强化创新档案管理推动教育教学工作的几点思考

聂卫国

（渭南市教育研究所，陕西 渭南 714000）

在新形势下，学校的档案管理具有重要的作用。但在实际工作中，由于教育教学管理出现一些新的形势，所以又存在一些问题和不足。因此，要强化教学档案管理，采取有效的措施加以解决，在管理不断创新的条件下，教育教学管理呈现出新面貌。

一、新形势下强化档案管理中存在的问题

1.教育教学管理和档案管理之间的联系不够紧密。学校在开展教学管理时，要与档案管理紧密结合起来，而且新时期的档案管理在推进过程中也能够有效指导教学管理的开展。但在实际工作中，有的学校在开展教学管理时和档案管理之间存在着脱钩，而且从事教学管理的人员对档案管理工作不够熟悉，而从事档案管理工作的人员对教学管理的定位也不够准确。另外，学校没有从全校发展的角度来谋划部署这两方面工作。

2.档案管理在强化制度建设方面的力度还不够到位。制度建设是推动档案管理乃至教育教学管理的重要保障。但是，有的学校在教育教学工作中，没有将如何加强档案制度建设这一重要论题融入工作中，而且档案管理的制度建设和教育教学制度之间缺乏密切的联系。例如，学校在对学科发展上进行教学管理时，需要根据学科的发展趋势，建立推进该学科发展的工作制度，并根据该制度指导工作的有效开展。但是，有的学校所建立的制度缺乏一定的指导意义，没有涉及档案管理的制度，在执行过程中没有收到理想的效果，使得制度和学科的发展没有充分结合起来。

3.教育教学管理缺少素质过硬的工作者。为了更好地推进教学管理工作，需要有专业的管理人员来从事相关工作，这也是开展教学管理工作的关键力量。现在很多学校都将人才队伍建设作为推进学校各项事业发展的基础，通过多样化的方式来提升教育教学管理的工作质量。但在目前，有的学校在教学管理方面缺少专业化的工作队伍，有的工作人员对新形势下的教育教学管理没有进行深入研究，仍然采用传统的管理方式对教学进行针对性的管理，以至于教育教学管理的工作成效还不够显著。

4.教育教学管理缺少创新的工作载体。为了深入推进学校的教学管理，不仅要在管理的内容上有所创新，在管理的形式以及方法上也要进行不断创新。尤其是在课程改革的背景下，教学教学管理的全方面创新特别重要。但是，有的学校对教学管理的创新没有采取必要的措施。例如，教学管理除了需要工作人员的辛勤劳动之外，还需要功能齐全的硬件设备，但有的学校对硬件设备的投入力度不够，采用比较陈旧的设备来推进教学管理的各项工作，这些陈旧的工作设备由于已经不能够符合现代教学管理的要求，以至于没有收到满意的教学管理效果。

二、新形势下强化创新档案管理推动教育教学工作应采取的主要工作对策

一是将档案管理的工作方式融入教育教学管理中。在教育教学管理工作中，会形成很多教学的档案，这些档案内容是珍贵的教学资料，对今后学校进一步强化教育教学管理具有重要的指导意义。新形势下的档案管理在具体工作方式上呈现出不同的特点，也有着非常多的表现形式，学校要将档案管理进行细化，结合最新的教学形势，在教育教学管理和档案管理之间找到契合点。特别是学校在进行档案管理的时候都有着明确的工作标准，对于教育教学管理来说是可以加以借鉴的，这样使得教育教学管理更加规范。另外，要强化对教育教学管理工作人员档案管理工作的培训，让从事教育教学管理工作的人员熟知档案管理的具体工作流程，在操作上更加规范。

二是要加强教师队伍以及管理队伍的建设。新形势下的教育教学管理，教师是重要的推动力量，在工作实践中具有一定的主导作用。所以学校要认识到教师在教育教学管理中的重要性，采取有效的措施来加强教师队伍建设。首先，要提升教师在教育教学管理方面的业务素质。由于在课程改革的背景下涌现出很多新的教育教学管理理念，在这些新理念的带动下，一些新的教育教学方法也开始在教学管理活动中起到重要作用。鉴于此，学校要给教师不断进修的机会，重点让教师学习新形势下教育教学方面的新思想、新要求、新举措，并与实际的教学情况相融合。其次，学校要重视教育教学管理人员特别是档案管理人员的素质提升。除了教师在教学活动中进行教学管理之外，在学校还有很多人员没有直接从事教学工作，如从事档案管理工作，但主要从事教学管理的相关业务和事宜。学校要让管理者掌握教学管理的新形势、新办法，让具体从事管理的工作人员能够在工作中自觉运用现代教学管理理念，从而提升教育管理的能力和水平。

三是进一步完善教育教学管理的工作机制。强化并开展教育教学管理工作，并不是学校中某一两个部门的事，而是需要各相关部门相互协调，共同推进学校教育教学工作取得进步。因此，学校在设置工作机构的时候，要本着科学性的工作原则，合理地设置好具有管理职能的部门，而且要明确该部门中的各项工作职能，让各个部门之间既有着密切的联系，同时又分工明确，在工作职能上不交叉。特别是要将工作责任加以明晰，将工作责任落实到具体的责任人，让管理中各项工作的责任人以及具体工作人员都能够树立工作责任意识，将责任切实地扛在肩上。除此之外，学校在开展教学管理时，要优化管理人员的组成结构，特别是将学生吸纳进管理的队伍中。学校可以选取综合素质过硬的学生代表加入教学管理的工作队伍中，形成管理人员、教师以及学生为工作主体的教学管理工作队伍，能够全面了解管理的总体情况，从而采取恰当的措施进行科学管理。

四是建立健全教学教学管理的工作制度。学校要致力于建立并完善教学管理的各项工作制度，推进工作制度更好地发挥保障作用。因此，学校要从工作制度的建立和完善入手，重点做到以下方面：首先，要健全管理制度体系。教育教学管理是一个非常广泛的概念，其中包含很多方面的内容，这就要求学校在推进教育教学管理时，将工作制度进一步细化，建立系统完备的制度体系，既要从宏观的制度建设入手，又要从微观的制度建设入手，让制度全面覆盖教育教学管理的各项工作。其次，要明确工作制度建立的流程和相关程序。教育教学管理的有关制度，要严格按照相关的工作程序来建立，同时要广泛地征求大家的意见，将制度中不合理的部分及时地进行去除。最后，坚决执行教学管理以及档案管理的工作制度。工作制度制定之后，要采取有效的措施加以坚决地执行，特别是教学管理以及档案管理的相关工作流程。同时，要对教育教学管理制度以及档案管理的执行情况进行检查，重点查摆管理制度在执行过程中遇到哪些问题、存在哪些不足，并就这些问题进行认真整改。

五是运用科学技术推动教育教学管理不断创新。目前，教育领域在持续有效地推进改革。在改革的过程中，教育教学管理存在着发展的新优势以及新契机，其中科学技术特别是信息技术的发展对教育教学管理的作用是至关重要的。在信息技术取得不断进步的情况下，一些新的信息载体在各行各业中都具有重要的作用，特别是档案管理在应用信息技术方面也有着一些最新的工作成果和经验。因此，在教育教学管理中，要充分利用信息技术进行科学化、智能化管理，提升教育教学管理的工作水平。例如，学校可以充分运用大数据技术成果，建立教育教学智能化管理的工作平台。该平台在设计过程中可以将学习、教学以及管理有机融合，特别是将档案管理和教学管理相结合，在平台上设计出不同的版块，通过技术手段的支持，让学生能够根据操作上的提示进行自主的操作。再如网络已经成为教学教学管理的重要载体之一，学校除了运用网络载体之外，还要运用其他载体，微信、手机APP等在教育教学管理中也具有较多的应用场合。学校可以研制出手机APP的工作软件，让学生在手机中就能够方便地操作，不受时间、地点的限制。微信工作群在学校管理中也有着广泛的应用，现已成为推进工作的重要手段。另外，在应用信息技术时要注重其安全性，要防止网络病毒等对强化教育教学管理的侵蚀，从而确保教育教学管理中各项工作的安全。