探析《兵团日报》缩微拍摄准备阶段的难点问题

张军华

（新疆维吾尔自治区图书馆地方文献部，新疆 乌鲁木齐 830011）

缩微胶片是数字图书馆的重要组成部分，所需馆舍较小，更可以长期保存。因此，新疆图书馆开展了对《兵团日报》《消费晨报》《乌鲁木齐晚报》等报纸的缩微拍摄工作，以便更好地保存、利用新疆地方报纸资源。在对《兵团日报》拍摄时，常出现由于前期准备阶段报名考订不实、报纸的整理与登记马虎、编写著录出错等问题，导致所拍胶卷质检不合格，造成很大浪费，所以必须重视这几个关键点。参照《缩微摄影技术在35mm缩微胶片上拍摄存档报纸》和《缩微制品制作标准汇编》的规定及要求，结合工作实践，谈谈对上述难点的解决方法和处理步骤。

一、报名考订

《兵团日报》创刊于1953年5月22日，是新疆生产建设兵团的党委机关报，至今已有近70年的发展历程，期间曾数度易名，多次停复，情况如下[1]：

（1）《生产战线》：1953年5月22日由新疆军区《新疆解放军报》分版出版，四开四版，五日刊。1956年12月31日停刊。

（2）《新疆生产战线报》：1957年1月1日更名为《新疆生产战线报》，四开四版或六、八版，双日刊。1960年12月31日停刊。

（3）《生产战线》：1961年1月1日，以原名《生产战线》复刊，对开两版，用草纸印刷，六日刊，后又改为对开四版，每周双日出报。1967年6月22日被迫停刊。

（4）《军垦战报》：1969年4月8日，根据兵团党委的决定，恢复报纸出版，易名《军垦战报》，每周二或三期，四开，有四版、八版等。1975年3月撤销了兵团建制，《军垦战报》于25日停刊。

（5）《新疆军垦》：1983年10月1日兵团政治部出版了《新疆军垦》，作为兵团党委机关报，每周双日出报，共三期，四开四版。1990年12月31日停刊。

（6）《新疆军垦报》：1991年1月1日更名为《新疆军垦报》，对开四版，増至每周四期，每周双日出报，周日出星期版。1997年12月31日停刊。

（7）《兵团日报》：1998年1月1日改名为《兵团日报》，刊期版面不变，国内统一刊号CN65-0006；自2001年11月24日始周六也出报，每周七期，对开四版，刊行至今。

对报名进行考订，弄清《兵团日报》的报名更迭及停复刊情况，将为后续的报纸提取、报纸整理与登记、编写著录等工作环节打下基础，减少失误。

二、报纸的整理与登记

由于不同时期《兵团日报》存在报名不同、新旧有别、版面各异、大小不等的情况，所以缩微拍摄前的整理、登记环节须特别慎重，以免拍摄环节出差错。

（一）报纸种类的分类、登记

因提取批次不同，致使报纸的年份、报名、保存质量、装帧有很大差异，需要清理、分类上架，造册登记。工作原则是：①按照年份、报名不同分类理顺，分组排放；②新报纸在前，旧报纸靠后，利于拍摄时先易后难；③区分合订本和装订本，合订本另行上架；④按照开本的不同区分报纸，以避免过多调整缩放比例；⑤对照报名更易，看是否掺杂其他种类的报纸[2]。

（二）报纸的逐年清点与登记

逐年清点报纸的原则是：①先简单后复杂，先容易后困难，就是先清理、登记“合订本”报纸，再做“装订本”。因为“合订本”报纸保存质量较好，没有被翻阅，易于清点，更适用于缩微拍摄；②先近年新报，再早年旧报。新报纸版次开本比较规范，容易清点；旧报纸版序较乱，缺版亦多，出报无规律，清点困难；③按照报纸大小分类，先对开再四开。由于对开和四开报纸所用缩率不同，需要升降机头，将大小报纸分开，利于拍摄时固定缩率，提升拍摄效果；④将《缩微复制登记表》、缺失条、月份分割条、报挡、胶带、书车等工具准备好。

报纸登记的步骤是：①将一年的报纸在《报纸缩微复制登记表》上逐日、逐月登记，须依次填写每期报纸的应有版数、存版数、缺版数、残污版数、增刊版数、拍数等；②登记完成后，对照每月的缺版记录，填写缺失条，注明缺失日期、版次、号数。以此为据到“装订本”中查找，如能找到，就要提出插入已登记的报纸。如找不到，则要在缺失处放入缺失条；③将报纸摊开、抚平，依照版号顺序叠放整齐。如遇增刊，则放在正版后。强调：码放报纸时不能有褶皱、破裂、压角，应用胶带粘贴、拉展；④登记完一月的报纸，须在月初第一版放入该月的月份分隔条，不可遗漏，否则可能拍摄时漏拍月份分隔板；⑤清点完一年的报纸后，将每张报纸铺平拉展，顺序码放，再用石板压上，在拍摄时可避免出现文字成像失真、报纸卷角遮挡、褶皱处看不清等问题[3]。

进行报纸登记时切记：①早年的《生产战线》《军垦战报》报纸版数、出报日期不规律，所以登记时要对照原报，逐版、逐日填写《登记表》；②如前所述，《兵团日报》曾数易其名，因而在《登记表》首页的上部须填上报名、出版年月、出版地；③如遇报纸出现增刊，要将增刊的版数填入《登记表》的“删（增）刊版数”下的“存版、缺版”项内，并将当天的正版数和增刊版数相加后填入“馆藏状况”栏下的“存版”项内；④登记报纸时如有褶皱、破裂，应用胶带将破裂处粘贴、褶皱处拉平；⑤如报纸存在缺版，要将缺少版数写在“馆藏状况”栏下的“缺版”项内，在“备注栏”中注明报纸日期、报号、版次；⑥如报纸被水浸泡或沾染污垢不能去除，污损部分占版面的1/4，就要在“馆藏状况”栏下的“污版”项内注明数量及版次；⑦如报纸有残损（开天窗、被撕走1/4以上），不可弥补，须在“馆藏状况”栏中的“残版”处注明何处残损；⑧登记完一个月报纸，要计算该月报纸的存版量，即把该月每期报纸的存版数量相加，将得数填写在“出版计数”栏中，再在“拍数栏”中填写拍数，用当月报纸存版量除以2，即为这月报纸的拍数[4]。

三、编写报纸著录

著录编写的目的是要完整展现报纸各项信息，这就要求编写者要熟知报纸的变更情况，例如报名、创刊时间等，并按相关规则对报纸信息进行客观描述，这就是报纸著录。编写《兵团日报》的著录时，一要确定《兵团日报》不同时间段的报名及起讫时限，并查出使用某一报名的起止报号，找出该报名的出版者、出版日期、出版地、所用语种等等；二要按照著录条例要求依次编写报名、责任者、起止日期、出版编号、出版者、出版地、出版时间、版本情况、所用文种、报纸高度、有无增刊或副刊、报名的前后变更、报号的变动，以及片卷分档情况、缺版详情等[5]。

在著录《兵团日报》时，须注意：①报名多有变更：《兵团日报》在不同年份的报名也不同，有时会出现维吾尔文报名，因此应按照需要拍摄的报纸名称来编写责任者、出版日期、出版地、出版编号等；②载体描述项：《兵团日报》的高度有38cm和54cm两种。早年的《生产战线》和《新疆生产战线报》常为四开，多附增刊，报高38cm，拍摄缩率为1:14；近年的《兵团日报》为对开，不设增刊，报高54cm，拍摄缩率为1:19；③片卷分档情况和缺版详情：根据《报纸缩微复制登记表》中一年报纸的总拍数，按照每卷胶卷最多拍摄600拍的限额确定分为几卷拍摄，设置片卷分档；每一卷都要有著录，须注明起止日期、报纸编号，以及缺版、增刊详情。

四、结语

前期准备工作是报纸缩微拍摄工作的开端和前提，对缩微拍摄各环节至关重要。上文探讨了《兵团日报》缩微拍摄前准备工作中常见的几个难点和问题，以及处理的原则和步骤，标明了注意事项，为后续的拍摄环节奠定基础。