事业单位人事档案管理的思考

付一斐

摘 要：近几年，我国事业单位发展越来越好。在事业单位，为了提高人事管理能力，需要重视构建科学有效的人事档案管理模式。基于此，作为事业单位档案管理人员，在对人事档案管理过程，首先要明确其必要性，从而才能进一步总结更加有效的实践管理策略。希望本文的阐述能够提高认识，从而提高事业单位发展效率。

关键词：事业单位；人事档案管理；策略

在进行人事档案管理过程，更应该重视实践性，本文通过有效工作实践，结合事业单位人事档案管理实际，总结了几点管理策略，结合进一步分析，作为相关档案管理人员，应该积极对相关策略进行完善，以做到与时俱进，从而促使事业单位不断健康发展。

1 加强事业单位人事档案管理的必要性分析

事业单位中个人参加社会活动、参加工作经历的重要履历凭证就是人事档案，是记录个人履历的重要凭证。人事档案是国家法律规定的记录行为与档案，具有较高的社会价值及参考意义。档案管理工作在事业单位内具有多元化的特点，人事档案管理内容更是多样化，如：对员工资历的记载、身份的记录、工作表现的记录等，是人事活动、行为等基本情况的真实记录，影响员工的薪资待遇、福利待遇、社会保证、组织关系等。由此可见，科学合理的进行事业单位人事档案管理有助于提升单位行政管理的高效性，促进员工工作的积极性，为事业单位的发展有推波助澜的作用。

2 事业单位档案管理中存在的问题

我国事业单位在近几年的发展中趋于平稳性，但是从其他方面分析，其中仍旧存在缺陷与不足：一是受到传统制度的影响，大多数事业单位将工作的重心放到了业务服务方面，所以并没有从本质上重视档案管理工作，未进一步明确档案管理的重点；二是由于多数档案管理人员自身素质偏低，没有全面认识档案管理的重在性，尤其在人性化管理方面存在不足之处，不论是人性化理念还是人性化服务均存在缺陷，这种情况下，我国事业单位档案管理受到局限；三是档案管理方式比较落后，这是现阶段档案管理工作的主要弊端，要引起重视，尤其是近年来社会经济的不断发展，科学技术得到创新进步，信息传播以及存储方式更加灵活多样，诸多地区事业单位却没有认识到信息化普及的重要性，仍旧采取传统的档案管理方式，这种模式不仅无法提高档案的管理效率与质量，对人性化管理而言同样滞后。

3 事业单位人事档案管理工作开展策略

3.1 加强人事档案信息管理工作的职责划分

在人事档案信息管理工作开展的过程中，为了尽快实现人事档案信息管理数字化和网络化，必须要对人事档案信息管理的各个环节进行全面分析，并且加强对各项业务具体内容的判断，从而有效提高事业单位人事档案信息管理的整体效率，明确人事档案信息管理工作的具体责任。此外，还应该安排专职人员对事业单位人事档案数据信息进行收集和整理，对档案进行分类标号。在信息档案建设过程中，还应该和其他部门共同合作，保证信息档案存储的规范性。

3.2 充分发挥人事档案的作用

为将事业单位内人事档案管理的效能发挥到最大，应当在执行档案管理工作时，确定档案管理目标及标准，保证档案管理服务的优质性。在落实档案管理工作的过程中，应当坚持以档案记载内容为工作标准制定、职称评定、职工调动的参考依据，进而保证档案信息具有参考的价值，同时以此促进档案管理的规范性。与此同时，还应当充分发挥档案管理的考核价值，事业单位内部的领导选拔、岗位调动、干部调整均可参照人事档案管理的考核结果。人事档案管理应当充分发挥其参谋价值，为事业单位内部结构分析提供保障，并根据档案管理为内部结构调整提供参考意见，进而实现如实优化管理事业单位人员结构。

3.3 加强人事档案管理的信息化力度

保证事业单位人事档案管理具有一定的安全性、充分的合理性，进而保证信息资源的参考价值。人事档案管理过程中需要以科学技术为依托，实现现代化的人事档案管理，利用信息科学技术提升人事档案管理的工作效率。在现代化发展影响下，人事档案管理突破了手工档案管理的局限性，降低了管理成本与人力消耗。对此应当做到：第一，利用计算机系统优化人事档案管理流程，构建人事档案管理信息库，必要时准确快速的调出所需资料档案。第二，利用计算机系统转变档案存储模式，利用电子化档案，保证数据跟新的及时性，实现动态化的人事管理。利用电子人事档案记录，及时了解员工的具体工资发放情况、奖惩情况、个人技能特点等；第三，建立人事档案管理数據库，为决策者的合理人力资源配置提供参考，通过构建完整的人事档案信息库，为人才与岗位的匹配提供参考依据，利用数据库信息，为事业单位的发展与管理提供便利。

3.4 建立事业单位人事档案信息管理数字化和网络化系统

在事业单位人事档案信息管理系统建设过程中，事业单位必须严格按照事业单位人事档案信息管理的实际情况，对不同部门制定不同的编号，促进事业单位人事档案信息资源库的建立。同时，要对档案信息进行分类编号，以提高信息管理的效率，使其更加方便信息的查阅，有效对信息管理资料进行分类。

3.5 优化工作环境

积极优化工作环境是优化管理工作不可或缺的一部分。实践证明，工作人员在温馨舒适、健康向上的环境中工作，可以身心愉悦，间接提高工作质量和效率。优化工作环境方面主要包括内部环境的优化和外部环境的优化。通常情况下，外部环境优化主要是改善工作环境，及时增添人性化设施设备，形成人文关怀的氛围。而内部环境的优化主要从精神层面出发，主要是指在档案管理工作当中，积极增加人性化理念与方式，通过微信或者网络满足异地查档者的需求，无论是查询还是借阅，都能够体现出人性化特点，这样才能从本质上满足档案管理工作人性化的需求，推动社会的进步与发展。

4 结语

总之，在进行事业单位档案管理过程，其中人事档案管理工作是重点部分，有效的人事档案管理工作能够进一步提高事业单位发展效率，也能够为人事管理工作提供有效资料参考，为此，在开展事业单位人事档案管理过程，仍然需要不断实践，以提高人事档案管理水平。

参考文献

[1]何丽芬.解析事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].中国管理信息化，2018，21（05）：172-173.

[2]翁颖群.当前事业单位人事档案管理的几点建议[J].江西建材，2017（03）：286-287.