图书编辑业务中的收稿审读

陈姗姗

（东北林业大学出版社，黑龙江 哈尔滨 150040）

目前，我国图书出版流程的专业化分工程度大大加强，从前的责任编辑职位现在已经分成了两个岗位，一个是策划编辑，另一个是加工编辑。在这其中，策划编辑的主要工作是根据实际情况拟好一定期限内的出版计划，跟相关出版作者谈好条件，并且与他们签订好相应的出版合同，监督作者在定期内交上稿子等，总的来说所有作者交稿前的工作都由策划编辑来负责；而后期的稿子加工、编辑、出版都是由加工编辑来完成。毫无疑问，上述的这种细致化分工合作使得图书出版工作的效率有了很大的提高，然而不可否认的是，这期间也会存在很大的问题，就是因为策划和加工由不同的人负责，在合作上可能会出现延期、错误等一系列问题。为了解决上面所提到的问题，出版社必须对稿件审读做出重新规划管理。

一、收稿审读意义和选择人员

收稿审读是指当出版社接收到指定作者根据出版要求撰写完成交来的稿件后，编辑工作者要对稿子的整体质量进行初步审核来确定这份稿子是否符合出版社当时与作者所确定的所有要求，这是图书出版前的一个重要环节。综上所述，这次审读从实质上来说就是确定稿子是否符合出版要求，它有两方面的意义：一是总结选题和编写，二是提前判断稿件是否需要相应工作人员再进行编辑加工。因为现在出版社已经是策划和编辑加工分成两个独立的个体了，而策划部门在前期全权负责与作者沟通协商，规划出版，所以最好是由他们进行收稿审读，以此达到最好的效果。

二、收稿审读目的

出版社进行收稿审读主要就是为了看来稿是否符合要求以及是否需要后期编辑加工，具体来说就是要将下面几个问题全面了解清楚。

第一，正式来稿是否符合前期与作者协商好并且签订合同的交稿要求。在前期预备工作之中，工作人员会提前就稿件字数、交稿时间、写作规范等与作者协商好，并且落实到书面上，双方签订合同，所以，审查稿件的时候首先要大致浏览稿件，确定这些硬性要求是否达标。

第二，收稿内容和形式是否可以满足大众市场需求。我国的出版社之所以对内容进行改革，将策划编辑单独成立出来，一个最为重要的原因就是希望可以通过不同的视觉体验和极其敏锐的观察能力来发现当下读者的实际需求，同时根据实际的市场需求精心策划出满足要求的图书产品。现代读者对所看图书的要求不仅仅只局限在内容上，同时还有对形式的需求，一旦审读出来稿不能达到预期要求，那么对整个策划工作都有影响，而出版社也极有可能失去一次机遇。

第三，来稿书写质量是否符合出版要求。稿件如果书写质量低，内容毫无逻辑可言，甚至于出现抄袭内容，那么根本不可能出版一本优质量图书，严重的话会对整个出版社今后的形象产生无可预估的后果，所以策划编辑工作者必须严格审读稿件质量，力求过滤掉劣质稿件。

第四，给后面的编辑加工提供相应的样稿和意见建议。每一位作者都有自己的写作风格，图书内容也有其侧重之处，相应的编辑者们也有自己惯用的加工方式，所以为了使得最终的图书达到最佳效果，策划编辑就需要及时寻找到两者之间的契合点，并且将讯息传递给加工工作人员。否则，编辑加工人员完成的最终成品会很难达到要求，不得不重新进行工作，这在一定程度上影响了图书出版的效率。

第五，用慧眼为图书今后的销售寻找大的市场卖点。策划编辑一直都与作者紧密联系，同时他们也是来稿的第一位读者。为了图书出版之后可以立即抓住读者的眼球，提高销量，策划编辑工作者需要在来稿中抓住其独特点，找寻今后的营销卖点。

三、收稿以及审读过程出现的问题

在出版社中，文稿编辑的主要工作是收稿。然而，由于我国文化软实力的不断增强，出版社图书出版量也在相应增加，这就造成一些出版社的编辑在收到来稿后根本没有充足的时间审查稿件的具体内容，所以只能抽出一小部分时间对稿子的关键信息进行审核。

另外，如果收到的稿子存在很大很多的问题，这就需要及时和编辑部门协同商量图书改进方案。可以直接在原本稿子上进行一些文字的修改，也可以给出作者一些意见和建议，让作者他直接自己修改，当然，这些工作必须提前和作者协商好才可以改动人家的作品。只有这样进行初步修改之后才可以对文稿进行编辑加工。但是，如果进行修改后的文稿仍然不可以满足出版社的出版要求，那么就只能将原稿返还给原作者了。

在实际审查图书的时候，最主要的工作人员是文稿编辑，即修改文字，所以从本质上来说，编辑自身的素质和工作效率影响着文字的最终质量，他们两者之间是彼此互相照应的。

在三审和三校的过程之中，某些图书存在发表特殊性，所以这时候就要整个出版社所涉及的部门及时开会沟通意见和建议，及时处理好出现的一些问题。比如，当出版青春小说文学的时候，读者可能会为了更加贴近读者现实，形成强烈的共鸣而在文字写作和段落表达方面和出版要求出现很大的矛盾。出于对作者和作品的尊重以及市场的需求，这时候编辑一般情况下不会轻易改动稿件，大部分原创会依然保留在图书之中。但是，如果出现这种问题文稿编辑并不能擅自做决定，必须和各个部门沟通协商，当意见一致时才可以真正落实，而且最终决定意见也需要会议工作人员落实到书面上。

进行最后的校对时，出版社需要将定稿发送给原作者。编辑也要最终确认版本，如果发现问题要立即改正。在这过程中，责任编辑要负责大量的工作，所以人员要合理安排。另外，在这个新科技时代，为了更好地进行工作，图书编辑自身也要学习充实自己，保障工作高效快速进行。比如，可以学习计算机操作技能以及大机器大设备的使用，他们可以很大程度提高工作效率。同时，作为新时代的图书编辑，也要紧跟时代潮流，积极了解新的出版知识等，并且不断学习国内外先进的专业知识，更为重要的是，要有市场敏感，能够根据当下市场实际调研敏锐察觉出今后的图书需求。

四、收稿审读具体工作办法

第一，形式完整性检查。这一流程最主要就是看一下收稿有没有完全按照之前商定的交稿要求写了全部组成部分，这是因为不同类型的图书有自己的组成部分要求。从笔者的工作经验来看，一般图书都要求作者在完成稿件上注上自己的作品名字、姓名、前言等一系列固定材料。

第二，内容完整性检查。这一项工作就是审查完成稿件实际内容与先前策划编辑和作者协商的图书内容构想是否一致。策划编辑可以在正式审核时将目录章节参照先前商定的图书大纲对比，看一下具体内容有没有出现增减，并且要快速判断出来如果今后进行编辑加工工作是否会影响一开始的策划要求。如果可以的话，最好是再次和作者进行有效沟通，再商量具体内容。

第三，初期编辑加工。在上述工作完成之后，策划编辑就需要针对来稿内容进行初步的编辑加工。首先，章节选择。许多的策划编辑在一开始寻找出版作者的时候都是要进行条件审核筛选的，只有这样才可以让自己最初的规划设计得到有效落实。然而不得不说的是，在实际的工作当中，出版书籍都是由很多位作者一起写作完成的，有一些合作者的实际写作情况策划编辑实际上并不了解，这样就导致在图书质量环节会出现不可控因素，所以在进行初步审稿的时候可以先看稿子的后部分，这样可以尽早发现图书问题，及时改正。其次，加工重点。初期编辑加工并不是人们平常所理解的对稿子进行精准性专业化加工，它只是要求编辑在比较短的时间内快速找到文稿自身独特点以及最佳表现形式。在这里最要强调的就是系列教材用书，必须保留这一系列图书的共同特点，而且每一本还要突出自身的特点。最后，著作权审查。随着图书市场的不断扩大，出版的图书越来越多，版权纠纷愈演愈烈。这些纠纷一方面会影响图书的营销，使得出版社和作者的努力全面浪费；另一方面，也是更为重要的是，出版社的声誉会因此蒙上巨大的灰尘。所以策划编辑在审核作者来稿时，一定要格外注意那些与原文内容形式十分不符合的文字段落，很可能会出现抄袭。至于审核手段，可以使用当代新兴的互联网技术，将有异议的段落输入到搜索引擎中查看是否有原版。

第四，是否达到编写预期效果。在文稿编辑对来稿进行初期加工之后，策划编辑就需要及时审核完成之后的稿件，检查其和计划方案是不是大致相符。一旦和预期效果有很大的差异，出版社可以和读者联系改写或者是重写，以满足市场大众的实际需求。

第五，提出营销建议。策划编辑时刻关注着大众市场的读者需求，所以他们最了解读者，只有来稿打动了他们，那么这些图书才有可能在出版之后赢得大众的青睐。策划编辑要仔细审核文稿的内容，将那些最能打动读者内心的语句摘选出来，放置在图书封面，这样在销售时才可以通过封面及简介就吸引住读者的眼球。

第六，撰写收稿审读意见。当完成上述所有工作之后，策划编辑就需要根据实际情况写一下意见，可以是多方面的，比如销售指导等。

总而言之，在出版社出版图书的过程中，出版策划和编辑加工是两个十分重要的环节，而作为这两个环节的关键衔接点，收稿审读可以说是关键环节。所以相关工作人员必须提高重视程度，全面熟练掌握收稿审读的所有工作方法，只有这样才可以快速提高我国出版图书的质量，促进中国图书出版行业健康发展。