历史文书档案保护利用与价值实现思考

许玉雪

（安徽大学管理学院，安徽 合肥 230601）

大数据时代的到来使得历史文书的价值可以通过数字化建设来实现，目前历史文书数字化通常是采用人工录入以及扫描设备图像保存的方式。这有效避免了由借阅历史文书造成的二次损伤，还满足了公众利用历史文书资源的需求。

一、历史文书档案保护的意义

（一）历史文书档案具有重要的史料价值

历史文书档案是在自然历史、社会制度和社会文化的共同作用下产生的，是不同地区当时经济文化和社会生活的缩影，跨越历史阶段久远，涵盖内容丰富。作为社会历史发展的真实记录，历史文书档案具备原始记录性，并且客观反映了国家以及某个地区政治、经济、文化的发展状况，同时，为广大学者们分析、研究历史状况提供了有力依据。另一方面，还是佐证重大历史事件，还原历史事实的珍贵资料。历史文书档案资料的挖掘整理，将对未来历史研究的发展提供不可或缺的借鉴价值。

（二）历史文书档案是研究我国古代地理概况的重要资料

历史文书档案不仅还原了当时的社会状况，较为全面的反映了社会结构，而且对于历史上地理区域进行了诸多描述，这对于解决历史中地理位置的争议问题提供了参考依据，对于还原历史地理区位概况具有重要的研究价值。

（三）历史文书档案传承并传播了文化

要了解中国古老的文化与文明，必然要从历史文书档案中寻找依据。历史文书是中国古代文化思想的重要载体，是历史文化的积淀，它有效地将社会精神层面的实物转化为了具体的文字材料，促进了我国文化的传播，扩大了我国文化的影响范围。历史文书档案的发现、研究和编撰，将会使得历史文化被更多的人了解。

二、有关历史文书档案的保护策略

（一）建立历史文书档案管理网络化平台

为了抢救、保护历史文书，我们应在国家有关部门的支持下，对历史文书进行了科学的档案管理。通过加强档案机构网络化建设硬件条件，保证网络化建设所需的计算机、网络资源，以及有关数字化信息具备，来加工并整合档案数据信息。除此之外，还可以设定共享信息使用权限，方便管理部门对历史文书档案的利用。

（二）面向社会征集历史文书

由于历史文书的价值渐为世人知晓，加上媒体的炒作报道，市场上开始出现了秘密收购和倒卖历史文书的现象，导致了历史文书严重流失。政府相关部门和社会团体可以借助媒体平台呼吁公众有偿上缴历史文书，保证历史文书的研究价值回到正规途径。

（三）增加硬件设施，加强历史文书保存管理

公共档案馆历史文书保存由于经费缺乏而产生了许多的问题，例如夏季无法有效控制室温和湿度，缺乏专业的消毒杀虫设备等。不同地区的档案馆可以向当地财政机构争取历史文书保护经费，对库房进行改造，增添温度、湿度控制设备，从而满足历史文书保存的要求。

档案馆还需要不断完善历史文书保存相关管理原则，加强档案馆对温度、湿度的控制以及人员进出的限制。工作人员需要严格执行管理标准，避免对历史文书的二次损伤。同时还需要制定一个科学的管理方案，首先需要定期检查历史文书损伤情况调查，及时发现受损的历史文书，并对受损类型、原因进行分析，其次要制定相应的预防计划，并对受损严重的历史文书进行修复。

（四）提高工作人员的专业水平

档案馆需要开展历史文书修复培训，提高馆内工作人员对历史文书修复的认知，培养具有独立工作能力的历史文书修复人员，同时还要向国外档案馆学习，汲取其历史文书保护与修复的相关经验。此外，也可以向社会招募志愿者，为历史文书修复工作提供更多的人员。

三、历史文书档案的开发利用

随着多领域交叉研究方法的倡导，以及对历史文书保护认知的不断加强，社会对历史文书利用的需求也越来越多。但是出于保护的目的，大多数档案馆通常不开放历史文书的借阅。档案馆作为直接面向社会大众的服务机构和平台，应该正确看待“藏”与“用”的矛盾，充分认识并发挥现代公共档案馆服务的核心职能，合理利用历史文书保护的各项成果，积极开展阅览、整理开发与学术研究等工作，真正实现历史文书的价值。

四、结语

大数据时代的到来使得历史文书的价值可以通过数字化建设来实现，目前历史文书数字化通常是采用人工录入以及扫描设备图像保存的方式。这有效避免了由借阅历史文书造成的二次损伤，还满足了公众利用历史文书资源的需求。档案馆可以通过建立历史文书资源平台，将已经整理好的历史文书资料放到平台上，并提供索引、阅览和下载等服务，从而便于研究人员的使用，待平台建立健全之后，可以考虑对公众开放。同时，通过应用统一的标准，各地方档案馆还可以实现历史文书资源的共享，减少对相同历史文书的重复数字化处理，从而加快历史文书资源整合的工作。