医院图书档案一体化管理机制研究

摘 要：目前，医院管理系统和具体模式随着医疗体制改革的不断推进发生了巨大的变化，尤其体现在医院档案和图书管理系统的改革上。本文从当前医院在管理档案和图书时集中出现的问题入手，以解决问题并提出合理方案为目标，旨在为构建医院图书档案一体化管理体系提供切实可行的方案。

关键词：图书档案一体化；网络管理机制；信息技术

1 图书档案一体化管理概述

1.1 图书档案一体化管理的含义

图书和档案是基于文献信息生成的并且是信息的主要来源。虽然二者都是以信息价值的利用与开发为最终目标，但是其具有着不同的信息管理模式，其中图书发挥着横向管理信息的作用而档案对信息的管理则是以纵向为主[1]。而图书档案一体化管理是将图书和档案原本互不干涉的单独的管理系统进行整合，使之相互协调合作，网络资源得以共享，并且用户也可以得到方便快捷且统一化的检索功能。

1.2 图书档案一体化管理价值

现如今已经进入了数据大爆炸时代，信息资源呈指数上涨，传统低效的图书档案管理模式显然不能满足大数据时代的信息管理要求，因此建立高效快捷的图书档案管理工作渐渐成为工作的重点。图书和档案信息管理的一体化建设不仅可以是资源共享变得轻松，而且可以为用户的要求提出最佳解决方案，此外，图书档案信息管理的发展也需要一体化建设来推动。图书档案一体化建设的具体优势体现在资源的共享可以通过可以和互联网的结合实现，进而，用户全方位多元化的信息需求也可以得到满足，图书档案整体性建设也得以促进。

2 医院图书档案一体化管理存在的问题

2.1 管理体制滞后，缺乏统一性

目前我国大部分医院在进行图书档案资源管理时，往往会忽视其二者本是同源的本质，将其分属不同系统进行管理，使图书档案组织上不完整呈碎片状。在人员配置方面，分管这两个系统的工作人员之间的沟通交流也不够紧密。这显然不利于管理一体化的发展，用户也因此无法得到整体性强的一体化信息。这种信息管理模式共享性也比较差，信息冗余情况严重，而一些重要信息却极易丢失。

2.2 缺少综合性高素质人才

由于医学专业书籍以及医院档案都具有专业性和特殊性，所以需要相关管理人员善于从人的角度进行研究，一体化读书档案管理系统并将其妥善运行需要综合性的高素质人才。具体要求有三点：一、可以构建合理清晰的知识结构体系；二、对多领域全方面的知识都有所涉猎；三、掌握多领域发展趋势。

然而事实却不容乐观，大部分医院忽视此方面的人员配置，有一些医疗机构甚至没有专业的信息管理人员，这样图书档案一体化管理工作就难以推进，信息管理建设难以进步。

2.3 缺乏完善的基础信息设施

图书档案管理一体化建设以及实现图书馆和档案管理综合控制的关键在于信息基础设施。虽然一些医院已经意识到这个问题并且着手采用信息基础设施来介入管理[2]。可惜的是，相关设备不仅数量上远远不够，质量上也不能满足要求。几个笔记本电脑就是信息基础设施的全部设备，信息搜索功能也全部要人工才能完成。网络环境欠佳严重约束了图书档案一体化进程，使管理效率大大降低，资源共享难以实现。

3 加强图书档案一体化管理的对策

3.1 完善管理体制建设

积极关注国家信息资源建设相关政策、法规，对标准信息资源进行合理开发，建立健全的图书档案一体化系统，鼓励医療机构的图书馆和档案室投入到信息一体化机制建设中。相关部门领导应该做好推动工作，健全一体化系统监管体系，确保资源统一管理和共享。除此之外，图书档案管理系统一般规模较大，因此一体化管理面临的一个重大问题就是如何将其二者环境充分融合，这个问题在处理时可以充分利用网络支撑，及时发布数字化图书和信息资源，或者利用现实资源进一步完善网络资源，使之关系统一互补，建立一体化信息资源管理。

3.2 专业化人才的引进和培养

人才是图书档案一体化管理不可或缺的一环，是医疗机构信息科学管理以及图书档案一体化系统整合管理的人才保障。医院可以通过引进和培养两种渠道来建设人才队伍。医疗机构相关部门需要有意识地主动进行沟通交流，积极进行临床实践教育[3]。除此之外还应该引进一些具有先进信息管理能力、操作先进设备能力的综合性高素质人才，进行有目的性的培养。

3.3 建立一站式信息检索流程

“一站式”是一种通过电子化信息管理，对图书档案等资料进行统一整合和逻辑管理，以实现信息检索的一体化的信息检索服务。“一站式”信息检索系统作为一种先进的技术服务体系，可以有效提升医疗机构信息检索速度和效率。“一站式”信息检索服务系统的建设需要有信息基础设施建设、数据库建立分析、业务模式板块建设、登录系统规则、网页美化组织等。“一站式”系统是一种安全、可靠的运行机制，其可以维护、管理整体信息的安全运行。“一站式”信息检索服务系统应包含四种结构层次。一、服务操作系统；二、应用服务器以及大型数据库；三、组件层；四、应用层。随着完善统一的标准颁布落实，政府相关部门应尽快制定相关规定，推进信息综合管理平台的建立，进而使得机构得到约束，网络安全得到保障，使图书档案的管理效率得到有效提高。除此之外，要想更大长度上实现对信息资源的有效开发，需要基于应用数字信息技术的基础上采用智能查找和网络传输的手段加强信息一体化建设。只有这样，才可以切实有效地加强与完善医疗机构图书档案一体化管理机制的建设。

4 结语

总而言之，图书档案管理是不可避免的大势所趋，在积极构建和完善图书档案管理一体化过程中，要有意识地规避常见的管理体制落后设备陈旧、人才培养不到位等问题。建立完善信息基础建设，构建现代化信息管理系统，以及建设一支具有高水平综合业务的人才队伍，从体制建设入手，统一行业标准，采用现代化信息手段，逐步实现医疗机构图书档案一体化管理的目标。

参考文献

[1]陈丽丽.医院图书、情报、档案一体化管理分析[J].世界最新医学信息文摘，2018（1）：173-173.

[2]严增玲.建立医院文书和人事档案一体化管理体系刍议[J].青海教育，2017（10）：53-53.

[3]邹丽梅.医院党务工作与档案管理工作的一体化研究[J].办公室业务，2017（11）：190-190.

作者简介

田瑶（1983-），女，河北石家庄，助理馆员，公共管理硕士，主要从事档案管理研究。