大数据时代学术期刊质量控制与提升方法研究

杨正凯

（1.煤炭科学研究总院出版传媒集团《煤炭科学技术》编辑部，北京 100013；2.中国煤炭学会学术期刊工作委员会，北京 100013）

随着国家科技创新能力的不断提升，学术期刊作为科研成果重要的发布平台，已经成为创新成果发布的重要载体[1]。目前，学术期刊事业在世界范围快速发展，并不断繁荣壮大，国内学术期刊事业也得到了蓬勃发展。我国的学术期刊总量已跃居世界第二，仅次于美国[3]。与此同时，更值得我们关注的是学术期刊已从以数量增长为主转变为以质量提高为主[4]。然而，目前我国的学术期刊普遍存在着学术影响力不大，学术水平不高，编辑人才匮乏，重视编校质量、轻视学术质量、忽视传播质量等问题[5]。高水平的科技期刊应当时刻以提高学术质量为主线展开工作。本文以煤炭类科技期刊为例，从稿件质量、专题策划、专家约稿、传播途径等方面进行分析，提出一系列提高学术质量的措施，以期有效提高科技期刊学术质量。

一、完善的三审责任制度严把期刊学术质量关

科技期刊的学术质量主要取决于其稿件质量[4]，严把稿件质量关是提高期刊学术水平的先决条件，这就要求编辑部具有严格的审稿制度，即三审责任制度，是编辑部保证期刊质量的中心环节。稿件初投至编辑部要经过责任编辑的初审，初审通过之后要经过编辑部审稿专家外审，外审通过之后主编根据稿件初审、外审情况，综合考虑稿件的学术性、创新性、时效性等决定是否录用稿件。

（一）专业的编辑团队

科技期刊的发展与编辑的能力密切相关，特别是对于专业性较强的期刊来说，不仅要求编辑具有较强组约稿件能力，更要求编辑具有扎实的专业基础。《煤炭科学技术》编辑部现有责任编辑6人，其中硕士学历5人，博士学历1人，均毕业于煤炭院校的相关专业。《煤炭科学技术》共设有采矿与井巷工程、安全技术及工程、机电与自动化、地质与测量、煤炭加工与环保5个专业栏目，分别由采矿工程、安全工程、机电自动化、矿业工程、矿物加工专业的编辑担任栏目的责任编辑。专业的编辑队伍能及时捕捉行业的热点、难点，有针对性地组约稿件，扩大期刊的影响力。

只拥有强大的编辑团队是不够的，还要重视人才培养和人才队伍建设。《煤炭科学技术》在人才培养方面采用了以下措施：

1. 定期走进专家团队，提高选题策划能力。行业知名专家团队不仅是责任编辑组约高质量稿件的对象，也是期刊主要外审专家，专家团队既是教练又是裁判，在把握行业热点的同时，也能为期刊把握稿件的学术性和科学性。责任编辑定期走进专家团队，不仅可以及时获得专家的科研进展情况，精准地组约到读者关注的文章，同时还可以扩充审稿专家库、壮大作者读者队伍[6]，有效提升刊物影响力。通过定期走进专家团队，增进了编辑对行业科研进度的了解，也增进了编辑同专家的感情，在提高编辑组约稿及策划能力的同时，也提高了编辑的沟通能力。

2. 参与行业课题研究，掌握行业热点、难点。《煤炭科学技术》编辑部会结合国家重点研发计划、国家科技重大专项、国家自然科学基金等项目策划专题和专刊。编辑部鼓励编辑与相关项目课题组加强联系，通过参与行业课题申请、中期推进会、课题结项、成果鉴定等活动，不仅可以了解行业发展趋势、科技成果产出情况，还可以准确掌握行业研究的热点、难点，从而有针对性地策划专题，有效提高期刊的影响力和关注度。

3. 承担编辑学课题，提升研究能力。编辑学研究可为编辑提供快速成长的途径，通过开展编辑学研究，一方面提高编辑的专业水平，掌握行业热点，并与期刊组约稿件；另一方面可以及时发现期刊存在的问题及不足，准确定位期刊水平，找出与知名科技期刊之间的差距，从而及时提出改进措施，促进期刊发展[6]。

4. 参加品牌会议，提高创新能力。创新能力是层次最高、最宝贵、最重要的一种能力[1]。编辑提高创新能力的最佳途径便是参加行业学术会议，学术会议不仅包括行业专业学术会议，还包括编辑业务相关的会议。一方面，通过参加行业学术会议，听取行业专家报告，获得了更多与行业人士交流沟通的机会，以及行业的最新研究方向、新观点、新成果、新技术，从而拓宽编辑视野，提高创新能力。另一方面，通过参加编辑业务学习，如中国科技期刊编辑学会、中国煤炭学会学术期刊工作委员会、中国高校科技期刊研究会、新闻出版广电总局等举办的各种编辑业务培训班和研讨会[6]，提高编辑业务水平，开阔思路，有效提高编辑的创新能力。

（二）知名的审稿团队

同行评议对于科技期刊来讲，在评价学术期刊价值和提高论文学术质量方面至关重要[9]，是科技期刊学术质量的重要保障和提升学术质量的先决条件之一。《煤炭科学技术》编辑部现邀请了1000余位矿业相关高等院校、科研院所和矿山企业的知名专家担任外审专家，涵盖了煤田地质、煤矿基建、矿山测量、煤炭开采、岩石力学与井巷支护、煤矿安全、矿山机电及自动化、煤炭加工与环保、煤层气开发与利用等专业领域。《煤炭科学技术》编辑部从以下几个方面来有效发挥专业审稿团队的作用，帮助编辑部提高期刊学术质量。

1. 责任编辑严把初审关。国际上很多知名期刊会定期召开预审会，通过集中讨论的方式来筛选稿件，通过筛选的稿件将进入同行评议的环节[11]。为了缩短出版周期和提高外审专家的审稿效率，编辑部将不同栏目的稿件分给对应的专业编辑，由专业编辑负责稿件的初审工作，专业编辑从稿件的创新性、规范性、可读性三个方面判断稿件是否具有送审价值，专业编辑把握不准的稿件由主编或编辑部共同讨论决定是否送审，通过采取该方法不仅提高了审稿专家对期刊工作的认可度，又减轻了审稿专家的负担，同时也提高了办公效率和稿件质量[10]。

2. 避免过量送审。大多数专业编辑都优先邀请审稿速度快、审稿质量高的外审专家评审稿件，但往往忽略了外审专家的工作强度。由于外审专家均是兼职审稿，并非专职，平时有许多工作上的事务要处理。送审过多的稿件会给审稿专家带来很大的压力[10]，不但审稿质量得不到保证，久而久之还会让外审专家产生反感，最终导致本来审稿积极的外审专家不再审稿。例如，有些编辑部平均每个月给同一个外审专家5篇稿件，专家拒审也在情理之中[12]。所以，编辑部要合理控制外审专家审稿数量，每个月外审专家审稿数量控制在1～2篇。

3. 平时与外审专家多沟通。外审专家平时事务较多，为编辑部审稿完全是出于对期刊工作的喜爱和对编辑的支持及认可，因此编辑部平时应与外审专家多沟通，良好的沟通可以有效调动审稿专家的积极性。（1）《煤炭科学技术》编辑部目前采用在线审稿系统送审稿件，在稿件处理的各个流程均设置邮件回馈信息，如稿件送审给专家后，系统会发送邮件邀请外审专家审稿；外审专家审回稿件之后，编辑会及时通过系统向审稿专家发送审稿确认函和感谢信。（2）编辑部会适当提高并及时发送审稿费，这是对审稿人劳动的认可。（3）在节假日专业编辑以短信或打电话的形式为外审专家送去祝福，并感谢外审专家为编辑部的辛苦付出，以此为纽带增进编辑部和专家之间的感情。（4）编辑部定期向外审专家汇报编辑部的重要消息，并在年终以年终总结的形式向外审专家汇报一年的工作和次年的工作计划，以提高外审专家的主人翁意识，得到外审专家的认可和支持[14]。（5）编辑部常年免费给审稿专家寄送杂志，每期杂志印刷之后，编辑部会及时赠送给外审专家，一方面感谢外审专家为编辑部的辛苦付出，另一方面外审专家可以通过刊物及时关注期刊刊文质量，为编辑部提高期刊学术质量提供许多良好的建议。

（三）主编终审环节严把期刊学术质量关

主编决策科技期刊整体学术定位，主编主要结合初审和外审的情况从宏观上把握期刊的学术质量；除此之外，在平时的日常管理中，主编还需要负责制订严格的审稿制度，规定在各个审稿环节的原则和尺度。从微观上来说，主编终审每篇通过初审、外审环节的论文，根据整期的稿件情况对稿件是否予以刊登给出最终的意见。主编不仅要在宏观上和微观上负责稿件的质量，还应注意通过稿件的稿件审理等环节培养青年编辑，为其提供宝贵的审稿经验和锻炼的机会，据此不断提高编辑的业务水平和学术鉴别能力[15]。

二、多途径策划精品专题提高期刊学术质量

选题策划是提高期刊学术质量的主要手段，也是提升期刊影响力的重要途径。通过选题策划可实现办刊宗旨，突出刊物特色，增强刊物吸引力[16-18]。

（一）围绕行业重大科技成果策划专题

《煤炭科学技术》杂志社每年会跟踪重大科研项目，及时报道项目取得的最新科研成果，及时呈现给读者[18]：（1）2015年是“十二五”规划收官之年，也是“十二五”国家科技重大专项煤矿区煤层气开发项目成果产出的关键时期，《煤炭科学技术》编辑部于2015年第2期策划出版了“国家科技重大专项煤层气开发成果特刊”，专题全面总结、宣传、集中报道该项目在“十二五”期间取得的科技成果。（2）在2015年“十二五”国家科技重大专项专题报道的基础上，《煤炭科学技术》编辑部于2018年第6期策划出版了“十三五”中期国家科技重大专项煤层气开发成果特刊，专题论文内容涉及煤层气研究综述、煤层气勘探技术、煤层气开采与增产技术、煤层气利用技术等方面，涵盖了我国煤层气产业链中的机理探讨、技术研发、装备研制等诸多方面。该专题在延续了2015年专题的基础上，为广大读者提供了该项目的最新进展和科研成果。

（二）围绕行业热点（难点）策划专题

《煤炭科学技术》杂志的办刊宗旨是宣传我国煤炭工业和煤炭科学技术发展的方针、政策；报道国内外煤炭科学技术的新成就、新经验、新动向；为提升煤炭科学技术水平、实现煤炭工业可持续发展服务[19]。因此，本刊每年会根据行业的热点和难点策划专题，邀请行业的知名专家给专题撰稿，以供行业热点和难点的科研工作者借鉴参考。通过专题的开展有效提高了期刊的品牌知名度和关注度：（1）2016年编辑部及时捕捉到我国煤炭开采水害防治技术取得的阶段成果，而且矿井水资源化利用率逐年提高，保水采煤技术越来越被重视的热点，经过选题策划于2016年第8期开展了“煤炭开采水害防治及水资源保护利用技术”专题，报道了我国近年来在该领域所取得的成果，为我国煤炭绿色开采提供了助力。（2）2017年我国煤炭综采工作面一次开采高度首次达到了8.2m，同时也是世界之最，编辑部在2017年第11期邀请行业院士牵头策划了“8m以上大采高开采技术与装备”专题，集中报道了我国超大采高综采技术及装备研发现状，促进了煤炭安全高效绿色智能化开采技术发展。

（三）围绕品牌学术会议策划专题

行业品牌学术会议通常引领行业的发展方向，一般会议的主题即行业研究的热点和难点，因此编辑部围绕会议主题策划专题能起到事半功倍的效果。《煤炭科学技术》杂志凭借期刊发行量大、受众数量多、传播范围广的优势与行业品牌学术会议合作开展选题策划工作[18]。而且，当期杂志作为会议资料在会议现场发放，对期刊具有良好的宣传作用。目前《煤炭科学技术》编辑部合作的品牌学术会议主要有：中国煤炭学会、国家煤矿智能化开采技术创新中心主办的全国“煤矿智能化开采黄陵论坛”，中国煤炭学会煤层气专委会主办的“煤层气学术研讨会”，中国煤炭学会钻探工程专业委员会主办的“钻探工程学术研讨会”，中国煤炭科工集团主办的“煤炭科技创新高峰论坛”等。编辑部分别根据会议主题策划了“首届煤矿智能化开采黄陵论坛”优秀论文专栏、“2017年煤层气学术研讨会”优秀论文专栏、“煤矿钻进技术与装备”专题、矿山“互联网+”技术研究与应用专题等。通过与品牌学术会议合作策划专题，有效提高了期刊关注度和学术影响力。

三、扩大期刊传播途径提升期刊学术影响力

期刊质量=内容质量+编校质量+传播质量。[2]传播质量是影响期刊学术质量的重要环节，如果期刊传播途径受限，那么期刊将得不到有效的传播，严重影响期刊的影响力。《煤炭科学技术》编辑部自1973年创刊以来，不断探索提高学术期刊传播质量的途径和方法。通过多年的积累，期刊的传播途径具有了长期性、针对性、及时性的传播特征，在时间和空间实现了全覆盖，在期刊的各个环节进行全方位传播。期刊主要综合利用传统传播方式和新型传播方式来提升期刊的知名度和学术影响力。

（一）传统传播方式

1. 期刊发行与传播。期刊发行是传统的传播方式，也是最主要的传播途径。新媒体出现之前，绝大部分出版物都是通过发行的方式来实现传播。随着新媒体的蓬勃发展，数字出版在很多领域已经逐步取代了传统的纸质出版物。然而，对于学术性较强的期刊来说，大多数订阅客户仍然会青睐于纸质出版物，传统的发行模式仍会在存在。（1）邮局征订发行。邮局征订发行是最传统的传播模式，具有覆盖面广的特点，在编辑部人员紧张的情况下，与邮局合作开展征订发行成为编辑部长期以来的主要发行手段。（2）编辑部自办征订发行。由于《煤炭科学技术》杂志是服务于煤炭相关行业的期刊，具有较强的针对性。虽然邮局发行具有覆盖面广的特点，但也具有针对性较弱以及中介费较高的缺点。编辑部自办征订发行具有针对性较强的特点，弥补了邮局征订发行的不足。每年8—10月是期刊订阅的黄金时间，编辑部一是通过在本刊和兄弟期刊显著位置刊登订阅信息宣传期刊征订；二是通过在官方网站、微博、微信公众号发布订阅信息，宣传期刊征订；三是通过电话或者电子邮件的方式联系老订阅客户，提醒其及时续订，也在平时积累的基础上发展新的订阅客户。（3）非邮局征订机构联合发行。由于科技期刊具有较强的针对性，吸引了不少第三方征订发行机构，这些征订发行机构主要包括全国非邮发联合征订机构、报刊发行中心、图书进出口贸易公司等[20]。《煤炭科学技术》编辑部长年与北京国图书刊、人天书店期刊库、海天华教等第三方征订机构合作发行，多渠道提高期刊发行量，提高期刊影响力。

2. 期刊精准推送和传播。学术期刊的读者群体相对固定，尤其是像《煤炭科学技术》这样专业性较强的期刊，具有稳定的读者群。为了保证期刊得到最有效的传播，编辑部针对行业专家读者制定了精准推送计划。通过赠阅纸质期刊和电子期刊两种途径将每期文章准确推送给行业专家，该途径也是最直接和最有效的传播方式。（1）每期杂志刊登之后，编辑部将文章按照专业进行分类，将不同栏目的高质量文章通过电子邮件的方式推送给各专业的“三高”（高产出、高被引、高影响）作者。（2）编辑部在每期杂志印刷出来之后免费邮寄给高等院校、科研院所、矿山企业的专家通过上述两种赠阅途径大幅提高了期刊的影响力，同时也为向行业知名专家约稿打下了良好的基础，形成一个期刊学术质量和影响力的良性循环。

3. 多资源合理利用与传播。（1）通过编辑委员会提高期刊传播力。《煤炭科学技术》杂志在行业具有较强的影响力和知名度，与编辑委员会有着密切的关系，其长期以来在指导办刊方向和筹措办刊经费方面给予了编辑部很大的支持和帮助。最新一届的编辑委员会由两院院士以及高等院校、矿业集团、科研院所的130余位知名专家组成。通过召开期刊编委会或专家会议的方式，邀请行业知名专家和学者共同探讨行业发展方向，解决行业技术难题，同时也提高了期刊的影响力[5]。（2）通过青年专家学术委员会提高期刊传播力。为加强期刊与行业优秀青年专家的联系，吸引优质稿源，扩充审稿专家队伍，更好地发挥科技期刊发现人才、培养人才的作用，编辑部成立了《煤炭科学技术》杂志“青年专家学术委员会”，由行业各学科领域具有一定影响力且成绩显著的77位青年专家组成。青年专家委员会在为期刊撰稿、荐稿、审稿、经营创收等方面做了许多贡献，有效提高了期刊的学术质量、传播力和影响力。（3）通过产学研协办单位提高期刊传播力[20-21]。《煤炭科学技术》是煤炭行业的科技类综合期刊，报道行业最新技术成果的应用情况，目前与130多个产学研单位签订了写作办刊协议，其中包括矿业集团、高等院校、科研院所等。每年本刊与这些产学研协办单位合作开展专题报道、专刊策划、专题讲座等活动。（4）通过通讯员提高期刊传播力。通讯员是期刊的驻外编辑，是期刊传播的主力军，是期刊活动开展的有效沟通桥梁，因此，借助通讯员队伍提升期刊传播力也是最有效的途径[5]。目前，编辑部拥有覆盖全行业高等院校、科研院所、矿业集团的150人通讯员队伍[20]。编辑部通过定期举办会议、讲座、座谈会等活动与通讯员加强沟通，通过沟通获取通讯员提供的相关信息，及时调整期刊的传播途径和方向，准确及时地将期刊最新开展的专题、专刊、特刊、会议等信息传播给广大读者。通讯员为期刊荐稿、组稿、订阅、宣传等方面做出了很大的贡献，大幅提高了期刊的传播力。（5）通过学术会议和行业展会提高期刊传播力。学术会议和行业展会是科技期刊宣传的重要途径，通过参加这些活动不仅可以提高期刊影响力，而且还可以拓展期刊经营渠道，增加经营创收。由于《煤炭科学技术》为专业性较强的科技学术期刊，所服务的目标群也具有较强针对性和专业性。编辑部将最新杂志作为学术会议和行业展会的资料免费赠送，并且在学术会议上做主题报告，以此来宣传期刊，提高期刊传播力。自1973年创刊以来，《煤炭科学技术》举办协办会议50余次，每年参加行业展会、学术会议、研讨会等30余次，为提高期刊品牌知名度和影响力奠定了坚实的基础。（6）通过技术服务合作提高期刊传播力。《煤炭科学技术》是服务于矿业高等院校、矿业科研院所、矿业集团、矿用产品厂家等单位的综合性科技期刊，因此加强与读者、作者、客户联系沟通是期刊发展的基础保障。本刊每年都会与相关的单位开展科技论文写作培训，广告刊登，专题、专刊、论文集、专著出版等技术服务合作。如本刊针对目前煤炭行业论文普遍存在的相关问题，开展“煤炭科学技术科技论文写作培训大讲堂”活动，已先后走进河南理工大学、中国矿业大学、贵州理工学院、煤科总院西安研究院、神华神东煤炭集团大柳塔煤矿、中国平煤神马集团、大同煤矿集团有限责任公司、山西焦煤集团等近70个单位，培训人数达15000人，提高了相关单位科技工作者和技术人员的创新总结能力和论文写作水平，同时也提高了期刊的影响力。

（二）新型传播方式

1. 利用网站传播。本刊一直注重网站传播，有效利用期刊网站平台的稿件采编审管理系统，充分开发网站的数字出版平台，提高论文传播质量。随着网络化和数字出版的不断推进，依托CNKI大数据平台对网站进行了升级，在原有在线投稿系统、在线审稿系统、出版流程数字化管理系统、数字出版文献在线阅读系统等[5]基础上，增加了在线学术不端检测系统、在线约稿系统、在线推荐专家系统等。通过对期刊官网不断完善，提高了读者、作者、专家等对网站的点击率，也就加大了期刊的宣传力度。随着期刊集群化和集团化的发展[22-23]，依托煤炭科学研究总院出版传媒集团建设了煤炭行业唯一的期刊集群网站——中国煤炭期刊网。利用其特色的期刊集群展示平台、投审稿综合工作平台、行业数据集成平台、专家库、论文库、视频库等功能，也更好地实现了《煤炭科学技术》的网络传播，大大提高了网络传播力，有效提升了期刊的影响力。

2. 利用微信传播[25]。《煤炭科学技术》官方微信平台定期推送优秀论文、科技论文写作技巧、行业资讯、最新科研成果、行业会议信息、新技术产品等内容。其中，优秀论文是微信主要推送的内容，根据本刊近期开展的学术专题、专栏、专刊等内容进行重点推送，精选下载量和被引次数高的论文进行推送。另外，本刊还与煤炭科学研究总院出版传媒集团新媒体事业部联合开展增强出版业务，率先实现了煤炭行业首批论文增刊出版。例如：为便于广大读者更直观全面地了解我国8m大采高的研究进展和技术现状，提高2017年第11期“8m以上大采高开采技术与装备”专题的关注度，对王国法院士、杨俊哲教授级高级工程师、高有进教授级高级工程师3位专家进行独家视频采访，通过视频与读者面对面解读8m大采高，并在中国煤炭期刊网、“煤传媒”公众号、“煤炭科学技术”公众号等媒体发布，这是一次专题推送的新形势，得到了广大读者的一致好评，在提高专题影响力的同时，有效提高了期刊的影响力。

3. 优先数字出版，提高期刊传播速度。优先数字出版是我国科技期刊出版模式的革命。优先数字出版期刊是以印刷版期刊录用论文为出版内容，先于印刷版期刊出版日期出版的数字期刊。期刊优先数字出版提高了其传播速度，扩大了终端用户群，增强了其传播力和先发影响力[5]。

4. 利用期刊数据库的数字出版平台提高刊物的社会影响力及传播力。主动与国内外知名数据库合作，如加强与国内中国知网、万方、爱思唯尔等第三方数据服务商合作，依托中国科技期刊编辑学会对外联络委员会，编辑部主动与其联系沟通，询问数据库收录范围与标准，经过努力，当前本刊已相继被中国、美国、俄罗斯、荷兰等20余家国内外知名数据库收录，为提高影响力奠定了基础[20,24]。

四、结语

目前我国各个行业的科技创新能力和水平在不断提高，提高关键核心技术创新能力，为我国发展提供有力科技保障的方针政策也在为科研工作保驾护航。我国科技期刊是科研成果展示的窗口和平台，也是开展学术交流的园地。科技期刊在科技创新中具有纽带和桥梁的重要作用，提高科技期刊质量将是更好发挥作用的重要途径。针对不同的科技期刊，提高期刊质量的措施不尽相同，但主要方法是一致的，即通过提高编校质量、内容质量、传播质量来提高期刊质量。