新时期职业学院档案管理工作创新探索

张娟 山东外贸职业学院泰安校区

一、职业学院档案管理工作的重要性

在职业学院教研的过程中，档案管理充当了查考的作用，为一些调研工作做出了一定的依据。在职业学院对形象素材进行宣传的过程中，也要对档案进行充分的管理，也是保证科学研究正常进行的重要凭证和法律支持。在职业学院的档案管理工作中，主要的工作就是管理学生的学籍档案，全面的记录学生的日常学习，这些资料对学生和教师都有着至关重要的作用，在学校整个日常管理工作中，档案管理有着非常重要的地位，能否正确的对档案进行管理直接影响着学校管理水平，科学的进行档案管理工作，不仅能够使教研工作受益，还能够保证职业学院的可持续发展。

二、档案管理工作创新的四个关系

(一)创新与基础的关系

对档案工作管理进行创新不仅仅是凭借想象，要在原有传统的基础上进行合理的创新，我国在建国以来档案工作都有着很长时间的发展，长时间的发展已经形成了一套固定的工作体系，也使得档案事业得到了很大的发展，这也为职业学院的档案管理工作奠定了基础，在对档案工作进行创新的过程中，要根据原有的理念进行创新，对职业学院的形势进行分析，从而找到新的突破口。

(二)创新与学习、借鉴的关系

创新的基础就是学习，而学习也是创新的动力，也是创新的目的。在对档案管理进行创新时，要学习档案管理的知识，并能够借鉴成功的经验和方法，也要对其他关联行业的知识进行不断的学习，并在借鉴中进行合理的创新。

(三)创新与现实的关系

在档案管理工作中，创新不能够仅仅靠想象，还要对职业学院的要求进行不断的了解，从而进行合理的创新。目前，职业学院的档案工作还在初级的发展阶段，在实际工作中存在很多的问题，也会受到很多的实际条件的限制，很多的档案工作也不够到位，这就需要在创新中重视实际需要，使档案管理能够顺利的进行。

三、新时期职业学院规范档案管理创新策略

(一)构建科学发展理念

在职业学院发展的过程中，促进档案管理工作的创新是保证档案管理工作顺利进行的基本条件，这样可以使教师能够得到更好的发展机会，也会使学生的综合素质进行不断的提高。创新职业学院的档案管理工作，要保持科学发展理念，不断的归纳和整理各个部门的档案，这样才能够保证学生和教师对档案工作的重视和支持，从而从根本上保证档案管理工作的效率不断的提高。在对职业学院进行管理的过程中，不仅仅要高度重视教师的科研工作，还要重视档案管理工作，可以将教师的教研工作和档案管理工作进行协调一致，有效的创新职业学院的档案管理工作，从根本上对档案管理工作进行创新。

(二)创新档案管理工作模式

随着职业学院不断发展，传统的档案管理方法已经不能够满足职业学院的发展，也存在着很多的不足，要想能够更加满足职业学院的发展要求，就要对实际的档案管理工作进行大胆的创新，能够使得档案管理工作更加的信息化，制定更加适合职业学院发展的科学管理体制，才能够使档案管理工作能够更加高效的发展，也能够更加多元化的发展。在进行创新的过程中，还要保证师生能够更加融合，也能够保证教师的科研得到更高的支持，保证档案管理工作能够得到更快速的提高，从而保证职业学院的可持续发展。要想能够更加的适应新时期的职业学院的要求，就要对档案管理工作的工作模式进行不断的创新，包括一些管理手段和操作手段，从而保证档案工作的持续进行。

(三)创新和完善档案管理制度

1.补充和完善各项档案管理规章制度

在对职业学院进行档案管理工作创新的过程中，要对职业学院的实际要求进行充分的了解，已经有的职业学院的档案管理制度，进行不断的改善和完善，并及时的进行补充，所有的规章制度都要贴合《高等学校档案管理办法》，并制定更加细致的管理方案，从而保证职业学院的档案管理工作顺利的进行。

2.构建复合型综合档案馆

随着经济的不断发展，职业学院的发展也在飞快进行重，这就需要根据事业学院的特点，构建综合性的档案馆，能够对档案资源的结构进行不断的优化，可以建立更加社会化的档案馆，一般情况下，传统的档案馆比较单一的，这就需要建立复合型的档案馆，这就需要建立传统的档案馆的基础上，合理的利用科学手段，对数字化档案馆进行不断的更新，从而满足传统档案馆不能够满足的新时期对职业学院发展的要求。

(四)创新服务型档案管理部门

在新时期下的职业学院档案管理工作中，传统的工作状态已经不能够满足了，这就需要对传统的工作状态进行合理的更新，积极的参与职业学院的各项工作中，能够提供更加有效的信息，从而保证职业学院的档案管理工作能够更加高效的进行。在建设校园文化的工作中，这也可以充分的发挥职业学院的文化资源，能够更好的建设校园文化。对校园的各项工作和活动进行详细的整理，并进行文化专题展，可以从根本上对师生的荣誉感进行有效的提高。在对职业学院进行档案管理的工作中，可以加强对先进学生的事件进行收集的力度，并进行宣传，这样可以从根本上对学校师生档案管理重视程度进行本质上的提高。职业学院的档案管理工作最重要的一个方面就是学生档案的管理，良好的学生档案管理可以对学生的学业起到本质上的促进作用，这就需要在对学生档案管理的过程中根据学生的需求进行创新，从而保证学生档案能够为学生服务，使得学生的综合素质进行提高。

四、结语

总而言之，要想保证职业学院档案管理在新时期下得到更好的发展，就要对其进行合理的创新，而职业学院的管理体系中档案管理是非常重要的组成部分，也是保证职业学院能够快速发展的重要手段。在实际的创新职业学院的档案管理工作中，不能仅仅靠口头上，要结合职业学院的实际需求，对档案管理进行合理的创新，从而保证职业学院的可持续发展。