学术期刊优秀审稿专家的发掘、培养与管理维护
2019-03-20李笑梅
李笑梅
(《南方建筑》编辑部,广东 广州 510641)
在编辑界有句名言:内容为王。这句话说明稿件质量的重要性[1]。学术期刊的质量是由稿件质量来决定的,而稿件的学术质量把关,离不开审稿专家的慧眼识珠和辛勤劳动。专家审稿是学术期刊审稿工作的中心环节,在编辑过程中有相当重要的作用,直接影响到期刊论文的质量。优秀的审稿专家能遴选出优秀的稿件,这可见优秀审稿专家对于学术期刊的重要性。学术期刊编辑如何发掘、培养、管理维护优秀审稿专家,是一个值得学习和探讨的问题[2]。
一、建立审稿专家信息数据库,发掘优秀审稿专家
作为学术期刊,都拥有一支本刊的审稿专家队伍,编辑也会在本刊所属的学科领域,根据研究方向、专业、学科分类等因素,建立起自己的审稿专家信息库[3]。而建立起审稿专家信息库后,就要想办法从中发掘优秀审稿专家。编辑发掘审稿人和优秀审稿专家有几个途径:
1.一般是先从编委中选择。作为学术期刊的编委会成员,往往是业界大牛,在本领域具有较高的学术造诣,具有得到同行公认的学术权威,有的还是院士。他们有更高的眼光和严格的要求,能遴选出优秀稿件,但他们因工作、科研等事务繁忙,不一定能有时间兼顾审稿工作。在审稿过程中,编辑需先发邮件或电话联系,询问对方是否有时间审稿。如果他们因时间精力有限,对于审稿工作心有余而力不足,可以请他们推荐合适的审稿人,因他们对期刊情况和需求都较为了解,也掌握本学科领域的人员及其研究方向,能为编辑部推荐符合条件的专家、学者作为审稿专家。
2.一些年富力强的、处于事业上升期的中青年专家,正活跃在一线科研工作,比如千百人计划或者归国引进人才等,他们虽然年纪轻,但他们往往在国外知名院校或科研机构承担过重要课题,回国后也被单位重用,处于科研前沿。编辑可将这批人列入拟建审稿人之列,为培养他们与本刊的感情,可先向他们约稿,成为约稿作者后,再慢慢培养成长为优秀审稿专家和优秀作者。
3.编辑可以利用网络资源,根据学科的特点,论文关键词、论文题目和研究方向,在网上搜索相关信息,寻找高被引作者,这类人可以拓选为期刊的优秀审稿专家。如此发掘,既扩充了审稿资源,也扩充了作者资源,这类高被引作者有较高的学术影响力,随着编辑与之沟通联系,他们渐渐对刊物有更深了解与感情,也带动他们的研究团队进一步了解刊物,慢慢发展成为潜在作者,继而产生优秀作者,进而产生优秀审稿专家。从某个角度来说,优秀审稿专家是优秀作者群的一部分。
4.编辑部都有一批优秀作者,他们对刊物有感情,也很了解刊物的办刊理念、学术水平、刊登范围,他们可以算是知己知彼的人才,也是潜在的优秀审稿人群体。
5.专家自荐。编辑部可在杂志与网站上发布公开招聘审稿专家的公告,公布相关条件与要求。对于这种广纳贤才的公告,能自荐前来的专家往往对审稿工作具有较强的主动性、认真热心的态度。但编辑部需对应聘人员仔细核对身份、资历,向相关领域的编委或专家询问应聘专家的情况,并与同领域专家审稿情况做对比,以确定是否正式聘用。正式聘用后再设法将其培养为优秀审稿专家。
6.从国家各类科研基金获得者中选择所需专家。国家每年发布的各类基金项目,如国家自然科学基金、各省部级基金项目等。这些基金项目的项目负责人往往具备深厚的专业理论资质,全面掌握本学科的研究现状和研究前沿,是优秀审稿专家的最佳人选。
二、优秀审稿专家的培养与管理维护
1.优秀审稿专家的培养。一位学术期刊的审稿专家成长为优秀审稿专家,除了自身条件外,还离不开期刊编辑的引导与培养。一位优秀审稿专家既需具备深厚的专业修养,又要对审稿工作认真负责,对稿件的科学性、创新性、学术性、实用性等方面做出全面、客观、公正的评价,并提出中肯而详细的审稿意见和结论,对能否发表及如何修改提出建议,这是保证和提高稿件学术质量的关键环节。而优秀审稿专家能做到以上几点,为期刊遴选出优秀稿件,是离不开编辑的引导与培养的。编辑首先要认真通读全文,然后根据文章的内容和研究方向选择合适的审稿专家,并通过邮件或电话联系沟通,给审稿专家充足的审稿时间,给审稿专家发送优秀的审稿范例,并及时跟踪审稿情况,以便解决相关问题[4]。可以说,这个过程是编辑与审稿专家相辅相成、共同成长的过程。
2.优秀审稿专家的维护。编辑部应根据工作需求,对优秀审稿专家库进行管理与维护。对优秀审稿专家库的管理维护必须做到科学化、先进化、人性化[5]。(1)及时扩充审稿专家库。如今的交叉学科、边缘学科不断涌现,因此审稿专家库需要不断更新与扩充,编辑也需及时跟进专家的信息和学术动态,同时对责任心不强、审稿延时的专家进行适当调整。并密切关注中青年学者、精英学者,将他们及时加入审稿专家库中,慢慢培养为优秀审稿专家,以保证审稿质量。(2)加强与审稿专家的沟通与联系。编辑在与审稿专家的沟通与联系时,要注意技巧,首先编辑自身要提高内力,提高自身专业修养,即要懂行。其次要贴心,编辑要主动、多渠道了解专家的近况、能接受的审稿频次、习惯的审稿方式等信息,比如每年3月份是集中提交国家自然科学基金申请书的时间,编辑在送审稿件时要尽量回避专家的工作繁忙时段或者适当延长审稿时间。并及时告知对方本刊的近况,做到相互了解,才能及时调整为最优工作状态,使专家审稿高效率、高质量进行[6]。(3)多途径联络感情。编辑在强调审稿专家工作责任的同时,应考虑到他们的利益,支付相应的对等的审稿报酬,而不是让审稿专家们做义务劳动。或通过评定年度优秀审稿专家并给予奖励与表彰,并从物质上和精神上对审稿专家给予肯定,以提高审稿专家的积极性。(4)加强感情联系,节假日、生日问候。在联络上更加人性化,编辑与审稿专家既是工作关系,又如朋友、亲人关系一样,编辑应在节假日或者审稿专家生日时送上祝福和问候,使得审稿专家对编辑部产生一种家的温暖的感觉。
总之,学术期刊优秀审稿专家的发掘、培养与管理维护是学术期刊编辑的一项重要工作,对其进行科学化、规范化、动态化、人性化的管理维护,才能更好地发挥优秀审稿专家的作用,进而推动学术期刊的质量提升。