新闻档案信息资源三位一体管理

江月兰

摘 要：在科学技术不断进步的过程中，对于新闻档案信息资源管理工作提出了更高的标准，在新闻档案信息资源管理过程中要实现三位一体的管理，本文对此进行简要的分析，主要对新闻档案信息资源三位一体管理现状自己实现路径进行讨论，并对加强三位一体管理工作提出一些建议。

关键词：新闻档案信息资源；三体一体；管理

新闻档案信息资源三位一体的管理主要是在工作开展的同时对电子文件、声像档案与纸质文件的同步整合与归集，形成同步的档案管理，并在管理系统中进行专门的统一管理，使其形成一定的关联性，而且可以在管理的同时对其进行运用。

1 新闻档案信息资源三位一体管理现状

目前，中国的新闻业发展迅速，进入了一个新的时期。在新闻发展的过程中，新闻工作中积累了越来越多的新闻资料，因此新闻档案管理已经成为新闻行业的重要组成部分，我国已经有很多新闻单位进行了纸质档案的信息化管理工作，而且也取得了一定的成效，各个地区的电子文件的接受归集整合工作也有序进行着，新闻单位对此也有明确的管理规定，但是虽然很多管理部门建立了三位一体的管理模式，对纸质文件的归集整理提出了一定的标准规范，而且同时对声像档案也提出要求，可是其不够完整，特别是纸质档案与电子文件的协同性不强，在此要对其应对模式进行研究，而且目前关于三位一体的管理模式的平台信息建设不够完善，电子文件的格式多样化也致使管理过程不够统一，这需要对其进行正确处理，有必要结合具体的情况开发统一的整理归集软件，才可以真正的实现电子文件、声像档案、纸质文件三体一体的管理方式[1]。

2 新闻档案信息资源三位一体管理实现路径

2.1 电子文件、声像档案、纸质文件全接收

新闻档案信息资源的三位一体管理不仅仅是技术的创新，也是对管理模式的优化，是一套系统的工程，要在信息化程度比较高的情况下才能够进行，这样能够使档案管理利用的质量得到有效的提升，但是在此过程中也要明确档案接受的完整程度，有必要积极按照我国有关部门对此的管理规定进行建设，对新闻档案信息资源进行统一的专业管理，努力实现对新闻档案信息资源的区域多层次覆盖。有必要组建三位一体模式管理团队对具体工作进行科学的引导，使新闻档案的完备程度更高，也更加真实[2]。

对电子文件、声像档案以及纸质文件全接收的过程中也有必要努力使声像档案的质量得到提升，有必要制订严格的声像档案资源归集整理细则，这样能够有章可循提升管理质量，有必要在具体的工作过程中逐渐的优化调整管理制度，使声像档案产生的各个环节都能够更加的协同，而且有必要保证声像档案的完整程度。

若要保证新闻档案信息资源的信息化程度有所提高，有必要加强对电子档案的接收，有必要使用电子档案的整理软件，并集成档案接收与整理等一系列工作，可以运用电子储存设置，并通过培训使档案管理人员能够更好的运用这些软件，使相关人员的工作质量得到有效提高，使新闻档案信息资源信息化工作更加顺利进行。

2.2 新闻档案信息资源三位一体全整合

若要保证新闻档案信息资源三位一体整合，有必要对电子文件归集整理系统有更加清晰的认知，努力开发电子文件采集系统，主要是对电子文件的采集与接收，以及数字签名。而采集过程中包括对信息的注册与录入等内容，而电子文件的接收系统还包括对电力文件信息的整理，把数据内容与档案管理对接。能够通过管理系统整理数据信息，把纸质档案与电子档案统一对接，电子档案能够对照片档案进行归集整理，实现三位一体的管理方式。

在新闻档案信息资源管理的过程中也有必要进行档案信息化建设，通过对文字档案的扫描，完成数据内容处理，通过信息技术实现录像带资源信息化，成立专门主题的信息数据中心[3]。

有必要在三位一体的管理过程中不断完善安全管理制度，对信息资源进行保存整理，对档案管理软件的使用权限进行明确的规定，并通过实体的隔离措施保证档案的安全性，对软件进行病毒隔离，对数据信息进行多重备份，并在一定周期内对其进行审核检查，在对信息化建设的过程中要时刻遵守安全保存管理制度。

要努力实现新闻档案信息资源的多层次覆盖，利用电子扫描技术对查找利用过程的效率有效提升，还有必要设置网上查阅功能，实现对档案资源的网上查找，在声像档案管理内容上，要组建信息画册与录像专题片，利用电子信息技术制作声像杂志，对声像档案进行管理。

3 加强新闻档案信息资源三位一体管理的建议

3.1 推进新闻档案信息资源标准化建设

在新闻行业中的档案信息资源管理时，相关新闻单位有必要按照相关要求开展管理工作，运用电子档案管理系统，在新闻档案信息资源管理过程中要积极建设信息管理，要对新闻档案进行规范，加强对纸质、声像与电子文件三位一体的管理，并对其进行规范的管理，这样才能够最大程度的使纸质、声像与电子文件的归集整理更准确与专业[4]。

3.2 强化新闻档案信息资源安全体系建设

在新闻行业档案信息资源的管理中，新闻单位要提高对安全管理的重视程度，提高工作人员对档案的安全意识，使其安全管理的责任得到明确，并制订完善的信息化管理规章，并在实际管理工作中按照要求进行工作，要从最根本上对档案的安全进行防护，通过网络与物理隔绝的方式，使其安全性得到提高，而且管理过程中要建立安全防护工作室，要设置监控系统，对安全工作的开展提供支持。要不断完善管理方法，遵循安全管理制度，对接触的人员等进行登记，对信息化工作人员进行身份与权限管理，要强化信息化档案审核，进行档案备份工作，规范电子数据信息内容的范围。在对安全技术管理的过程中要全面利用安全技术，形成专业的安全体系，利用身份智能识别技术对查阅档案人员进行身份审核。电力档案管理过程中也可以利用数字签名技术，对文件的完整性进行保证[5]。

3.3 推进新闻档案信息资源工作的创新发展

在管理新闻行业的档案信息资源方面，新闻单位有必要在工作过程中加强制度创新，要按照新闻档案信息资源管理与社会发展情况结合，并形成管理方法，逐渐健全管理制度。有必要在对档案管理过程中加大研究内容的丰富性，采取有效的方法把新闻档案信息资源的声像档案与电子档案以及纸质文件管理与档案法制建设有机整合，不断创新三位一体模式的发展进步。要利用信息化技术不断完善档案管理平台建设，形成多元的共享平台，而且要按照具体状态开对档案的管理模式进行调整，并尽最大可能实现统一管理[6]。

4 结束语

总而言之，新闻档案信息资源的三位一体管理有必要对其管理现状进行分析，并通过对电子文件、声像档案以及纸质文件的全接收的方式与新闻档案信息资源全整合的手段进行管理，而且要积极推进新闻档案信息的标准化建设，并不断强化安全体系建设，逐渐推进三位一体管理模式的创新与进步，这样才能够保证新闻档案信息资源管理工作可以有效的得到促进。

参考文献

[1]周婷.新闻档案管理视角下的传统纸媒未来发展路径探析[J].新闻研究导刊，2018，9（05）：156+177.

[2]刘俊.新闻档案资源的开发与利用研究[J].新闻研究导刊，2016，7（14）：245.

[3]李洪.航天檔案“三位一体”管理研究[A].国家档案局.创新：档案与文化强国建设——2014年全国档案工作者年会优秀论文集[C].国家档案局：中国档案学会，2014：8.

[4]常虹.收集新闻档案把握时代脉搏[J].档案管理，2016（04）：92-93.

[5]王红霞.如何做好新闻档案资源的高效开发与利用[J].管理观察，2016（06）：43-45.

[6]姚鸣蕾.探索城建档案“三位一体”管理——以太仓市建设档案馆为例[J].档案与建设，2015（06）：77-80.