大数据时代音像资料档案管理探讨

吴晓娟 青海省广播电视局信息中心

大数据技术的最大的优势就是可以将所有的资料进行“量化”，遵循数据化的工作标准，可逐渐革新音像资料的保存方式，将全部文字、图片、音频与视频等形式的资料均进行数据化管理。这样不仅能最大程度地利用音像档案的价值，还可以为其它工作的开展提供便利。将音像档案进行数据化的储存、管理与查阅，可使其社会效益最大化。

一、研究的背景和意义

随着信息化技术和多媒体技术的快速发展，需要保留的信息量越来越大。在大数据时代要积极地对音像资料管理工作进行创新。大数据时代具有三个明显的特征：(1)海量的数据。各种各样的数据在不断更新，为经济的发展提供了助力。(2)数据的多样性。数据的形式非常多样，包括了网页、图片、视频、音频等。(3)数据的频繁变动。信息的波动非常大，对于各种数据的记录也变得非常困难。在这种时代背景下，音像档案的管理改革变得刻不容缓。音像资料具有直观性和多样性的特点，可以为观众提供更加清晰的感受环境。音像档案管理主要是对音像档案的收集与分类，并保存好，使之能方便地被检索，同时还有对音像资料的管理和传播。本文在分析大数据时代音像资料管理不足之处的基础上，探讨音像档案管理发展的方向，并提出具体的管理措施。

二、现阶段音像资料档案管理的不足之处

(一)管理模式松散，缺乏系统性

很多企事业单位均设置了音像资料的档案管理部门，保管着不同类别的档案。传统的音像资料管理模式是很松散的，浪费了很多人力物力，管理系统也没有系统性，等到需要查阅资料时，会出现很多不方便之处。音像档案比文字档案表现得更加直观，对于资料的记录更加真实可信。音像档案是还原历史、研究历史的有效措施，但是因为档案管理的工作效率低下，严重地阻碍了文化的传播和发展。

(二)管理方式太落后，缺乏服务性

随着大数据时代的到来，音像资料档案管理遇到了更多的挑战。只有积极进行管理模式的创新，才能更好地满足时代发展的要求。当前音像资料档案管理的手段太过简单，没有充分地发挥数字化、信息化的优势。音像数据管理仍然停留在征集、留存的层面上，导致了资料使用非常困难[1]。音像档案管理工作的服务性没有体现出来，影响了管理工作的可持续发展。

(三)管理档案的制度不健全，缺乏制约性

音像档案管理制度只要是对于资料进行征集、归纳、保存等。因为管理人员的意识比较薄弱，导致了许多资料的收集不齐全。另外，因为各种档案的整合、管理需要相关部门的配合与审核，但是因为管理流程不够规范，严重地阻碍了档案管理工作的顺利进行。

三、音像资料档案的管理方向

(一)树立良好的管理意识

首先，要从思想上强调管理意识的重要性，为后续管理工作的开展打下坚实的基础。要认识到进行音像资料档案管理工作的必要性，让人员对于音像资料的直观性以及画面感有更加深刻的了解，促进行业的可持续发展。明确采用大数据技术对于音像资料的管理是符合时代发展需求的，也是行业发展的新趋势。其次，要对于管理过程中遇到的问题进行积极探索，采用更加先进的技术、手段来确保音像资料的真实性和完整性。最后，要有意识地强化与更新相关人员的管理观念，领导也应高度重视。积极寻求更多的人力、物力的支持，逐步扩大对于音像资料管理的资金投入。应做好音像资料档案管理的知识普及工作，呼吁更多的人员主动参与到档案管理工作之中，为后续的发展打下坚实的基础[2]。

(二)培养优秀的管理人才

在进行音像资料档案管理的过程中，要不断地提升人员的综合素养，培养更多优秀的管理人才。音像资料档案管理人员要具备积极的存档意识，及时地将有用的信息进行整理并成档。这就需要不断地提升音像档案管理人员的综合素质和分析档案的能力。同时，管理人员应切实加强业务学习，掌握新技术新方法，提高自己的能力与工作效率，不但要管好档案，还要有意识地做好音像档案的传播。另外，要为管理人员创设更多的学习机会，让他们在其它机构学习锻炼。积极地引进先进的管理模式，打造一支综合性、全面发展的档案管理队伍。

(三)创新管理方式

1.充分发挥大数据的优势。在大数据快速发展的当下，对于音像资料档案管理不断进行革新，可以从以下三个方面进行思考：第一，要具有储存和备份的功能，为后续的工作开展奠定基础。第二，在企业合作的前提下，结合行业的发展情况共同开发新的技术。第三，数字化的管理要对数据进行量化分析，合理地运用摄像机、录音机、扫描仪等设备，对于音像资料进行整合归纳。要建立起具有整合性、综合性、系统性的档案库，实现管理工作的创新与改革[3]。

2.实施统一的管理措施。运用大数据技术进行音像档案管理，不只能够有效节约资金，避免人力、物力的浪费，还能更好地促进不同单位进行交流，一旦形成整体优势，更加有利于音像资料的传播与利用。实行统一管理的时候，还应清楚划定收集资料的范围，对不同领域与行业的音像资料进行整理。此后，还要对音像资料进行有目的的分析，持续加大档案储存的数量，为以后需要查阅时提供便利。

3.开发出信息化的服务系统。在大数据时代进行音像资料的档案管理，要结合社会主义发展的特点，积极地进行管理方式的创新。档案搜集和整理的目的都是服务于社会，运用现代化的网络技术可以大幅度地提升效率。开发出信息化的服务系统，不仅便于人们进行使用，还可以节省时间，为人们提供高质量、高速度、全面化的音像服务，为社会经济发展贡献力量。

(四)完善管理的制度

1.建立完善的档案征集制度。音像资料档案的征集是管理工作的基础，只有获得更多有用的资料，才能发挥出音像资料档案的价值。在音像资料档案征集的过程中，不仅要记录下相应的文字信息，还要运用录音设备获取相应的音频资料。采用高科技的视频整理技术，为音像资料档案管理工作提供技术支持。同时要对于收集到的信息进行筛选，剔除不合规的资料。从音像资料的内容、质量、数量上进行把控，不断地提升音像资料保存的效率。

2.形成完善的档案整合制度。采用各种先进技术，对收集回来的资料进行分类、整合。现阶段对于资料的整理没有形成规范，同时人们对于资料的看待角度不同，最终导致了档案管理工作不能尽如人意。档案整理要抓住关键因素，分析出最有价值的信息。形成完善的档案整合制度，可将其作为档案筛选的标准，进一步提升档案管理的效率。

3.档案的保存制度。音像档案并不同于文书档案，它自身就存在易腐蚀的属性。同时音像资料档案不易保存，因此要定期地对档案进行备份和更新。音像资料档案管理的种种限制，就是其发展的基础条件。结合各种不同资料的储存特点，对于档案进行保存、备份、更新，同时要定期地对于音像资料档案进行整理和加工，最终形成完善的管理制度。

四、大数据时代的音像资料档案管理措施

(一)积极创新档案储存技术，实现档案抢救保存工作

大数据时代的音像资料档案储存工作中，要运用先进的技术手段，为后续的工作开展打下坚实基础。采用新型的储存技术和抢救工作，可以很好地避免音像档案失真的情况出现。要运用音像资料高度清晰、储存量大的优势，来促进档案管理工作可持续发展。同时，要合理地运用先进的视频、音频修复技术，抢救和还原音像资料的本来面目。运用先进的技术可以很大程度地提升档案管理的效率，增强档案的实际价值。例如各种非物质文化遗产的保护，就可以采用数据化技术对传统的视频、图片进行修复整理[4]。这样不仅是音像资料档案管理工作的进步，也是传承和弘扬优秀传统文化的有效方式。

(二)采用科学分类的方法和数据库技术做好档案的编目工作

在进行音像资料档案的分类和数据库管理的过程中，可以采用档案内容编目的方式，实现大数据时代背景下的工作创新。依据广电部门相关标准，结合音响资料数据库的管理系统，可采用多层次的编目体系。针对每一层的编目进行分析，建立起结构清晰、分类明确的音像档案管理档案。这种档案管理方式可以简化数据库的查询方式，很大程度地降低音像资料档案管理的成本。在提升音像档案管理效率的基础上，可实现音像资料价值的最大化。

(三)建立统一的网络数字化管理平台

在音像资料档案的管理中，要高度重视并利用网络服务于档案管理。管理人员必须树立新的档案检索理念，采用互联网检索平台对范围内的资料进行整合，建立起统一的音像档案数字化管理平台，让使用者可以在平台上检索到更多的有用资料，这样就可以增强音像档案管理的实用性，并避免出现档案搁置无用的情况[5]。例如，通过网络化数字化管理平台，和当地的博物馆、图书馆进行合作，为企事业单位提供大量数字化的音像资料档案。应简化查询的手段，创新管理的模式，管理平台的建设不仅有利于音像资料的查询，还可保护音像资料档案的版权。

五、结语

大数据时代的音像资料档案管理要从不同的层面进行思考。首先，要明确音像资料档案管理工作的必要性和重要性，从思想上提高对档案管理的认识。其次，应解析大数据时代音像资料档案管理中的相关问题。接着，明确大数据时代音像资料档案管理的发展方向，结合行业发展的实际情况，提出最恰当的管理措施。总之，大数据时代背景下，对音像资料必须进行全面的数据化档案管理，提高管理效率与水平，使之更好地服务于社会。