论新媒体下开展大型活动的有效措施

2019-03-20蒙宛若广西广播电视台

传播力研究 2019年8期

蒙宛若广西广播电视台

承办国际性、地区性大型活动中，对于我国来说其重要性不言而喻，能够有效提高承办地区的国际影响力。在承办大型活动过沉重，如何有效的组织和宣传大型活动，一直都是大型活动承办单位所需要重点考虑的问题。传统的宣传方式主要是通过电视、广播、报纸、杂志等进行宣传，由承办单位投入巨大的人力、物力才能够起到很好的宣传效果。但也由此增加了大型活动的开展成本，给承办单位和承办地区造成了一定的经济压力。因而在承办大型活动时，承办单位可充分利用新媒体技术，依托新媒体平台，以较小的宣传成本，起到较好的宣传效果。

一、依托新媒体平台进行多样化的宣传

(一)构建微信公众号宣传平台

承办单位在承办大型活动时，应具有长远的眼光，能够接承办大型活动的机会，将本地区的特色文化借助新媒体进行传播，提高本地区的文化影响力。承办单位可借助微信这一社交软件，推出微信公众号。微信日均活跃用户上亿，具有庞大的用户基数，是应用最为广泛的社交类软件。微信公众号是在微信的基础上，发展而来的新媒体平台，具有较强的针对性。承办单位要围绕所举办的大型活动，推出相应的微信公众号，利用微信公众号强大的功能，推出关于大型活动的相关主题活动，每天发布与大型活动相关的文章，主要以图文为主，向广大关注该大型活动的受众，介绍大型活动的开展情况，让广大受众能够通过微信公众号了解大型活动的开展情况，并在参与主题活动的过程中，与承办单位进行沟通交流，让承办单位更好的看到受众的观点、想法、意见，为下次举办类似的大型活动积累下经验。如在“东盟博览会”的活动举办期间，推出了“中国东盟包揽会CAEXPO”的微信公众号，主要设置了“最新资讯”、“了解更多”两大板块，“最新资讯”板块兼顾中国与国际宣传的角度，推出了“东博会动态”与“Lates News”两个分区，便于国人与外国友人根据自己的语言阅读关于东盟博览会的相关资讯。在“了解更多”板块则分为了官方网站、官方微博、资料中心、联系我们四个分区，便于受众与东盟博览会的承办单位进行沟通。截止到目前，“中国东盟包揽会CAEXPO”共发布了关于东盟博览会的559 篇原创文章，向世界展示了东盟博览会的盛举以及东盟博览会的最新动态，使东盟博览会这一大型活动在国际舞台中发挥着更为重要的作用。

(二)构建微博平台

微博相比较微信，其信息短小精悍，传播的时效性更强，承办单位在组织大型活动时，可开通微博平台的账号，借助微博这一新媒体平台，发布图文并茂的内容，宣传与大型活动有关的内容。具体来说所构建的微博平台主要发布以下信息：1.关于大型活动进展情况的内容。寻找大型活动中的亮点，配以图片进行宣传，使其作为新闻热点进行推广，以满足广大受众的好奇心。2.与大型活动相关的资讯，可以使承办城市所在地的新闻、文化等，借此推广宣传承办城市，扩大承办城市的知名度。3.娱乐类信息。寻找大型活动中的趣闻，将其加工制作成娱乐类信息，让人民在感受快乐的同时，加深人们对大型活动的了解。如广西的“三月三”，“三月三”是广西地区的特色文化，具有极强的地域性文化色彩。为了更好的推广宣传“三月三”，广西自治区推出了“广西自治区文化和旅游厅”的新浪微博账号，及时更新和发布关于广西地区的“三月三”情况，配以广西“三月三”的美图，如壮族人民庆祝“三月三”的场景，特色的民族服装和文化，向其他地区的人民展示了广西地区的特色文化，扩大了广西“三月三”在国内和国际上的知名度与影响力。

(三)构建短视频新媒体平台

当前新媒体下最为火热的是各类直播与短视频平台，相比较直播平台，短视频平台更加的灵活，适用于大型活动的宣传。大型活动的承办单位可开通时下较为热门的短视频平台账号，如抖音短视频、火山小视频、快看等短视频平台。在开通了短视频平台以后，宣传人员可以将大型活动期间较为精彩的场景，以短视频的方式发布出去，给受众带去更为强烈的视觉冲击，同时让受众能够更加直观的了解大型活动的开展情况，对大型活动产生浓厚的兴趣。如在2019年的“两会”期间，众多的新媒体平台对“两会”的重大议题进行了梳理，制作成“两会”十大关注焦点的短视频，在短视频平台发布后，赢得了广大受众的一致好评，使手中能够快速精准的了解“两会”的主要内容。

二、推动大型活动使用新媒体宣传的思考

首先在大型活动的传播方式上，在使用新媒体进行大型活动的宣传活动时，承办单位要注意将新媒体与传统媒体结合起来，在媒介融合的基础之上进行大型活动的宣传。其次在传播的内容上，要注意能够立足于受众的关注点、兴趣点，以受众乐意接受的方式制作宣传内容。最后使用新媒体进行大型活动的宣传，要能够把握新媒体的特点，发挥出新媒体的优势，这就需要大型活动的承办单位在实践中不断去摸索和探究。