网络环境下的档案信息安全管理及其保密技术

阮洁 北京中航油工程建设有限公司

一、网络环境下档案信息安全管理及其保密技术的研究背景

在信息技术发展和应用快速提升的背景之下，网络成为档案信息传播过程中的重要媒介之一，当互联网在档案管理领域中得到应用之后，档案信息传播的范围发生了巨大的变化，同时，也让档案信息传播的安全性提上日程。在此背景之下，需要使用档案信息的人员，虽然可以享受到网络带给自己的快捷及便利，但是因为计算机网络具有连接形式多样化及网络虚拟性等和现实环境不同的特征，导致网络环境之下的档案信息容易遭受到黑客、恶意软件以及其他不法行为的侵害，档案信息在网络平台上运行的安全及保密，是现今网络环境下档案信息管理工作中，应充分重视的问题。

二、网络环境下开展信息安全管理并施行保密技术的重要性

(一)随着电子档案的广泛采用，需要更加完备的档案信息平台安全管理技术

现阶段，将计算机、硬盘、光盘等作为载体的电子文件成为传输、处理和存储各种类型信息的重要工具，电子文件这一存储形式的实际应用过程中，可以让办公效率及有效性得到大幅度提升，但是电子档案安全问题会直接对电子文件的推广应用造成一定局限。所以，将纸质档案管理工作妥善完成的前提下，将计算机网络传输作为主要途径的电子档案的安全管理也应当被放置在一个较为重要的地位上。

(二)网络是电子档案的主要传输途径，也是引发安全问题的重要因素

电子档案之所以可以迅速得到广泛的应用，并且在实际应用的过程中得到了人们的认可，一方面是当今国内外经济的快速发展，对于速度、时效性的要求越来越高，另一方面也依赖于计算机网络技术的不断发展和应用。计算机网络技术的发展和应用，在短短几年的时间内就迅速渗透到世界范围内各个地区的生产生活当中，可以想象到的是，我们处于一个信息爆炸的年代，每时每刻在网络上都充斥着大量的各类信息，并且互联网还处于不断高速发展的过程中，在安全性本就不是十分完善的网络当中，倘若对电子档案的归档管理缺乏必要的安全措施，势必会衍生出一系列的网络安全问题。

三、网络环境下档案信息安全管理及保密技术

(一)电子文件格式选取

电子文件格式选取结果和数字信息可读性之间的关系十分密切，电子文件是在各个不同领域中相关部门的日常工作中产生的，通过不同的软件形成的，有着不同的处理要求，自然也就会产生各种类型的文件。软件开发商在开发软件的过程中，基本上不会考虑到各种格式文件的长期保存能力。因此为了能够让各种数字文件信息得到长期应用，需要在各种类型文件格式当中进行选择，选取出可以长期保存的电子文件格式。

科学合理的开展维护工作，负责电子文件归档工作的单位(或部门)及保管单位(或部门)应当定期完成电子文件读取、设备更新情况检查及登记工作。在对设备环境进行更新的过程中，应当考虑到设备是否兼容电子文件，假如兼容，就应当在设备环境更新前开展归档电子文件的载体转换工作。

(二)保密技术

数字加密技术，在提升信息处理速度的前提下，对档案信息传输过程中的安全性及保密性要求方面得到大幅度提升，以免信息资料在各个节点之间传送的时候出现漏洞，或者在其他外部因素的影响之下导致出现丢失问题，以及被非法获取到等等。电子文件认证技术实际上和数字加密技术是一样的，都是需要依靠计算和运算来实现的。电子文件认证技术实际上是在运用比较运算措施的方法获取到验证码，在详细对摘要进行分析之后，对电子文件的真实性形成清晰的认识。电子文件认证技术本身是有一定缺陷的，因此在发送文件的过程当中，实际上是不具备任何保密性的。

(三)构建完善的防护体系

因为档案信息系统本身具有一定的专业性和复杂性，因此档案信息安全管理实际上是一项综合性和系统性比较强的工作，一定是需要全方位的对各个安全因素进行分析，综合运用相应的防护措施。假如防护措施不是十分到位，经常会因为一个节点出现安全漏洞，导致系统被黑客入侵，就会导致计算机系统安全体系崩溃，导致十分严重的损失。因此在构建档案信息防护体系的过程中，一定要充分考虑到各个方面可能存在的安全问题。

四、结语

网络环境之下的档案信息安全问题是处于动态发展当中的，因此想要采取一项措施就能够解决全部问题，是十分困难且不切实际的。在档案信息安全工作进行的过程中，需要不断在原有技术体系的基础上进行创新，采取有效的措施切实提升网络信息安全防护水平，才可以在网络环境之下，使档案信息利用的安全性得到有效保证，从而推动我国档案信息管理领域的管理方法、技术和模式不断向前发展。