博物馆档案信息的建设与管理

荣志向

摘 要：在当前的发展阶段中，部分博物馆对档案的管理工作缺乏正确的认知和足够的重视，对档案管理工作没有制定相应的操作章程和管理制度，从而造成当前大多数博物馆档案管理工作没有正规地运行，致使档案信息的使用效率过低，对博物馆的发展形成了严重的阻碍。文章对博物馆当前档案管理工作的管理发展现状进行分析，找出其中所存在的问题，并提出相应的解决对策，以期能够更好地完善博物馆的档案信息管理工作，让档案管理工作逐渐向规范化、科学化、法制化演变，促进我国博物馆事业长足发展。

关键词：博物馆;档案管理工作;规范化

在博物馆的建设发展过程中，档案是其建设发展的缩影，因此，档案管理对博物馆的发展有着重要的价值和指导意义。做好博物馆的档案信息管理工作，不仅有利于博物馆工作人员在开展业务时查阅资料，还能够大大提升工作效率。然而，现阶段的档案信息管理还存在着许多问题，对于如何进行档案信息管理工作还有很多工作人员存在错误认知，致使博物馆的档案管理工作仍有不少问题。分析当前博物馆的档案信息管理工作存在的问题，对于博物馆在未来的发展有着重要的意义。

1 博物馆档案信息建设与管理的重要性

博物馆的档案一般指文书档案、博物馆藏品档案、文物修复档案、陈列展览档案、基建档案、在某项活动当中记录生成的档案，共7种档案。在博物馆的发展过程中，这些档案发挥着不可忽视的作用。首先这些都是博物馆建馆过程中的原始资料，对博物馆所经历过的事情都会记录在案，将这些原始记录充分利用好，就能够将工作效率提高，为工作质量提供保证。其次，在进行科学研究的过程中，博物馆的档案信息是一种有效的载体，且向社会大众宣传历史文化的基础条件就是做好档案的研究和宣传工作。随着科技和信息技术的飞速发展，信息技术被应用到各个领域，传统的博物馆展览已经无法满足社会的需求，所以就需要博物馆做出相应的改变，将信息技术化应用到博物馆档案信息管理中是博物馆发展的必然走向。

2 博物馆档案信息建设与管理存在的问题

在博物馆当前的信息管理工作过程中，还有一定的问题存在。首先，博物馆缺乏一些具有档案信息管理正确知识的工作人员，他们并没有认识到做好档案信息管理对博物馆今后发展的重要意义;其次，很多博物馆的档案信息管理人员自身专业知识储备量还达不到要求，且还有部分管理的工作人员并非是专业的，大部分都是兼职人员或是顶岗，流动性很大，所以，这些档案管理工作人员其本身档案信息管理的知识相对匮乏，没有主动服务意识，导致档案信息没能得到系统科学的管理;最后，在现在的博物馆中，很多还都采用着老旧的档案信息管理模式，没有创新意识，虽然传统的管理模式也可以提供有效的图书信息，但是在繁重的工作下，采用信息化的管理手段更为科学，能够提高工作效率以更好地适应新形势下利用档案信息的需要。在当今信息发展迅速的时代，博物馆的档案信息管理工作也必须与时俱进加入数字化建设中，这样才能提高博物馆的档案信息管理水平，加快博物馆自身的发展。在数字化建设的过程中，首先则是图书数字设备的引入，在完善博物馆硬件条件的过程中实现数字化发展。

3 加强博物馆档案信息的建设与管理策略

3.1 加强建设、完善管理制度

首先，需要让博物馆管理层人员提高对档案信息管理的认识，加强博物馆信息管理的督导工作，提高对博物馆档案信息工作的资金支持，根据实际的情况制定出规范的工作流程，形成搜集、归纳、运行、编目、立卷、检索、安全保管等博物馆信息管理工作流程。在相关制度制定的过程中，首先应当保证工作人员都已具备相关的专业知识，然后不定期对工作人员进行考核，不断地优化工作人员知识体系，调动工作人员的积极性。并且在每一次的博物馆信息管理的过程中，都应记录进行整理管理的人员，这样就可以保证在以后的反复修整过程中可更快地查找、检查档案源头，从而进一步提升博物馆档案信息管理水平。

除此之外，还需要加大对档案信息管理的投资力度，在当前经济状况飞速发展的情况下，各行各业都已经开始使用信息技术，所以，我们应当将信息技术也应用到博物馆信息技术管理中。要将工作中软件及硬件技术同时更新，在建设和管理博物馆档案信息的工作中，需要让档案信息管理工作变得更加智能化、现代化、数字化，使传统的纸质档案向数字档案转变，这样就可在一定程度上减轻工作的复杂程度，节省人力成本。同时为了能够跟上智能管理化的进度，需要有一定的资金支持，这也就需要相关部门加大投资支持博物馆的信息化建设。要采购先进的智能设备，管理人才也要更加专业，才能将效率和质量同时提高。

3.2 实行规范化的工作环节

需要具备专业知识和技能的专职人员对博物馆的档案信息进行专项管理，这就需要对相关工作人员进行定期的知识技能培训，时刻掌握国家的相关制度，遵循法律、法规，熟练操作技能。同时还应当设定相应的激励制度，让员工能够严格的按着所设定的工作规范来进行操作。档案信息管理人员在进行工作的过程中应当严格遵守相关的规章制度，严格按照相关规章制度对档案管理的各个工作环节进行操作，与此同时还需要建立起长期的管理规划，要切实做到科学化、规范化、有效化管理。并且还应当利用信息技术建立起信息系统，让博物馆信息管理工作逐步走向数字化管理。

3.3 有效开发和利用档案信息

积极利用博物馆档案中的各种信息开发博物馆资源，要让传统化管理走向现代化管理，将网络载体合理地利用起来，提高博物馆自身的宣传力度。通过建立网站或者相应的公众平台，让用户能够在网上实时关注博物馆的相关信息，并且可以建立起专门的编辑研发部门，对档案信息管理进行专门的研究开发，以满足社会各界对于馆藏信息资源的需求。正如之前所说博物馆的档案信息能够发挥巨大的作用，这就需要加强博物馆档案信息的利用和开发，在开发的过程中应当多多利用现有的科学手段，使档案信息储藏安全化、查阅便捷化、使用高效化，这样才能够保证博物馆的档案信息能够得到高效利用，促进博物馆的快速发展。

3.4 创建数字化档案管理模式

如今随着科学的不断进步，经济的飞速发展，在博物馆的建设过程中数字化的应用成为了其主要的发展方向。要构建出数字信息化的档案信息管理模式，首要问题就是要结合当前博物馆发展的实际情况，制定出相关的博物馆档案数字化管理制度。只有利用完整的数字化制度管理档案，才能够让数字化博物馆顺利地进行档案管理工作。如檔案信息的入库、分类及编目等各个工作环节中都应当建立起统一的标准化作业流程，在标准的、规范的、完整的流程下完成各个环节的工作。其次，还需要在博物馆中建立专门的档案数据库，这样可以使博物馆的信息在采集、归纳、查询和保存中变得更加数字化，要注意实时更新入库的档案。最后，应当将科技数字化与多媒体等手段相结合并加以充分利用，建立更加科学完善的博物馆网站或是其他类似的多媒体系统，让观众更加清晰深入地了解博物馆当前展览的档案信息。

4 结语

总而言之，博物馆在进行档案信息管理建设的过程中，需要加大对该部分工作的资金支持，积极地将科学先进的技术和设备引入进来，不断地对博物馆的档案信息管理制度进行完善。聘请相关专业的档案信息管理人才，并进行定期的工作专业技能培训，让相关工作人员始终掌握保持先进的技能，从而保证能够顺利地进行博物馆档案信息管理工作，使博物馆事业能够可持续的发展。还需注意要把博物馆的档案信息开发和利用作为重点，博物馆的档案信息能够得到有效地利用可以促进博物馆的快速发展。

参考文献

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