新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路

司马威

摘 要：档案管理工作是各个单位可持续发展的重要资料。对于很多基层单位而言，其中的财力问题和人力问题依然比较严重，因此要做好档案管理工作，首先要明确岗位定位，提高工作人员的业务能力，不断整合档案资源并利用先进的科学技术，实现档案管理工作的价值。在新时期，做好基层单位档案管理工作需要加大创新力度，为基层单位未来发展奠定良好基础。

关键词：基层档案管理；调整心态；整合资源；加强沟通

档案管理工作就是应用先进的管理方式方法为党和国家的事业奠定良好基础，档案本身就是对基层单位发展进程中记录并保留下来的有重要意义的文字、图像和声像，需要对这些资料进行分类和整理，更好的利用档案信息，具体而言，新时期的基层单位档案管理工作创新要从以下几个方面出发。

1 正确认识和定位自身岗位

档案管理工作本身是一项比较繁琐的工作，工作人员每天都和各种各样的文件或证书打交道。在新时期，做好档案管理工作创新需要保持良好的心态，不能着急烦躁，沉住气才能在档案管理岗位上奉献自己，保持平和的心态开展档案管理工作创新。

不过，仅仅依靠工作热情并不能做好档案管理工作，档案是真实的记录，是客观的、重要的历史材料，越来越多的历史史实证明了档案的重要意义。《史记》和《汉书》就是我国重要的古代名著，在进行编修时通过记载事实为后人留下重要的参考材料。档案就是一种重要的财富，其中丰富的记载了历史，是影响中外的名著，通过这些“档案式”的名著，人们清晰直观的感受过去，认知过去，这足以证明了现在档案管理工作的重要价值。换言之，现在的档案管理人员就是历史的记载者，就是历史上的功臣。

2 不断学习钻研，高效率开展好本职工作

伴随着社会发展进步，档案管理工作相应的面临着很多挑战，档案的数量不断增加，保管档案或高效利用档案难度较大，管理方式不够先进，档案的质量受到直接影响，因此，基层单位的档案管理人员要继续学习钻研，高效率的开展本职工作，具体分析如下所示。

2.1 加强学习的意识

档案管理工作的专业性很强，因此档案管理人员要具备一定的责任感和专业素养，同时还要有一定的专业知识和能力，学会运用先进的科学技术手段做好档案管理创新。档案管理工作人员要有宽阔的视野和合理的知识结构，在日常学习和工作中提高个人业务能力，做好新时期的档案管理工作。

2.2 掌握现代化管理技能，提高综合素质

过去的档案管理工作从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主，而在新时期的基层單位档案管理工作中，电子计算机技术能够保质保量的做好文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，将档案管理的各个环节和办公自动化紧密结合，提高档案管理的现代化水平。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。因此，档案管理人员要认识到自身工作岗位的重要价值，在学习的同时提高个人能力和素质，掌握计算机知识和信息网络知识的同时成为综合型档案管理人才。

3 整合资源、善于利用现代科技设备为档案工作服务

在各个方面飞速发展的今天，各个行业要合理整合资源，提高工作的质量和效率。新时期的互联网和各种软件的出台让档案管理工作有了新的动力，在日常工作中要整合现有资源，利用好现代科学技术和先进设备。

档案中包含着大量的信息是重要的资源，档案整理工作劳动强度比较大，而且存在重复劳动的问题。借助先进的计算机设备整理档案可以达到事半功倍的效果。在进行人工立卷时，立卷人会按照个人理解对档案进行归类，尽管都是依照具体的标准进行的，但是受到个人理解能力差异，在对文件进行分类时经常会出现差距，不利于提高案卷的质量，也不利于工作有序进程。所以，借助计算机模拟人工立卷可以对类别进行区分，过去的以“卷”为单位的目录检索工具可以按照科学的顺序进行排列，一方面降低了个人主观能动性的影响，另一方面又发挥了计算机的作用，极大地提高了基层单位档案管理工作的创新性。

4 加强沟通、争取领导重视和支持

档案管理工作本身是一种重要的专业事业，对于社会主义现代化发展和各项工作的有序进行具有重要意义，是维护党和国家历史真实面貌的重大事业。所以，必须发挥好基层单位档案管理工作的意义，为社会主义文明建设奠定基础。

现阶段的基层单位档案管理工作主要有以下几个问题：第一，很多基层单位的档案房环境恶劣，比较潮湿和简陋，很多档案材料因为长期受潮发霉而纸张变质、字迹模糊，加上很多虫鼠的破坏，导致档案不能完整的保存；第二，很多基层单位的档案管理人员比较随意，只是简单的应对档案管理工作；第三，档案查询效率低下，很多真材实料不能发挥作用；第四，存在一部分人没有认识到档案管理创新对社会发展的重要意义。就目前而言，很多基层单位的档案管理人员没有足够便利的条件像到图书馆那样到档案馆去利用档案为自己的日常工作服务，加上缺乏合理利用档案的习惯，导致新时期的基层单位档案管理工作不能与时俱进。面对这些问题，基层的各个单位档案管理人员要加强沟通交流，耐心宣传档案管理工作的意义，争取让各级领导重视档案管理工作创新，尽最大努力优化现在档案工作中存在的落后状况，充分发挥档案在社会主义现代化建设中的作用。

5 拓展服务领域，做好档案管理工作

1）信息服务的社会化、多主体。由主要为企事业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对党政机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类信息的需求日益迫切。随着科学技术的发展，人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得越加复杂，越离不开信息服务。对档案信息的单一需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

2）兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识经济时代档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作实体。

3）加强横向联合，实现信息资源共享。随着信息时代的发展，人类的知识和信息总量在急剧增长，面对浩瀚繁杂的文献情报，任何一个文献部门都不可能将所有知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此，必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面，建立一个完整的社会信息系统，实行一体化管理，充分发挥整体优势。而建立联合目录，实行资源共享，正是建立社会信息系统的前提条件和核心内容之一。

6 结束语

通过上述分析可以得知，现在的基层单位档案管理工作存在一些不足阻碍着档案管理工作的创新，面对这一复杂而又繁琐的工作，每一个档案管理人员细心、耐心、清心、用心，在自己的岗位上保持平和心态，不断学习和研究，做好本职工作的同时认识到自己的使命，让单位档案发挥应有的作用，更好的为本单位各项事业发展服务。

参考文献

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