关于高职院校图书馆采访工作的策略探究

何佳 郑州卫生健康职业学院

一、图书采访工作的意义

图书采访工作即是以最小的图书馆建设投入，构建优质的馆藏资源和管理水平，是以文献资源的收集为基础的工作，核心环节是协调各类预购书籍的种类和数量，以求达到平衡的馆藏状态。

图书馆的藏书正是从浩如烟海的文献资料当中，通过大量的筛选，有一定选择性和目的性的选择收录，一步一步地构建起的图书馆的藏书体系，而这项较繁琐的工作正是图书采访工作的内容之一，因此缺少文献资料、图书种类的筛选过滤这一馆藏步骤，图书馆的基础工程也会形成缺陷。顾名思义，采访工作就是在海量的文献资源当中选取一些容易找到的图书资料，对于一些较罕见的资料记载，就需要图书采访人员不断走访找寻。而馆藏的宗旨就是根据办馆方针以及阅读者的要求来有目的的收录相关图书文献资料，其收录方式多是通过市场购买，少数是手写记载，以求能够不断完善馆藏资料。

随着文化传播方式不断升级，依托科学技术作为传播的载体，记载着人类科学经验、社会发展和生产实践等等知识的文献资料，已经成为培养支柱型人才以及推动社会不断向前发展的动力，并且作为已有成熟社会体系的人类文明，从有文字记载开始的文献资料到现今，一直呈现持续上升的状态，转变成纸质文献资料呈现爆炸式的速度在增长。由于诸多的现实因素，实际要求职业院校的图书馆构建体系进行一定的转变，即对图书文献要有“取其精华去其糟粕”的采访工作要求，因此目前的职业院校的图书馆处在一个急需转型的阶段。而随之而来的馆藏文献体系的建设、图书馆馆舍的建设费用等等都面临着一个新的挑战，如何在有限的建设经费下更好地构建馆藏体系？怎样进行馆内的图书管理工作？本文就这图书采访工作中所遇到的问题进行一些分析，并提出一些解决建议，希望可以对职业院校的图书馆建设工作有所帮助。

二、所遇到的问题

(一)已有的图书采访方式错误问题较明显

以往的图书采访工作多是通过“三大征订书目”进行选择性收录，即《社科新书目》、《科技新书目》、《全国地方版新书目》，由于这三大征订书目所占全国年报道量的百分之五十左右，因此以其报道量高被多数职业院校的图书采访工作人员作为校图书馆选购图书的主要参考书目。但是由于以往的图书采访工作过于依赖这三大参考书目，导致了在馆藏收录书籍方面出现了或多或少的问题：一是随着网络科技的进步，单单只凭借三大征订书目已经无法涵盖更多的新作品，即对出版文献的信息获取不及时，渠道的更新速度较慢，使得大量对馆藏文献有用的重要文献出版信息被忽略，没有呈现在三大征订书目之中，造成了在图书采访工作中的预购书籍种类和数量安排不合理，重要已知文献漏购或者缺购的严重现象，直接拉低了院校图书馆的服务水平，浪费了宝贵的建设资源和机会；二是由于三大征订书目收录的文献出版信息较多，并且缺少相应的详细的出版物内容简介，这就造成了图书采访人员在进行文献资料筛选的过程中只能看到文献资料的名称，并不能更加详细的核对文献内容是否为本馆馆藏文献体系所需要，这对文献资料收录造成了很大的阻碍，因此原因造成的图书文献资料误购现象时有发生。

(二)现代图书文献资料数量和种类剧增，收录经费短缺

随着我国法治的完善，越来越重视对知识产权的保护，因此多数的图书文献资料也水涨船高，相关书籍刊物涨价。并且由于近几年来自媒体的兴起，许许多多的自撰图书文献呈现爆炸式的增长，种种因素相结合导致了职业院校的图书采访工作面临着图书种类和数量筛选量增大，收录经费捉襟见肘的问题，一些具备国家知识产权的使用也需要收取一定的费用，造成了相当长一段时间内职业院校图书馆的馆藏体系只能呈现横向发展，无法向纵深处挺进。许多院校由于图书采访工作的进行困难，购入图书文献资料短缺，造成了图书馆藏书断层的严重现象，凭借一点经费购入的一两万册图书已经远远满足不了教学科研的要求，读者也在一直抱怨书刊更新慢、书籍年份老旧等问题。

(三)馆藏体系已满足不了需求面日益广泛的读者需求

在全民网络的现代，越来越多的读者通过网络这一渠道获得了最新的一线文献资料，远远突破了以往馆藏体系的图书文献资料的收集。多数的读者们会根据自己的兴趣爱好、科研任务以及实践需要等等来在网上搜索相关文献资料，并会到校图书馆寻找相关文献书籍，但由于近几年的图是采访工作难以进行，不断有读者向图书管理员反映缺少自身所需的文献材料。通过对读者反映信息的分析，大致可以分为两类：一是需求方向多样化，读者在日常阅读中已不仅仅满足于本专业的文献资料，对相关的学科知识文献资料也提出了更多的需求；二是需求专业化，读者对某类专业的文献资料需求量大，如环境评测案例、绿地规划系统等等。因此随着读者需求的变化，图书采访工作也必须在相关的订购和筛选方式上作出相应的改变。

三、解决图书采访问题的策略

(一)调查读者的阅读意向，保证图书收录质量

图书采访工作不仅仅是要在图书文献资料收集方面下功夫，由于图书馆具有一定服务读者的性质，因此需要图书采访工作人员多去了解读者的阅读意向，这样就会有一个较为明确的筛选目标，目前已经有不少院校落实了这一方式，例如：分析本院校的学科类别以及教授的专业类型，进行图书采访工作流程的初步拟定，确定图书文献资料的收录计划和方向，再结合办馆宗旨，有目的性、计划性地构建属于本院校特色的图书馆馆藏体系；也可以利用采购文献的意见征询方式，通过网上征集本院校教师和学生的采购意向，安排图书采访人员定期进行整理和汇总，编制采购计划，根据读者的实际需求进行准确性较高的筛选采购；更为直接有效的方式是组建由本院校各个专业代表教师、主管人员以及图书采访工作人员的选书团体，主要负责文献书籍资料的针对性筛选收录，这样可以在专业知识方面更好地帮助图书采访人员，从而构建专业性较强的馆藏体系。

(二)构建科学的馆藏体系

职业院校的图书馆馆藏体系一般直接反映了该图书馆图书文献资料的完整度，虽然从表面上看起来是图书馆馆藏管理问题，但追其根本是图书采访工作时决定的整体框架。而在现代网络发达的大环境下，图书采访工作更应该注重馆藏体系的构建，例如：可以针对本院所设置的学科专业进行图书文献资料的筛选；时常关注社会科学的前沿成果，跟随社会的动态积极调整馆藏内容；再考虑到经费的情况下要合理地分配文献资料的收录任务；对不同的用书种类要正确的处理好数量和类别的问题，其中用于教学参考用书以及课外重要读物要做到“类别多数量多”，院校指定参考用书要做到“数量足够”，教学科研用书应“拓宽书籍种类，复本数量可适当减少”。

(三)校方应确保一定的购书经费

一直以来，职业院校的教学、科研工作往往离不开馆藏体系当中的相关专业书籍，只有充足的研究文献资料相支撑才能够更好地办学教学，而采访工作当中最为基础的也正是购书经费这一因素，只有充足的购书经费才能不断的更新图书馆的知识库，馆藏体系才能顺应时代的发展改变。因此作为校方应该多重视图书馆的馆藏体系构建工作，确保充分的购书经费，保障图书馆工作的顺利进行。

(四)结合互联网技术不断提高图书采访工作质量

随着互联网技术的飞速发展，网上购物线下配送已经成为当代电子商务的主流模式。图书采访工作可以通过网上电子订单的方式向最新的文献资料出版商购买文献书籍，充分发挥网上购物成本低、效率快等特点，更加灵活地解决了图书馆的书籍补漏问题。采访人员可以进一步的根据前沿文献成果、社会动态等来及时地查漏补缺，也更能满足读者不断转变的需求。通过结合互联网的方式更有效地提升了采访工作的质量。

四、总结

随着我国教育行业的飞速发展，高职院校的建立如雨后春笋一般迅速，据近期不完全统计，中国内地有独立教育资格的高等职业院校已超过1390 所，在校生人数已超过1200 万，综合来看高职院校的数量远远超过本科高校的数量，且在校生比重也已超过总比重的一半。而图书馆的建设作为衡量一所院校师资力量的因素之一，也必须紧跟院校的前进步伐，不断增加其藏书量和服务水平。而就目前多数高职院校图书馆的管理体系不完善、建设经费不足、藏书体系单一、藏书结构不合理等等问题，导致了图书馆只能作为“自习室”来使用。图书采访工作作为图书馆建设工作的基础，其工作的细致程度、采访信息质量的高低等等直接影响到今后图书馆藏书体系、服务水平的建设，因此要多重视图书采访的工作质量，争取在有限的条件下做出最好的成绩，为院校图书馆的建设贡献一份力。