加强和改进林业档案管理工作的思考

陈绍萍

摘 要：科学管理林业档案是保护森林资源的一项基础任务，做好林业档案的管理工作对推进林业水平现代化具有划时代的意义。目前，我国在林业档案的管理方面存在管理不规范、管理人才缺乏以及领导不重视林业档案等一系列问题。对此，我们需要进一步提高相关人员的档案管理意识，加强相关的监督力度，探究林业档案管理的新政策，进而不断提高林业档案管理工作的整体水平，更好的适应当代环境需要。

关键词：林业档案；管理；森林；管理意识

林业档案是管理森林资源的重要依据，伴随着各行各业的改革林业科研手段也在不断的创新，林业档案的管理方式也变的越来越现代化，淘汰了以前用纸笔记录的文件模式。当纸质档案数量到达一定时间时，这些档案就成为了一堆废纸。我国林业档案工作是建设生态中国的重要依据，提高林业档案工作水平是我国进行林业建设的重点，应该引起林业档案管理人员的重视。

1 档案管理中存在的问题

1.1 对档案管理工作的认识不到位

对于林业档案的认识不到位主要包含两个方面，一方面是档案管理人员对管理工作的不负责。在他们看来，林业档案的管理工作就是一份闲职，因此养成了一种对林业档案不负责的态度。另一方面，在进行资料收集的时候，由于需要收集的数据较多，难免会造成资料的缺少。很多人认为档案工作谁都可以做，这就导致了很多机构招聘了大量兼职人员或者是学历不高的人员进行林业档案的管理。这些人认为这些资料没人会看，就没有去用心搜集，导致大量有价值的信息没有归档整理。即；林业档案管理的工作人员没有正确认识林业档案的价值。

1.2 档案设施比较原始

林业是社会发展的一部分，林业的档案不可或。但是，由于时间的推移，当档案如山时，这些档案就失去了它们原有的价值，成为一推废纸。纸质版的档案容易破损，大多数地方的档案室的条件比较阴暗潮湿，长时间不移动的档案还容易受到环境的影响，大多数问题都说明了纸质版的档案已经不适合现代林业的发展。虽然现在林业发展的很迅速，但是还有不少的问题有待解决，很多地方对林业档案的管理投入过少，而需要的一些设施又是比较耗费经费的，这就造成了林业档案管理中的设备落后问题。科学技术是第一生产力，这就要求我们加大资金的投入，为林业档案管理工作创作良好的工作环境。

1.3 档案利用程度较低

档案管理是一项严谨的工作，这份工作要求我们细心、耐心、用心。但是长久以来的林业档案管理工作则显得有些混乱，档案的搜集，整理，存档等都决定着档案的最后使用结果与价值。林业档案的管理也是一项系统性的工作，前后的衔接非常重要，任何一项工作环节的失误都会影响档案后期的查阅与利用。而现在在林业档案的管理上存在种种困难，这就降低了林业档案的利用率，与此同时，相关部门认为档案的管理只是一项工作，没有意识到林业档案中蕴含的巨大价值。

2 加强和改进林业档案管理的重要性与必要性

2.1 加强和改进林业档案管理的重要性

林业工作站承担着植树造林、森林资源管护、森林防火、病虫害防治、国家森林资源清查、林业统计等职能。档案是林业工作工作站在践行这些职能的历史记录。加强档案的管理工作将有效的为林业部门的工作决策和业务管理提供重要依据。同时，加强和改进林业档案管理对林业的创新发展具有重要意义。

2.2 加强和改进林业档案管理的必要性

近年来，国家为加强对林业资源的保护，解决林业档案管理不合理的问题，国家档案局和国家林业局先后出台了管理意见和办法。但是，由于人民长期对林业档案管理的不重视，人们对林业档案的态度就是想用就找，不用就不管。如果不改变这种状况，就会使档案的管理出现断层，造成资源流失，一些与林业有关的工作如植物防疫、森林资源保护、林业改革等一些工作都会由于缺少依据没有办法顺利进行。

3 林业档案管理的改进措施

3.1 加强制度管理，强化工作人员工作素质

在林业档案的管理过程中，每一个细节都需要经过严格的监督，这样才能保障档案的真实性。与此同时，在林业档案的管理过程中，完备的规章制度必不可少，完备的规章制度不仅是档案管理人员行为准则的保障，更是档案管理工作规范的前提依据。当然，完备规章制度要符合可持续发展的理念，满足时代发展的需求。除此之外，档案管理人员的素质与专业技能都要进行提升，在培养他们专业技能的同时，更多的是要培养他们的责任意识，让他们认识到林业档案的价值所在，这样才能更稳妥的提高林业档案管理工作的工作效率。

3.2 加大经费投入，档案管理信息化

网络时代给我们的生活充满了各种不可思议，同时也给林业档案的信息化管理带来了可能。因此可以建立电子档案，在将档案信息录入、检索、利用等环节中要积极运用网络技术，降低档案管理工作的工作量，实现档案管理工作现代化。同时还可以采用多媒体技术，扫描技术等使林业档案的管理更加科学化，使林业档案管理从纸质版的低价装备走向软件硬件相结合的高科技管理领域。

3.3 做好档案防护工作

档案的保护是非常重要的，档案中存在大量的数据可以作为林业部门开展相关工作的依据。如防治检疫工作是林业工作中的一项基础工作，清除对林业发展的有害因素，让林业做到可持续发展。这就需要一些以前的数据进行比对，做出合理的工作方案。对此，需要让文件的保存不受损害，保障资料的真实有效。这样也能更好的为别的工作提供重要的工作经验。所以，档案的监督人员应该定期检查档案并对档案管理工作进行评价，这样才能充分发挥档案在林业发展的作用，更好的诠释“绿水青山就是金山银山”。

3.4 健全档案管理的系统性

林业档案的管理是一份系统性的工作，因此，这要求我们在进行林业档案的管理过程中一定要做到环环相扣，步步为营，逐步健全林业档案管理的系统性。健全档案管理工作的系统性可以培养林业档案管理工作中各个细节之间的默契度，还可以增强档案管理工作中各环节的联系。前面提到的经费投入，制度完善以及人员素质提升都在不同的角度完善了林业档案管理工作的系统性。

3.5 加强对档案开发利用

作为林业档案的管理人员，不能只满足于保存档案，保护档案，毕竟资料是死的，人是活的。要主动去开发利用这些林业档案的价值，让这些档案真正的为林业生态工程建设服务，这样才能赢得更多人的支持，得到国家和社会的认同。同时，林业档案的管理人员要加强档案的编研工作，依据档案编纂好文件汇编等常规性的编研资料。还要主动开发档案中的信息资源，主动服务，超前服务林业生态文明建设。要把林业档案当成一种资源进行开发，利用，为相关部门工作提供参考依据。学会利用档案特有的价值进行生态社会的建设。

4 结束语

党的十九大以来，“绿水青山就是金山银山”理念更加深入人心，加强和改进林业档案管理工作迫在眉睫，要想加强对林业档案的管理，需要进一步提高管理人员的档案意识，加强对档案管理人员的专业培训，加大对林业档案管理的经费投入，更新林业档案管理的设备，让林业档案信息化，做到全面，系统的对林业档案进行管理。不断开发林业档案中的信息资源，不要让林业档案成为一堆废纸。要让林业档案成为一种资源促进我国的林业现代化建设。

参考文献

[1]王鈺涵.关于新时期林业档案管理工作的思考[J].参花，2017，（23）.

[2]吴健文.林业档案管理工作的思考[J].花卉，2018，（2）.