论多元化集团财务共享服务中心的建设策略

2019-03-19黎晶

财经界·上旬刊 2019年3期

黎晶

关键词：集团财务共享服务中心多元化

一、构建集团财务共享服务中心重要作用

第一，提升集团公司财务工作效率。集团公司构建财务共享服务中心，能够有效优化财务部门工作流程，使得各子公司财务信息归纳集中到集团公司财务共享服务中心进行处理，实现财务信息和资源的交换与共享，确保财务业务流程标准化，全面提升财务工作效率;第二，降低财务工作人员成本支出。通过构建集团财务共享服务中心，全面实现集团公司、子公司的财务电算化工作，转变财务管理工作模式，减少集团公司财务工作人员数量，降低人工成本的支出;第三，确保财务信息交互与及时性。以信息为根本的财务共享服务中心，优化了集团公司相关票据的流转模式。通过利用扫描把原始单据进行电子化转换，集中汇总到集体公司财务共享服务中心，不但实现了票据的及时交换和处理，避免票据丢失，同时还减少了财务处理的时间和精力;第四，完善集团公司内部控制体系。构建财务共享服务中心，实时了解和掌握各子公司实际财务状况和经营情况，并根据各子公司具体情况制定相应的内部控制体系和制度，全面实施财务监督，预防财务风险的发生。

二、集团财务共享服务中心构建存在的问题

（一）财务共享服务中心构建存在困难

目前，我国绝大多数集团公司采用多元化管理模式为主，这主要源于其经营规模大、业务模块多以及管理层级多等因素存在。集团公司通过新设、合资以及并购等方式不断增建下属分公司，进而全面扩充公司经营规模和数量，使得集团公司能够在同行业中占据重要经营地位。然而，集团公司在不断扩张组织结构和下属分公司的过程中，造成其公司管理层不断增加，从而阻碍了集团公司财务统一管理的实现，同时也给构建财务共享服务中心造成一定的困难。

（二）财务共享服务信息系统整合程度低

一方面，由于集团公司下属分公司较多，且各公司经营情况不同，因此各公司所使用的财务信息系统也各不相同。集团公司构建和全面实施财务共享服务中心，势必会使得集团各公司财务系统对接过程发生一些问题和不足，财务信息系统整合度偏低;另一方面，由于集团公司财务共享服务中心连接多个分公司财务信息系统，新旧系统的数据信息传递、保管、归集等都需要不断的进行調试，且数据信息量大，工作任务繁重，因此，集团公司财务共享信息系统实现应用的时间较长，造成给财务共享服务信息系统正常运行会造成一定的影响和阻碍。

（三）财务系统管理人员工作能力缺失

随着集团公司财务共享服务中心的实施，其内部人员结构发生了巨大的变化。由于集团一些分公司财务工作人员自身业务能力较差且财务管理知识匮乏，因此，在被分配到财务共享服务中心工作后，其未能满足财务共享服务中心的相关业务要求，面对集团公司财务风险和处理财务管理工作存在较大难度。除此之外，由于财务共享服务系统工作主要通过网络平台实现，难以实现面对面交流，所以，财务工作人员难以及时了解和掌握相关业务情况和实时信息动态，所以降低了财务工作人员工作能力和工作效率，从而影响了阻碍财务工作的正常进程和处理。

三、构建集团多元化财务共享服务中心相关策略

（一）优化财务共享中心前期规划

集团公司在构建多元化财务共享服务中心过程中，应对其顶层设计加强重视，结合集团公司整体组织架构情况，内部业务流程进行明确，全面统一财务管理制度与标准，构建一个合理化、规范化的财务共享服务管理平台。与此同时，以实现财务共享服务中心为前提，开展前期实施策略规划，根据集团公司财务管理实际情况制定相应的规章制度，明确多元化财务共享服务中心同集团公司内部财务部、业务部以及各分公司财务工作人员等的职能职责和职权界限，搭建财务数据信息共享与传递通道，建立健全财务工作统一管理体系。针对经营规模大、业务较为复杂的集团公司，其财务共享服务中心构建可采用分步式方法进行推进，根据公司发展情况逐步开展实施策略，从而保证财务共享服务中心全面实施和体现规划策略的可操作性与指导性。

（二）结合多样性的信息管理技术

通过多元化财务共享服务中心的实施，改变和提升了集团公司的财务管理信息技术，加快了集团公司的财务工作效率和工作进程，增强公司整体经营竞争力。根据集团公司下属各分公司的实际经营情况和财务状况，结合当前先进的互联网技术和信息管理技术，构建能够满足集团公司发展和管理所需的多元化财务共享服务系统，并通过利用计算机信息技术实现集团公司内部之间的信息共享，依赖互联网络将全部数据信息进行存储、交互和应用，确保数据信息的准确性和更新的及时性，加快集团公司财务管理步入互联网大数据时代。

（三）加强财务信息技术人员培养

财务共享服务模式决定了其所需人才应具备相应的综合型专业知识和业务能力，因此，构建多元化集团公司财务共享服务中心，应根据实际情况需要不断对财务人员结构进行调整，适时吸纳相关优秀专业人才，深入挖掘当前财务工作人员的业务潜力，从而满足财务共享服务中心正常运作和业务发展需求。同时，集团公司还应当定期对财务共享服务中心工作人员进行相关知识培训，使得其不但掌握相关财务管理方面知识内容，同时还能够熟练运用各信息化操作系统，提高财务人员的信息技术能力。

四、结束语

综上所述，构建多元化财务共享服务中心已是目前我国绝大多数集团公司普通认可和采用的财务管理模式。随着信息技术和共享模式的不断发展，财务共享服务中心信息化水平逐渐提升，信息化服务也随之越来越完善，其在集团公司各管理环节中都充分发挥了出重要的管理作用。同时，财务共享服务中心构建始终以集团公司实际经营情况和财务状况为根本，不但给集团全面预算加强起到了重要的引导作用，同时还为集团内部财务管理模式完善和成本约束起到了规范作用，有效确保和提升集团公司在市场经济中的竞争优势。