城市电台大型活动的突围之路

贺 琰

（郑州人民广播电台，河南 郑州 450000）

对于广播媒体而言，大型活动是对其传播手段的有效拓展与延伸，更是提高其社会影响力的重要途径。如今的广播媒体都已充分认识到“活动经济”带来的利好，那么城市电台将如何在此时代环境下，紧握自身优势去找到大型活动的突围之路呢？文章便结合笔者的工作实践，总结城市电台大型活动的策划与执行经验，针对这一问题进行深入分析，提出几点收到良好实效的策略与模式，希望能为相关从业者提供参考。

一、大型活动的市场需求现状

现如今，城市大型活动的举办需求逐渐增多，从国际性的重大活动，到基层民间活动，包含各种企业年会、项目开工、文艺演出等主题，有着多样化的活动形式。并且，大部分大型活动都会有一定的特殊要求，涉及特殊内容，其中有广告宣传、商业赞助等，通过资源整合，为客户提供活动策划方案，属于一项稀缺能力，掌握这一能力意味着能够在大型活动市场中立足。

二、城市电台在大型活动中的优势所在

虽然从某种角度来看，城市电台的产业结构偏单一化，但其凭借多年来在当地积累的资源以及自身过硬的业务能力，在承办大型活动有着其他媒体无法比拟的优势。

（一）本土优势

不管是上级平台还是崛起的新媒体，尽管他们能够涵盖海量信息，也能实现大范围的快速传播，但这种“以点带面”的传播功能也仅仅局限于资讯传送，同时也会因为受众面积广，极易出现众口难调与水土不服的尴尬境地。对比之下，城市电台凭借其“接地气”的本土优势，能够在线下大型活动承办具备明显优势，能够为客户提供更具针对性、本土化的电台策划方案。

（二）传播与营销思维融合

一般来讲，大型活动主要分为如下两种：其一，重在营销的大型活动，比如商贸展会、娱乐活动、体育活动等等，其目的在于产品销售，希望能够通过活动的开展直接获取到利益；其二，重在传播的大型活动，比如开业盛典、文艺晚会、公益活动等，其目的在于品牌宣传或是提高社会影响力，传达活动所提倡的价值观念。而对于城市电台来讲，传播自然不在话下，同时在长期的经营中也有一定的营销技巧，所以在策划大型活动中能够良好融合传播与营销思维，发挥出双重效应。

（三）专业团队

城市电台作为基层广播媒体，虽然机构并不大，但在长期的工作开展中也培养了许多专业、高素质人才，在大型活动承办中能够为客户提供最为专业的团队，比如技术人员、主持人、导播执行人员等等，这些都是许多社会广告公司无法保证的。所以，许多客户选择城市电台作为其活动合作方，看中的正是城市电台的团队专业优势，同时在活动运作中也呈现出了良好效果。

三、城市电台大型活动的突围路径分析

（一）整合立体宣传资源，培育大型活动品牌

在现代社会市场中，品牌属于第一生产力。现阶段，广播电视改革逐渐深入，全新体制下的广播电台优势在于能够整合资源，集中广播、电视、报纸、互联网等一切对于活动举办有力的资源进行营销推广，从而实现大策划、大活动、大运作的目的，提高社会效益与经济效益。可见，城市电台承办大型活动的优点便在于活动运作的传播理念以及广电平台资源的传播属性。紧扣客户要求，依托于城市电台平台去做好线上线下的立体式宣传，提高大型活动品牌价值，而这也正是城市电台最为擅长的大型活动运作方式。

比如，城市电台经常运作的传统的大型品牌活动有春秋季车展、环城马拉松比赛、中小学生朗诵大赛等等，通过对城市电台传媒资源的整合，能够大大提高相关活动的社会影响力与市场份额，也就进一步凸显品牌魅力。

（二）把握信息资源，量身定制大型活动

在如今的现实社会中，资源便是效率，信息便是金钱。大型活动的承办不仅要求城市电台进行周密的策划，还需要保证信息资源的良好把握，通过市场化运营模式的采用，为企业进行量身定制，实现经营创收。而这种量身定制的模式，也即意味着结合客户群体的不同进行活动的个性定制。首先，在大型活动准备阶段，便需要了解客户需求，融合活动定位及预期效果去制定出多种活动方案，为不同方案匹配资源与技术，保证所有筹备都有备无患；其次，在大型活动进行阶段，要为客户及时告知项目的进展动态，此时便可利用城市电台做好动态播报，保证活动的社会影响力扩大；最后，在大型活动结束阶段，城市电台还需要帮助客户做好活动项目的总结及跟踪，为其保管了相关资料，建立长期合作关系。

通过整合个性定制与品牌传播，能够让城市电台在大型活动承办中获取更多经济及社会方面的效益，为媒体与客户争取到更大的传播影响力。如此一来，既能促进广播媒体的转型与产业的跨界融合，同时也能释放全新经济活力。比如某城市电台承办当地政府的“商界精英大会”活动，在牢牢把握活动“大篇幅、大制作、大协同”的预期效果基础上去进行方案策划，对颁奖典礼环境进行了重点谋划。最终呈现出的颁奖典礼精彩纷呈，尤其是最后的视频短片，向我们展示了本地商界精英在世界各地的奋斗史，起到了将气氛推向高潮的作用，达到了预期效果，也得到了政府方面的一致好评。

（三）瞄准节庆与会展活动，开辟创收新领域

不管是节庆活动还是会展活动，政府部门、文化部门以及传媒公司都能够承办，所以也就意味着谁占有资源先机，谁就能先入为主。那么究竟要如何在市场竞争中占据主动优势？笔者认为需要从如下几个方面突围：

创意取胜。大型活动的成功与否很大程度上会由创意决定，活动的创意也是其辨识度提高的重要手段，为了保证大型活动的差异性，不会随大流，则需要提高创意的含金量。比如某城市电台策划组织的“夕阳有情天”活动，借金婚银婚见证盛典之际去举办中来年用品展，这一创意活动的开展也吸引力多家媒体网站的争相报道。可见，一个城市电台所举办的活动能够吸引全国媒体的关注，根本因素便在于其创意性。通过分析我们了解到，这一活动主要是借助年轻人集体婚礼的方式以及立足老年人特点去打造的全新形式，活动各个环节的安排始终围绕“关爱”主体，向社会呼吁“关爱老年人”。如此看来，活动的社会影响力要想扩大，需要在策划中保持创意与亲和力，在形式方面要考虑大众的参与态度，并且内容最好具有一定的公益性质。

把握需求。现如今城市大型活动市场也逐步扩大，各类需求也日渐多元，所以不可能出现一家媒体独吞的情况，所以会集中力量关注某一个类型的大型活动市场或多个子市场。其中，城市电台需要结合自身优势，找准市场空白点。随着近年来婚庆广告市场的潜力被激发，同时也带动了摄影、婚车、珠宝、礼仪、家电等数十个行业的发展，所以城市电台可把握这一需求，重点瞄准婚庆活动策划，举办婚礼文化论坛、婚博会等大型活动，去实现社会效益与经济效益的双重提升。当然，市场是瞬息万变的，国家的政策出台与产业的发展都会给大型活动带来新的发展契机，所以一定要与时俱进且快速反应。

产业运作。社会经济的高速发展，也促使市场竞争愈发激烈，其中传媒业、广电业在这一大环境下也在积极寻求长远发展的契机，对大型活动实施产业化运作的目的便在于形成规模化活动模式，以助推媒体文化价值及经济价值的最大化，赢得社会的广泛认可。

四、结束语

城市电台作为地区广播媒体的代表，需要充分认识到如今大型活动市场的需求，立足自身优势去举办更具创意性且定制性的大型活动。同时，我们还需要重视不同媒体与地区间的融合、合作，在多方力量及社会资源的整合下去扩大城市电台的社会影响力，进而实现大型活动的突围。