基于云计算的企业财务管理信息化建设方案研究

摘 要：随着社会主义信息化建设的深入，企业在财务管理工作中已逐渐实现信息化建设，2006年谷歌公司正式提出“云计算”的概念受到社会各行各业的重视，本文将从云计算的定义出发，为企业进行“云财务”的建设方案提出意见，从而帮助企业实现经济利润的增加，促进国家经济的发展。

关键词：云计算;财务管理;云财务

一、云计算的定义

云计算是涉及与互联网有关服务的建立、运用以及交付功能，一般包括通过互联网来分享实时、热门的信息资源。把网络、互联网比喻成“云”，狭义云计算是指口网络信息基础设施设立与使用，利用网络按需、易扩展方式获得所需资源;广义云计算包含网络信息服务的设立与使用，指通过网络按需、易扩展的方式获得所需服务，这类服务通常涉及IT、软件以及和互联网相关等领域，代表着“计算机服务水平”成为一种商品在网络间流通。

云计算的运行模式与电力系统的供电模式类同：“服务器群”可以看作“发电机”为各类IT资源提供数据;云计算系统利用虚拟技术赋予计算弹性，这点好比变压器决定电压的多少;云计算的安全监控系统又好比保险装置，确保网络信息数据的安全保障了服务质量;最终电力系统将电输送到各户的家电终端，这点好比云计算系统可通过笔记本电脑、平板、手机等获取网络信息服务。

1.云计算的特点

虽然行业内无法对云计算的概念达成一致，但是云计算的特征在很多方面业内已经形成共识，只需要通过辨别一个服务是否具备以下几个特点，便可得知该服务是否为云计算。

（1）按需服务

云计算实际是由操作员利用信息技术提供数据化的服务，其本质是一种服务方式，所以服务的对象始终是客户。云计算要求以客户的角度提供信息服务，因此按需服务是云计算最根本的特点。与我们日常生活相同，云计算服务商从客户角度出发并提供服务后收取相关费用，这种服务方式符合交易的公平性，且受众较多，大大降低了服务的局限性以及开发商投资的风险，使客户与开发商实现共赢。

（2）数据库

云计算最大的优势就是通过资源共享的方式提高了资源利用率。云计算就是将数据集中到数据库中，然后客户按照自己的需求来索取信息。虽然对客户来说信息的实体位置是可以追踪的，然而却不受客户的控制。在云计算中，数据库中的信息是多种多样的，按照数据的类别，云计算服务模式可以划分成三种，这就是SPI模型。

（3）弹性扩张

云计算可以为客户提供快速、有弹性的资源与服务。客户根据自己的需要对信息进行调整与计算，如果客户对信息需求量大，为了解决这类问题，云计算平台迅速提供更多的数据;客户对信息需求量小时。云计算平台能够自动减少资源供应量，并处于节能状态。

（4）便捷的网络访问

云计算系统通过网络为客户提供信息服务，由于网络成本较低，同时客户可通过电脑客户端、笔记本、平板、手机等设备连接网络。因此随着市场通讯设备的发展以及高科技网络技术的进步，可以方便云计算系统为客户随时提供服务。

（5）服务可以量化

云计算本质是一种提供信息数据的服务，信息数据的量化是制定服务价格的标准。通常客户与服务商签订服务标准协议，从而明确双方的责任与权利。对于云计算的据量与私有云来说，应该进行内部费用核算;而对于公有云来说，则根据用户实际数据使用量来计费。

2.云计算的技术

随着高科技信息技术的不断发展，云计算的技术也得到了提高并应用到各个领域，渗透人们的日常生活、生产、经营中。云计算技术主要有以下几个关键点。一是虚拟化技术：虚拟化技术指的是将软件硬件等物理资源，利用网络整合到数据库中，并通过数据表示出来，方便客户使用;二是数据存储技术：数据存储技术是云计算一项基本技术，保证数据存储的实用性、安全性以及可行性;三是大規模数据管理技术：这是云计算体系中最为核心的技术，他可以分析大量零散的数据，解决数据更新快，以及随机性强的问题;四是分布式编程以及计算：云计算环境中用户可以实现简单操作的编程，从而减轻了操作员的工作量，有利于客户更好的使用体验;五是云计算平台管理技术：由于云计算服务器数量多，数据量大且分散较广，云计算体系可以为计算服务提供自动化、智能化的管理，并协调多个服务器同时运行以及故障抢修。

3.云计算的优点

（1）减少初期投资

越来越多的客户使用云计算可以为云服务开发商增加业务，产生规模经济效益，从而降低长期运营成本;客户按需使用云服务，完成自身需求的同时。减少一次性IT投入，从而规避了财务风险，避免购置、部署、管理软硬件等不必要的工作。最终减少信息化建设的成本。

（2）提升资源利用率

原始的财务管理模式下，数据中心的资源利用率不超过20%，通常企业会降低资源的高效利用率来确保业务系统实用性。而在云计算体系中，云服务的灵活性平衡了客户的业务需求与数据中心的资源利用率。据调查显示：与传统数据中心相比，云计算平台中的资源利用率高达80%以上。

二、“云财务”建设方案

云财务建设体系可分为：私有云财务、公有云财务、混合云财务。

1.“私有云财务”建设方案

私有云财务主要指的是仅供内部人员、分支机构使用地云财务系统。通常情况下，由企业自行。在现有的基础设施上自主开发或由开发商提供技术帮助进行云系统的构建，并在数据中心设置防火墙或主机托管场所。由于私有云财务仅供企业内部使用，且由企业自行开发、运行与维护，因此企业能够完全掌控数据的安全性、系统的实用性以及掌握服务水平。除此之外企业还可以对现阶段的基础设施进行升级和改造，将现有资源得到最大程度的利用，避免浪费。而且由于云计算可以提高服务器的运行效率，从而提高企业管理能力。

不可否认的是私有云财务建设成本与运营成本较高，对财力、技术以及人力都有很高的要求，需要配备专门的技术人员。但是私有云财务对企业财务管理的作用，也是十分明显的。若一个企业在不同区域有分公司，母公司与子公司可以通过私有云财务系统进行信息数据分享，母公司还可提供财务技术与设施、设备，而分公司的则指用通过相应的软件便可完成系统的连接。此外，每一个子公司都可通过私有云财务系统进行会计工作，并将财务核算和财务报表实时分享在数据库中以便各个区域的母子公司的管理人员随时获取最新的财务信息，从而提高管理者的决策水平。

2.“公有云财务”建设方案

公有云财务是指企业通过租赁开发商开发的财务应用软件，或者租用开发商云计算系统建设财务管理系统。公有云体系是由第三方开发商运行与管理，并为客户提供经济、实用、高效的云服务。客户不用支付购买软件、硬件或者支持基础构架的费用，而只需支付数据流量的费用。公有云能降低云计算的成本，提高扩展性以及资源的利用效率。由于云计算自身产生的规模经济效益，可以降低企业。租赁成本。此外对客户而言，云体系中的数据信息可以无限扩展，满足业务需求。相比于私有云管理体系，省去专人专岗，从而降低后期的运行维护成本。但是由于公有云财务建立在企业外部的云服务平台上，企业的信息安全面临挑战。

3.“混合云财务”建设方案

混合云财务顾名思义就是将“公有云财务”和“私有云财务”结合，云计算的功能发挥到最大，并同时结合两者的优势。私有云和公共云由两者结合方式，一是将敏感的财务信息用私有云运行，将其他信息以公有云系统运行，这种方式实现了运行系统的独立性，并保证了财务信息的安全、隐秘;二是让使数据流量大的业务跨越公有云与私有云，从而保证数据信息流量和系统运行的连续性，为突发状况做好应急准备。私有云具有安全保证，但却不够灵活;公有云具有灵活性，但缺乏技术创新后。因此混合云有效结合两者的优点，掩盖两者的缺点，企业从需求与成本角度出发，巧妙地将公有云与私有云结合，从而构建动态的、实用的信息数据传输、存储、计算体系，由于企业类型的差别和对运行系统在各个时期面对的业务也是不同的。有的企業财务工作在经营期间出现多次或者短时间的集中业务量高峰，如果以业务量的需求来设立“私有云财务”，而在业务量相对较小的时候，云计算系统则又处于闲置状态，导致资源的浪费，如果不这样运行，“私有云财务”便不能满足业务需求。私有云在业务量不稳定的状态下存在局限性，而公有云则能更好地面对业务的变化。

混合云的运行是当前市场最优选择，然而受技术等因素的影响，混合云体系发展不够完善与成熟，还需经过一点时间的探索与检验。

4.方案对比

原始的财务软件模式在软、硬件上面花费费用较高，使用周期长且需要二次付费，业务拓展性较差，经营效果不明显，管理效率低。

私有云财务在软、硬件投入上花费相对原始财务软件低，使用周期至少半年，需要专业人员进行系统维护，经营效果明显，可以应对日常的业务，有利于提高企业的管理水平。

公有云在财务软、硬件投入上花费的费用低于私有云所花费的费用，付费方式为一次性付费和按时间或流量计费，受客户与服务商共同维护负责，拓展性强，提高企业的生产、经营与管理水平。

混合云相对上述三种在软、硬件投入花费最低，采取按时间或者流量计费，且实施周期短，只需1-2个月，受服务商维护负责，且对操作人员的要求低，只需具备基本的操作知识，然而却能够为企业提高经营、管理水平，有利于企业实现利润增长的目标。

三、结论

综上所述，企业应按照自身需求选择合适的财务云方案，财务云作为高科技信息技术的成果，为企业信息化建设提供源源不断的动力，相信随着经济市场的完善、法律体系的成熟，财务云将成为企业财务管理的主要工具。

参考文献：

[1]了诞.推进吉计算在中小企业财务会计中应巧的若干思路[J].中国管理信息化，2010，18：3-4.

[2]潘诗润.浅析云计算对会计的影响.长江大学学报（社会科学版），2010，06：66-67.

作者简介：荣丽华（1978.10- ），女，籍贯：桂林市平乐县，单位：广西桂林市平乐县沙子镇中心校，职称：中级审计师，学历：本科，研究方向：会计制度和财务管理