图书编辑与作者沟通的艺术

2019-03-20李姝梦

传媒论坛 2019年10期

关键词：图书

李姝梦

（辽宁大学出版社有限责任公司，辽宁沈阳 110036）

在出版活动中，图书编辑与作者的沟通贯穿始终，两者的良好沟通是图书顺利出版的保证。那么，编辑如何才能与作者有效沟通呢？

一、编辑需要认清与作者之间的关系，摆正自身的位置

首先编辑需要正确认识与作者之间的关系。编辑与作者是平等、互助、合作的关系，编辑离不开作者，作者的劳动是编辑劳动的前提，作者的劳动成果即作品是编辑的劳动对象。作者也离不开编辑，没有编辑劳动的投入，作者的劳动成果只是个人的精神成果，无法通过社会传播实现其社会价值。[1]编辑与作者只有相互肯定、相互尊重、相互欣赏，才能造就上乘之作，两者虽然立场不同，但是工作的目标是统一的，都是为了图书的尽善尽美。

编辑的创造力源于批判力，而作者的创造力源于想象力，编辑在与作者的沟通过程中，需要不卑不亢，摆正自身的位置。任何作者都是从无名之时成长起来的，编辑就相当于发现千里马的伯乐，需要激励作者将潜能发挥到极致。

二、编辑需要掌握与作者沟通的艺术

（一）深入了解作者是沟通的前提

如果想真正了解作者并产生共鸣，编辑首先需要深入地“读人”。在策划选题和组稿阶段，编辑应对作者的基本背景、研究领域以及近期动向加以了解，可以通过作者本人提供的个人简介、网上搜索相关新闻报道、咨询相关人员等方式完成。如果对对方的背景一知半解，是无法与之产生深层次的交流的。

另外，编辑应根据作者的情况对选题方案做好初步的设想，对近期的出版政策以及合作方式做好充分了解，以便有针对性地为作者提供更好的支持和帮助。

（二）充分尊重作者是沟通的精髓

每个人都有尊严，也应让别人都保持自己的尊严，这是一个推己及人的过程。在编辑与作者接触的过程中，要注意把握分寸感和尊重感，让作者觉得与你接触是舒服的。

首先应给作者留下良好的第一印象。在第一次见面时，五官之中的视觉所接收的信息会高达87%左右，即使开始交谈之后，其所占的比重也在55%左右。而一个人的人格、社会地位等往往会通过发型、服装、仪容仪表等外在因素传递出来。[2]编辑在第一次约见作者的时候，应注意商务礼仪，把状态调整到最佳，给对方留下良好而深刻的第一印象，这将对日后工作的开展起到非常大的作用。另外，正式见面可赠送本社的重点或精装图书给作者，增加作者对出版社及编辑的信任，也方便作者对出版社及编辑出版制作图书的水准加以了解。

在图书出版的过程中，编辑与作者沟通时应注意态度和措辞。“编辑真正希望的是：作者能好好思考问题，然后以他自己的想法回应编辑的要求，这样才能编出一本更好的书。”[3]尊重作者，意味着你承认对方的能力，承认他们有能力做得更好。因此编辑在给作者提出建议时，应谦恭有礼，把自己放低一点，充分肯定作品的价值，表达自己对作品的欣赏，之后给出的建议均应注意措辞，在表达清楚意思之余加一些辅助用语，例如“您可以考虑一下” “如果换一种表达方式会不会更好” “似乎这样会更好”等等，使作者不会感觉自己受到了冒犯，而会更谨慎地对待编辑的意见，从而实现改进作品的目标。

同时，编辑应学会聆听和点头示意。沟通中的关键不是“说”而是“听”，作一名好听众，积极点头示意，让作者感受能够到编辑对他的兴趣和理解，作者就会有兴致一直保持顺畅的讲话节奏，滔滔不绝地讲下去。这不但有利于增进编辑与作者的感情，也有利于编辑捕捉、收集对方言语中有价值的信息。

第三，编辑应掌握一定催稿技巧。因有些作者身兼数职、工作繁忙，而有些项目又对出版时间有规定要求，编辑应争取主动，将定期催稿纳入自己的工作日程，例如每周或每半个月联系一次，询问进度，了解作者是否出现需要自己协助的问题，并采取灵活变通的方式争取出版社各部门工作人员的配合，帮助作者克服困难，确保书稿的顺利及时完成。

最后，编辑对作者应一视同仁。在知名大家面前，不做作，不谄媚，落落大方；在普通作者面前，不傲慢、不自大，包容和扶植对方。编辑应学会换位思考，真诚地欣赏好作品，鼓励优秀人才施展才华，不带功利心地处理稿件，坚定地支持作者。

（三）注重后续跟进是沟通的关键

图书出版后，编辑应搜索该图书的市场信息，并及时向作者反馈。这不仅有利于配合作者开展后续的宣传、推广工作，也有利于作者根据读者的意见修改、完善作品以及有针对性地再版图书，更有利于促使编辑获取灵感、策划新选题，激发作者的创作热情。热心关注作者需求，将后续跟进当作一种习惯，让联系更及时、更合理、更自然而然地发生。随着沟通的深入，编辑自然会了解作者所在领域的相关动向，相关专业人士信息，为编辑找寻到新的合作机会奠定基础。

三、编辑需要不断反思改进沟通方式与技巧

在沟通方式的选择上，编辑也应尽量配合作者的不同需求和喜好。对于年事较高的作者，编辑除当面拜访外，也可采取书信的方式与之交流；对于中年作者，编辑应根据其忙碌程度选择电话、电邮或微信、QQ等方式，高效快捷地进行沟通；对于青少年作者，编辑除上述交流方式外，还可运用微博、抖音，以及其他多种多样的方式与之互动。

在每次重要的沟通结束之后，编辑有必要对自己的言行举止进行反思，及时总结经验、吸取教训，比如如何简洁明确地表达意见，同时又不失风度，让人如沐春风。做好沟通，不仅需要提高头脑的反应能力，增强理解能力，更需要控制情绪，在实际生活中刻意操练，使之成为自我表达的一种方式，在一次又一次的沟通中取得进步。