水库科技档案管理与利用

常金霞

摘 要：水库科技档案管理，即采集各项水利工程及相关信息，并利用现代化手段进行登记管理。水库科技档案管理工作水库安全运行中具有重要意义，但目前在实际生活中，水库档案管理尚存在管理不够科学，职员不够重视等问题。文章系统分析上述问题，并针对这些问题提出相应的解决措施，以期引起重视，提高水库运行的安全性。

关键词：水库；科技档案；管理与利用

水是生命之源，在个人生存、社会发展中扮演着重要的角色。而水库作为现代社会中保障人们用水问题的重要媒介，担负着灌溉、防洪、水力发电等重要任务，因此，对水库发展、管理等相关信息必须系统、详尽、真实、客观地记录，务必保证水库科技档案管理的科学性和有效性，以便从中发现规律，保证水库的安全运行。

1 水库科技档案的分类

水库科技档案主要分为以下五类：

第一，水库设计规划档案。水库设计规划档案是记录水库基本信息的纸质档案，对水库设计施工具有参考性价值[1]。水库设计规划档案主要包括地质调查数据、地形图和基于早期水库现场调查获得的剖面图、结合实际调研的结果所作出的设计规划、专业人员作出的施工设计方案、结合施工技术方案和实地考察对最初设计规划作出的在施工过程中的修改计划、相关批复文件、施工图设计，以及相关图片图表和视频文件。

第二，水库建设工程档案。水库建设工程档案主要是水库建设时期的档案资料，主要包括准备阶段的图片、文件，施工过程中的相关文件，对施工过程进行监督管理的监理文件以及施工结束后的竣工图和验收文件。

第三，水库观测档案。水库观测档案主要是水库运行过程中产生的对水情、地震、形变、原型观测等产生的相关数据资料，包括水库的水位，降雨量，蒸发量；水库周围的水位信息，降雨量，蒸发量；水库渠道流速，水流量；水库的进出水量、微震、强震、测压管、渗流、土压力等相关数据信息。

第四，水库运行档案。水库运行档案是在水库运行过程中记录的相关资料，即工作日志，主要包括每日水库运行的数据信息，监控影音，对水库大坝定时进行检查的记录，对日常工作的总结报告，水库的运行计划，调度方案等。

第五，水库养护维修档案。水库养护维修档案是针对水库运行问题和安全问题进行的养护与维修的资料，主要包括日常养护的方案计划、水库除险加固工作档案、相关单位的批复文件、施工单位的合同书、结合实际调研的结果所作出的设计规划、施工设计的全部图纸、施工过程中的相关文件，以及相关图片图表和视频文件。

第六，水库设施设备档案。水库设施设备档案涵盖各种设施和设备，主要包括相关仪器和设备。例如，安裝说明、安装调试记录、水的操作使用说明、设备质量验收、鉴定报告、日常对设施设备的保养记录、维修记录、安全操作技术流程及相关文件材料等资料。

2 水库科技档案管理和利用中存在的问题

2.1 科技档案管理缺乏投资，设备不足的问题

为了管理水库科技档案，必须有一定的资金支持。由于目前我国管理层对水库科技档案管理的认识存在一定局限性，对科技档案管理工作的重视程度不足，导致在水库科技档案管理上明显存在缺陷。很多水库建设初期由于资金问题，没有配备档案信息管理软件、电子文件管理系统软件等，部分硬件基础设施也不齐全，导致档案工作效率不够高。

2.2 需要加强科技档案管理人员的专业知识和专业素质

科技档案管理工作不到位，不仅在于资金设备方面，档案管理人员也有一定责任。科技档案管理人员缺乏必要的专业知识，对科技档案管理所需要的先进设备不熟悉，仍使用传统的档案管理手段，导致科技档案管理效率低下[2]。传统档案管理仅仅只是整理相关的纸质档案，而不对其进行归类分析，纵横交叉对比，而这，恰恰对水库管理工作有很大的参考价值和借鉴意义，降低了水库档案管理的质量，显现不出水库档案管理工作的意义所在。

2.3 有关部门相关人员对科技档案管理人员关注不够责任不强

管理人员对科技档案的管理不够重视，并认为没有必要在档案管理上花费大量的人力、物力和财力。因此，在实际工作中，水库档案的管理仍然只是传统的纸质资料整理存放。有关部门没有认识到科技档案管理的重要性，也没有制定合理的管理计划。档案管理部门的管理责任机制不明确，对档案管理人员监管不严厉，导致管理人员不重视，对工作持敷衍态度，并未担起重任履行职责。且科技档案管理工作流程不完善，工作人员只负责档案资料管理而对档案相关信息、水库工作状态并不了解，导致对相关资料收集不全面，遇到问题不能及时解决，影响工作效率，甚至对水库正常运行也造成一定影响。

3 解决水库科技档案的管理和利用问题的措施

3.1 通过培训提高管理人员素质，提高档案管理人员的综合能力

为提高水库科技档案管理人员的专业知识水平，有关部门负责人应对部门存在的问题进行培训，让水库档案管理人员了解自身的责任，定期进行培训，制定相应的考核制度和奖惩制度。档案管理人员通过工作人员之间的内部竞争促进专业知识的学习，提高专业技能[3]。档案管理人员应学会现代化档案管理技能、制度与规范操作，并提高自身的管理意识和责任意识，在实际工作中不断提高业务能力。除对档案管理工作熟悉之外，档案管理人员必须对水利知识尤其是水库建设与维护等方面具有一定的专业知识，确保能迅速准确找到所需要的档案资料，能及时发现档案资料中存在的问题。

3.2 建立健全水库科技档案管理规章制度， 确保档案管理规范化，落实各项规定

部门领导应加强管理意识，认识到水库档案管理工作中存在的问题，从问题出发，根据相关法律法规制定完善的工作制度，使水库科技档案管理工作系统化标准化，提高管理人员的责任意识，明确管理人员的工作职责。水库档案管理工作人员必须按照操作规程办事，熟悉资料存档流程，确保档案管理工作准确无误，提高档案管理水平和管理质量。

3.3 加大资金投入，充分利用现代技术，提高科技档案管理水平，大力发展现代信息档案管理模式

传统档案管理工作都是只针对水库建设及运行过程中涉及到的资料的整理存档，工作量大且不方便后续查找。为解决这些问题，必须进行改革，可以选择现代化技术，将各资料存入电子档案库，既降低档案丢失的可能性，又方便档案查找[4]。有关部门还应制定完善的档案管理运作模式，采用现代化管理方法，使现代化管理体制下的水库档案管理工作更加便捷，易于操作，提高水库科技档案管理效率。

4 结语

水库科技档案是水库建设和运行过程中记录的真实、客观、有效的资料，详细记录了水库从无到有、从投入使用到日趋完善的全过程中遇到的各种问题以及相应的解决措施，记录了相关工作取得的重大成果，是水库管理者做出决策必须参考的重要资料，也为以后其他水库建设提供思路。要注重水库科技档案的管理，不断提高水库科技档案管理的效率，最终保证水库正常，高效地工作。

参考文献

[1]施红萍.水库科技档案的管理与研究[J].办公室业务，2017（24）：138-139.

[2]刘盛琴.水库科技档案管理与利用的实践[J].管理观察，2018（08）：94-95.

[3]李秀娟.水库科技档案管理与利用的实践[J].才智，2016（35）：264.

[4]吕小辉.浅谈水利科技档案利用工作的主动性[J].企业技术开发，2016，35（06）：138+140.