“互联网+”背景下人事档案管理工作探讨

徐涛

摘 要：随着网络技术的飞速发展，由于其独有的特点，其开始被应用到各行各业的领域范围之中，为我国各行各业带来了新的发展机遇，对于人事档案管理工作来说也是如此。对此，本文浅谈在互联网+时代背景之下，人事档案管理工作的改进策略，期望能够借此为我国相关工作人员提供借鉴。

关键词：“互联网+”；人事档案管理；改进策略

对于企业单位来说，人事档案有着无可替代的重要作用，其不仅直接关系到企业单位的日常运营效率以及质量，同时对于企业单位人事调动等多方面的工作也有着重要作用。有鉴于此，在互联网+的时代背景之下，我国各级人事档案管理工作人员应当在自身的工作之中融入信息化和现代化的内容。同时结合自身的实际情况对人事档案管理模式进行改革创新。借此有效保障人事档案管理工作和时代发展步伐相适应，将人事档案管理工作的作用充分发挥出来，有效促进各单位的可持续发展。

1 “互联网+”背景下人事档案管理工作存在的问题

1.1 信息存储效率较低

现今，在我国绝大多数单位的人事档案管理工作当中，都是应用实体档案作为媒介，因此在进行信息录入工作的过程当中需要耗费大量的人力资源和物力资源，信息录入的成本非常高，并且受限于人力资源本身的特点，人事档案管理工作的效率非常低下。除此之外，实体档案还会产生严重的浪费纸资源的问题，这同时还会对我国生态环境产生严重的负面影响，这违背了当前我国绿色经济以及可持续发展的战略理念。

1.2 信用调度难度较大并且其安全性较低

现今，在我国绝大多数单位的人事档案管理工作当中，在调度信息的时候需要耗费较长的时间，这主要是因为纸质档案移动时必须要使用交通工具，在运输到过程当中需要将纸质档案从一个地点运输到另一个地点，在此过程当中耗费的时间、人力成本、物力成本均要远远高于应用信息化档案的成本消耗。此外，在纸质档案运输过程当中，运输工作人员还需要考虑当地的天气等多方面的影响因素，有效保障纸质档案不会再外界因素的影响之下出现问题，这凸显出了传统人事档案管理工作之中存在的安全性低的问题[1]。

2 “互联网+”背景下人事档案管理工作改进的重要性

在互联网+的时代背景之下，我国人事档案管理工作开始朝着无纸化、信息化的方向发展。通过应用信息技术对人事档案管理工作进行无纸化、信息化改革，能够有效节约企业单位档案管理工作的资金成本消耗，提升企业单位的经济效益。除此之外，通过促进人事档案管理工作无纸化、信息化，还可以有效提升企业单位调用档案的效率，有效保障人事档案的安全性。并且，通过信息化的档案信息还可以有效保障企业以及个人决策的科学合理性。有鉴于此，在“互联网+”的时代背景下，对人事档案管理工作进行改进就势在必行[2]。

3 “互联网+”背景下人事档案管理工作改进策略

3.1 加大对于人事档案管理工作的资金投入力度

在互联网+的时代背景之下，我国人事档案管理工作正不断朝着信息化的方向进行发展。在此过程当中，管理技术至关重要。在传统理念的影响之下，我国人事档案管理工作一致没有得到充分的重视，这对我国认识档案管理技术的发展产生了严重影响。虽然近些年来我国政府部门不断加大人事档案管理工作的资金投入力度，但是实际被应用到人事档案管理工作人员培养工作之中的经费依然不够。有鉴于此，我国企业单位应当积极和高校进行合作，通过高校优质的科研资源加快人事档案管理技术的研发进程，同时以信息共享的方式有效降低研发消耗的资金成本，有效促进人事档案管理技术的进一步发展。除此之外，企业单位还应当和外企进行合作，通过学习借鉴外企的人事档案管理模式，同时结合自身的实际情况，在此基础之上建立一个带有自身特色的人事档案管理模式，有效提升我国人事档案管理工作的效率以及质量[3]。

3.2 加强人事档案管理工作人员的培训

要想加快人事档案管理工作信息化建设进程，高素质工作人员必不可少。现今，在种种因素的影响之下，我国企业单位人事档案管理工作人员普遍综合素质不高，同时在实际工作的过程当中也没有注意继续学习，这对我国企业单位人事档案管理工作的效率以及质量产生了严重影响，同时也不利于我国档案管理信息化建设的进一步发展。有鉴于此，我国企业单位必须要提高人事档案管理工作人员资质审核工作以及录用标准。对于那些已经上岗就业的人事档案管理人员，企业应当在内部组织专业技能培训，同时在培训的过程当中向工作人员讲解先进的人事档案管理模式，借此拓展人事档案管理工作人员的视野，让他们在日常工作当中对人事档案管理方法不断进行创新。除了给他们灌输新的管理理念之外还要注意培养他们对于新兴技术的应用，如计算机网络技术等等，借此有效提高企业单位人事档案管理工作人员的综合素质。企业单位还可以在内部开展一个职业技能交流讲座，邀请优秀人事档案管理工作者和企业单位人事档案管理工作人员进行交流，有效将企业单位人事档案管理工作人员在日常工作过程当中出现的问题进行解决，同时帮助企业单位人事管理工作制定一个具备可行性的可持续发展战略。除此之外，企业单位还应当加大对于招聘工作的资金投入力度，以高薪资待吸引高素质人才来内部进行就职，借此有效提升企业单位人事档案管理工作信息化的建设进程，保障人事档案管理工作效率以及质量[4]。

3.3 建立一个完善的档案安全机制

通过促进人事档案信息化，能够有效防止气候等多方面的因素对档案产生负面影响，但是这同时也带来了网络威胁。通过将人事档案存储在网络之中，能够有效节约空间并提升文档调用的效率以及质量，但是由于网络具备的特点，因此将会对人事档案的安全性产生严重威胁。将所有的信息都放在一个地方，那么不法分子只需要攻陷这一处地方就能够获得所有数据信息，并且网络违法分子是很难对其进行追踪的，因此一旦出现信息丢失问题，那么企业单位就很难再将被盗取的信息追回来。有鉴于此，企业单位必须要在进行人事档案信息化工作的过程当中建立一个完善的安全机制，同时企业单位还需要组建一支网络信息专业人才队伍，借此有效保障档案管理信息化的安全性，同时还应当要求工作人员严格遵守工作规定进行档案等级以及调用工作，借此大大提升人事档案信息的安全性[5]。

4 结束语

随着当前我国网络技术的飞速发展以及应用，对我国企业单位人事档案进行信息化处理就势在必行，借此不僅能够有效提升企业单位人事档案管理工作的效率以及质量，同时还可以有效提升企业单位的市场竞争力，为企业单位党建新一步发展打下坚实的基础。但是在通过网络技术对人事档案管理工作进行优化的过程当中，会带来一定的安全隐患。有鉴于此，我国企业单位在进行人事档案管理信息化的过程当中，应当注意详细分析其中存在的优势之处和不足之处，将优势之处充分发挥出来，规避其不足之处。

参考文献

[1]余育才.“互联网+”背景下高校档案管理工作的对策[J].湖北理工学院学报（人文社会科学版），2018，35（06）：45-47.

[2]辛慧莉.基于“互联网+”背景下人事档案管理工作探讨[J].办公室业务，2018（22）：170.

[3]金明辉.“互联网+”时代背景下大学文书档案管理工作探析[J].佳木斯大学社会科学学报，2018，36（04）：171-173.

[4]李睿达.浅议“互联网+”背景下的人事档案管理工作[J].科技经济导刊，2018，26（17）：179+170.

[5]范博.“互联网+”背景下的人事档案管理体会[J].兰台世界，2018（S1）：83.