责任编辑在工作中的职责

闫红广

（中国商务出版社，北京 100710）

语言是人的本质所在。在文明社会里，人们运用语言写出一篇篇作品，或真实或虚构，表达自己的思想、传承着人类的文明。要把这些作品顺利展现在世人面前，就需要多人多部门联手互动，共同生产出合规的产品，以飨读者。

一、编辑加工要修改各类文字性错误

德国作家J.G.赫尔德说，当人还是动物的时候，就已经有了语言。语言中的诗情画意和性别区分反映了人类的兴趣。[1]作者们正是用一些自己感兴趣的语言撰写出著作，以期把所感所悟分享给读者。在作家手动编写作品的时候，由于受学识和专业所限，遣词造句并非确切，这就需要责任编辑仔细审读，认真修改，才能完善这些作品，使其达到尽量完美的程度。

（一）改正错别字

美国成功经纪人柯蒂斯（Richard Curtis）说：“编辑很容易怯于修改有地位的名家作品……一旦作家功成名就，编辑可能会以为他们在写作技巧上已经炉火纯青，而编辑的角色只是充当作者和印刷厂之间的传令人罢了。如果出版社的主管也急于出书，以便尽快回收投下的资金，那么情况就会变得更严重。编辑需要有很大的勇气来抗拒这类的陷阱，指出‘国王的新衣’上的种种缺陷。”[2]

有些作者把稿子拿到出版社来，放言道：“我的稿子不可能有错，你们不用审了，可以直接出版了。”等到编辑初审后，看到自己的稿子红圈处处，细考下来，许多都是自己的疏漏之处，这才感慨到，原来自以为没毛病的稿子也不是完美的。

一些固定搭配的词组里有易错的高频错字，一定要注意纠正过来。例如：“洁白无暇”，应该改成“洁白无瑕”，“趋之若骛”应该改成“趋之若鹜”，“矫揉造作”应该改成“矫揉造作”，“草管人命”应该改成“草菅人命”，“再接再励”应该改成“再接再厉”，“食不裹腹”应该改成“食不果腹”，“美仑美奂”应该改成“美轮美奂”，“迫不急待”应该改成“迫不及待”，“一愁莫展”应该改成“一筹莫展”。

罗马诗人贺拉修说：“人们发明词语和名称，把感情和有声的感觉唤醒。”[3]如果作者把这些人类发明的词语和名称用错了，那么读者的感情和感觉就不是被“唤醒”，而是被“惊醒”。

（二）修改病句

维京出版社主编威廉斯（Alan D.Williams）说：“编辑应该问作者两个根本问题：你是不是已经表达了所有你想表达的东西？你是不是尽可能地把它表达得很清晰，而且前后呼应？假如初看之下，这两个问题似乎范围太狭窄了，那么就再深入想一想，你会发现这两个问题几乎涵盖了一切：从是否有拗口的语法、赘字、赘句，到主人翁的行为会不会显得莫名其妙，降低了小说的张力等，都包括在内。”[4]

编辑要把作品中的各类病句修改到位，这些病句有很多种类，编辑看到病句后首先要认清这是哪类病句，然后再认真思索，着手把它们改成正确的句子。

有的病句属于成分残缺，如“本公司现在已成为有12个部门、3个分公司、4个加工厂，拥有固定资产2400万元。”应该补足宾语成分，改为“本公司现在已成为有12个部门、3个分公司、4个加工厂，拥有固定资产2400万元的较大企业。”

有的病句属于搭配不当，如“加快幼儿教育事业发展的规模和速度”，这是动宾搭配不当，应改为“加快幼儿教育事业的发展速度并扩大其规模。”

有的病句属于语序不当，如“《天龙八部》是公认的金庸最好长篇之一。”应改为“《天龙八部》是金庸公认的最好的长篇小说之一。”

二、编辑加工要改正各种逻辑性错误

哈波参考书出版社（Harper Reference）编辑总监韦克斯曼（Maron L. Waxman）说：“文稿编辑不是为了享受读书的乐趣而阅读。文稿编辑必须训练自己很不自在地阅读手稿，不停地抱怨、质疑、查询令你不满意的地方，不要轻易放过作者。”

尽管作者都希望，而且也相信自己的作品很吸引人，但事实上，有趣的书籍寥寥无几。不少作者写文章不讲语法、不讲逻辑，因而书稿中的语法错误和逻辑错误也极为常见，编辑就应该慧眼识别、加以斧正。如“中国园林建筑始于汉唐宫室。”这句话乍看上去并无不妥，但细究之，便可查明，“始于”是指从一个时间点开始，而“汉唐”跨越了几千年，显然不能浓缩成一个时间点。

2019年6月有一则网络新闻，说到一个8岁的小男孩对小学课本里的《后羿射日》这篇课文的内容提出了质疑，课文前面写“禾苗被晒枯了，土地被烤焦了，江河里的水被蒸干了，连地上的沙石好像都要被熔化了，人类的日子非常艰难。”后文又提到后羿“翻过九十九座高山，蹚过九十九条大河……”这里就有明显的逻辑错误，应该用别的种类的困难来渲染后羿的艰苦历程。

美国教育心理学家杰罗姆·布鲁纳说：“人类思维的根本任务，就是给纷繁复杂的事物和现象进行分类。”[5]作者应该在自己的作品中给后人留下宝贵的人生经验，指明逻辑思维之路，如果作品的句子都逻辑不清、语焉不详，那么这份社会责任就难以完成。责编就要协助作者，修正这些逻辑性的错误，完成这些伟大的心灵工程。

三、编辑加工要理顺文中的各级标题

美国企鹅出版社主编霍华德（Gerald Howard）曾经说过：“借用俾斯麦对于‘法律’的说法：书就好比香肠，也许你喜欢里面的材料，但最好不要看到它的制作过程。”

编辑书稿的过程是琐碎而繁杂的，责编必须静下心来，认真仔细理顺文稿中的各种标题。（1）编辑在通读完整部稿子后，还要把正文内容与前面的目录核对一遍。（2）如果目录里有图表目录，还要把正文里的图表标题与目录里的内容核实一遍。（3）要把未出现在目录中的各级标题理清，一级标题、二级标题、三级标题……都要按顺序理一遍。（4）文中带括号的或是带圈的不另起一行的小序列号也要仔细按序排好。（5）图题表题的顺序也要逐页排好序，不能跳脱，也不能重复。编辑一本书究竟要花费多少精力，完全要看编辑从作者那儿拿到的稿件状况如何，但是编辑工作做得越好，作品上越是看不出编辑过的痕迹，不管期间编辑耗费了多少精力。

四、编辑加工要核对各类细节

西蒙与舒斯特出版社的制作编辑席尔瓦（Gypsy da Silva）说：“大半时候，文字编辑都得不到什么掌声。我们做这份工作，纯粹是因为我们喜欢新观念，喜爱文字，热爱书籍。我们并没有期望看到我们的名字受到瞩目，但是假如作者想到我们的贡献，愿意在书里的谢辞中提上一笔，那么我们会欣然接受他们的好意。身为文字编辑，对于这本即将制作完成的书，我们很清楚自己有多大的贡献（尽管总是默默付出），不过我们也不会自己欺骗自己。”

编辑在完成一本书稿的基本审校后，还要进行最后一轮核对，包括：（1）封面、扉页和版权页的信息统一核对，书名、作者、编著方式、丛书名、书号、条码、定价、责编名称、美编名称，都要三方一致。（2）书眉的双页码为书名、单页码为章节名，由于现代排版技术比较先进，书眉的检查也不用一一核对，只需抽查即可。（3）整本书的编排顺序为：扉页、版权页（扉页的背面为版权页），序、前言、（再版说明、出版说明）、目录、正文、附录、参考文献、后记。从序开始都需要另起页，原则上每一章都要另起页。（4）为了提高书的档次，可以在扉页前面加一篇衬页，高级一点可以用特种纸，普通一点也可以用整书一样的纸。（5）最后还要跟排版人员核对一下书的开本尺寸，不能产生偏差。

编辑不是作者，也不希望扮演作者的角色。编辑希望扮演的是观察入微、要求严格、活力充沛和耐心十足的探索者，能够奉献自己的特殊才华和技能，与作者共同努力，推出好书。

五、结语

市场运作下的编辑，柯蒂斯这样描述：“面临今天出版业的种种变革，编辑还剩下什么工作可做呢？答案是，几乎每一件事情都需要编辑。今天的编辑和老一辈编辑不同的是，他们必须十八般武艺样样俱全，既要精通书籍制作、行销、谈判、促销、广告、新闻发布会、会计、销售、心理学、政治、外交等，还须有绝佳的——编辑技巧。”责任编辑应该运用自己的职业技能，先把一本书稿编辑整理成型，然后才能进行下一步的其他相关工作。

美国麦克米伦出版社的资深编辑韦德（James O’Shea Wade）指出：“要调和相互冲突的责任和利益，唯一的办法是遵循一个重要的真理：编辑最重要的责任，是忠于你所编辑的那本书。”[6]文字编辑的功能就是协助作者。

编辑不只是一个能充实人生的行业，同时编辑本身也是一种人文教育，有机会和当代最有创造力的一群人共事，结交作家、教育家以及各式各样的具影响力的人物。等于在修一门自己愿意付费的终身学习课程，不同的是，修课的时候不但领工资，而且还可以在知识和心灵上得到无法衡量的满足。