高校网上预约报账存在的问题及解决路径

唐昳

摘 要：高校财务管理体制改革通过推进高校网上预约报账体系建设对提升高校财务管理效率、精简高校报账环节具有重要意义。高校网上预约报账体系的实施有利于控制成本和提高高校报账效率。基于此，本文首先对高校网上预约报账系统运用的优势进行分析;其次，对当前网上预约报账运行和实施中存在的问题进行分析;最后对如何解决网上预约报账中存在的问题提出政策建议。

关键词：高等院校  财务管理  网上预约报账

当前随着高校财务体制改革的不断推进以及会计信息化技术的完善与成熟，推进高校网上预约报账体系建设对提升高校财务管理效率、精简高校报账环节具有重要意义。高校网上预约报账主要是利用信息技术建立一个统一的网上报账平台，高校的教职工和学生通过自助的形式在网上报账系统中进行相关报账程序的操作，高校财务人员根据相关报账细节规定对报账申请进行审核的一系列流程。从高校网上预约报账的流程可以看出，该操作减少了人工审核的程序，减少了由于排队报账所需排队的时间，减少了人工成本，有利于控制成本和提高高校报账效率。虽然网上预约报账系统的建立有很多优势，但是，不可否认，存在部分高校教职工人员与学生并不明晰具体的报账规定和网上报账的系统操作，网上报账系统中的信息混乱，不利于财务人员对报账信息进行审核，信息沟通的不对称导致了高校财务管理效率的低下。

為了进一步对高校网上预约报账的实施的现状和存在的问题进行分析，从而找出相关解决路径，本文首先对高校网上预约报账系统运用的优势进行分析;其次，对当前网上预约报账运行和实施中存在的问题进行分析;最后，对如何解决网上预约报账中存在的问题提出政策建议。

一、网上预约报账的优势

高校建立网上预约报账体系对高校的财务管理部门以及财务报账的教职工、学生都具有重要的意义。网上预约报账的优势主要体现在三个方面：首先，网上预约报账体系可以精简高校日常、科研的报账流程，一方面可以减少财务人员的工作强度，另一方面可以减少教职工和学生的报账环节多的问题。其次，网上预约报账系统体系的运用可以提升高校师生的满意度，报账流程的精简可以减少报账双方的等待时间，提升高校财务管理工作的满意度。最后，网上预约报账系统的构建可以减少高校的财务管理的成本，精简高校财务人员体系，实现高校资源的优化配置。

二、网上预约报账存在的问题

高校网上预约报账平台是一种基于网络互联网信息技术构建起来的报账平台，其报账平台的操作对相关人员具有一定的要求，导致网上预约报账系统在实时运行的过程中存在以下三个问题：首先，报账信息填写混乱。由于网上预约报账平台需要填写相关的科研、日常出差的报销信息，存在部门报账人员由于对相关操作不熟悉，导致了信息填写错乱，不利于高校财务管理人员进行报账信息的审核。其次，报账人员信息不明确。以科研项目为例，高校科研项目的主持人可以直接登录预约报账平台进行报账，但是相关的项目参与人员进行科研项目经费的报账则需要项目主持人进行授权，这就导致在实际操作过程中存在报账人员信息不确定的情况存在，具有一定的风险。最后，预约方式不规范。网上预约报账需要针对不同类型的报账科目填写不同的预约报账凭证，但是，在实际操作中却存在报账信息与报账凭证填写不一致的现象，降低了保障效率。

三、网上预约报账优化路径

根据高校网上预约报账在实际操作中的问题，优化网上预约报账应做到以下三个方面：首先，规范预约报账操作。高校财务管理部门需要对如何进行网上预约报账对高校师生进行系统的培训，规范预约操作规范和流程，以防出现由于报账信息混乱导致的效率低下。其次，确定报账人员信息。网上预约报账具备一定的虚拟性，存在一定的风险，因此在预约报账的过程中需要确定报账人的信息。最后，确定报账经办人信息。在一些情况下，报账人员往往选择有相关经办人进行网上预约报账，本文并不进行操作，这就要求需要对经办人进行严格的信息审核，以防止发生财务风险。

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