RFID技术在高校国有资产管理中的综合应用

□陆 静

RFID技术在高校国有资产管理中有着巨大优势，能够加强对高校国有资产管理的实时监督，在运用的过程中能够有效促进国有资产管理成本的降低，有助于国有资产清查工作的有序开展。基于此，RFID技术的优势作用逐渐被国有资产管理者所关注到，并开始被应用于国有资产管理工作当中。然而，RFID技术在高校国有资产管理中的应用需要高校不断提高认识，完善物质环境，加快技术创新。研究RFID技术在高校国有资产管理中的应用不仅能够有效提高高校国有资产管理质量，而且对高校财务管理工作发展意义深刻。

一、RFID技术概述

(一)RFID技术原理。在运用RFID技术过程中，标签进入国有资产管理工作区域之后，被动标签或无源标签能够主动获取到由读写器所发出的射频信号，并在电流的作用下实现对能量源的获取和激发。在内置天线的作用下射频信号能够将芯片中所存储的信号有效的发射出去。主动标签或有源标签则主动向系统发射某一信号，解读器在接受信号之后对信号进行解码，并在中央信息系统顺利获取信号的同时，作为数据信息交由中央信息系统予以解析。

(二)RFID技术分两类。RFID技术的分类是由标签不同的供电方式而定的，主要分为有源标签、无源标签。有源标签即内含电池，可为标签的运作提供充足电源。然而，有源标签的体积较大、成本较高、使用寿命有限，难以适应恶劣环境。无源标签内部没有电池，主要利用波束供电技术进行供电，作用距离比有源标签短，但是其使用寿命较长，能够在恶劣环境中工作。根据标签工作方式，还可以将RFID技术分为：主动、被动、半被动。其中，主动式一般都会配有电源系统，可通过对自身射频能量的运用将相关数据发送到读写器当中。半被动式标签需要激活读写器的能量，然后传送标签上的信息。被动式标签，在进入到工作状态之前会先借助读写器对波长信号的调节，来接收电磁波并受其感应产生电流，以此来实现对标签的供电效应。

(三)RFID技术特点。第一，RFID技术具有非接触性的特点，其识别工作可独自完成，不需人工的外部干预；第二，RFID技术所蕴含数据量庞大，可通过对数据的分析、识别，来有针对性地对数据信息进行传输；第三，RFID技术的保密性较高，在没有经过允许的情况下不能对数据进行修改和复制；第四，RFID技术的环境适应性较强，具有较高的抗干扰能力，不受潮湿和环境的污染；第五，RFID技术能够满足多种工作用途的要求，对多个目标进行识别，应用范围广泛。

二、RFID技术在高校国有资产管理中的综合应用分析

(一)应用意义。第一，RFID技术在高校国有资产管理中的应用能够加强对国有资产的实时监控，及时了解国有资产的使用状况、位置信息等，增强国有资产管理的时效性；第二，RFID技术在高校国有资产管理中的应用便于高校的资产清查，能够为高校资产清查提供充足的信息和便捷的清查途径，进而增强高校国有资产管理的便捷性；第三，RFID技术在高校国有资产管理中的应用能够有效节省管理时间和人工操作，进而降低国有资产管理成本。

(二)应用优势。第一，RFID使用寿命较长，不怕灰尘、油渍等的污染，适用于高校恶劣、复杂的工作环境，提高国有资产管理系统的适应性和自动化程度；第二，RFID技术可在电子标签的作用下，减少障碍物的干扰，保障信号的畅通无阻，并最大程度上实现数据的大量采集工作，从而大大节省资产核查的工作量和时间；第三，RFID技术具有一定的定位追踪功能，可嵌入到类型各异的产品当中，利用位置传感实现固定资产情况的追踪，结合资产与公用房管理的互操作，实现国有资产的安保防盗、移动报警等应用，建立“智能”资产管理模式，大大提高了国有资产的管理效率。

(三)应用目标。第一，RFID技术在高校国有资产管理中的应用必须具有友好的界面，确保操作简单方便，能够很容易学会；第二，RFID技术在高校国有资产管理中应确保用户能够通过浏览器进行登录并操作，支持远程办公和持续性服务；第三，RFID技术在高校国有资产管理中应通过电子标签进行信息采集，进而实现国有资产管理的自动化处理，减少人工干预，缩短办公时间；第四，RFID技术在高校国有资产管理中的应用应具备安全控制，通过角色分配、身份认证、权限设置等加强对国有资产管理的安全控制；第五，RFID技术在高校国有资产管理中的应用应具备模块化设计，确保各模块的相互独立，以适应RFID技术系统的变化发展。

(四)应用需求和应用流程。

1.应用需求。高校国有资产管理对RFID技术的应用需求主要包括国有资产入库之前的管理需求和国有资产入库之后的管理需求。入库之前的需求主要体现为购买申请、资源采购、资产审批；入库之后的需求体现为资产盘点、清查、维护、报废、出售以及不同区域不同单位之间对资产的调配、出借等。

2.业务流程。RFID技术在高校国有资产管理中的业务流程主要包括以下几个环节，第一，登录RFID技术电脑网络系统或具有RFID技术的国有资产管理系统，结合自身实际需求向主管部门提交购买申请。第二，在国有资产管理部门的领导下，高校需要结合本校相关规定来对购买计划予以审批，并明确购买方式。第三，高校资产管理部门对所购买的国有资产进行审核与验收，然后登陆RFID技术系统建账，将所购买的固定资产作为RFID技术系统的管理对象。第四，高校应选取国有资产的重点信息写入电子标签并打印，然后将电子标签粘贴在国有资产实物表面。具体来讲，国有资产重点信息主要包括分类等级、唯一ID号、起用日期、资产名称、资产保管人、资产保管部门等。第五，高校资产管理部门应建立系统平台，采取多层次的国有资产管理模式，开展国有资产维护、办理变更、报废、申购等业务。第六，高校应在RFID技术系统出入口装置固定式读写器，实现国有资产信息的维护与更新，加强对国有资产信息的跟踪与监控，并设置自动报警系统，防止国有资产丢失。第七，RFID技术系统能够生成国有资产盘点计划列表，管理人员可以使用RFID读卡器对国有资产信息进行采集核对。如果管理人员发现数据不相符的情况要及时查明数据原因，并根据生成报表高校完成国有资产盘点工作。第八，RFID技术能够对国有资产信息数据进行深入挖掘，并对国有资产使用管理状况进行评估，进而为后续国有资产管理提供决策依据。

(五)关键技术。

1.出口报警技术。高校在实验室、行政大楼、教学楼等出入口应安装固定读写器，对粘贴有RFID标签的物品进行监测。具体来讲，国有资产设备进入工作区域的时候，读卡器会记录国有资产标签的相关信息，并进行逻辑判断，明确国有资产的进出方向，然后将国有资产信息与数据库信息进行对比，确保国有资产信息与数据库信息的对应，为国有资产盘点、查询等工作提供方便。

2.防冲撞技术。读写器与电子标签通信过程中会产生标签碰撞和读写器碰撞的现象。标签碰撞会对国有资产信息造成干扰，甚至会导致国有资产信息丢失。读写器碰撞会导致读写器使用重叠，造成国有资产信息丢失。在这种情况下，RFID技术应用应积极使用防冲撞技术，确保RFID技术系统能够同时对多个目标进行识别，提高国有资产盘查效率，确保国有资产信息安全。

3.定位技术。定位技术能够对粘贴有电子标签的国有资产进行定位追踪，判断国有资产设备位置信息是否符合RFID技术系统中的位置信息，进而明确国有资产设备的位置，加强对国有资产设备的位置管理，避免国有资产丢失。

三、高校国有资产管理存在的问题

(一)粘贴纸质标签。很多高校国有资产设备管理仍采用粘贴纸质标签的方式进行管理，然而纸质标签很容易脱落或遗失。需要重新制作标签，浪费大量的人力和时间。另外，使用纸质标签很容易造成标签信息与数据库信息记录不相符的现象，导致国有资产管理混乱。

(二)人工盘点。虽然高校普遍都已建成了资产管理信息化网络系统，但对实现资产的管理还没有突破人工登记管理模式，有些高校的国有资产清查管理仍采用人工盘点的方式，然而，人工盘点的时间和精力消耗较大，盘点信息缺乏及时性与准确性，甚至存在着人为弄虚作假的现象，导致国有资产流失。

四、RFID技术在高校国有资产管理中的应用策略

在将RFID技术应用到高校国有资产管理工作的过程中，高校不仅需要明确RFID技术在高校国有资产管理工作中的应用意义与应用优势，而且有必要强化对高校国有资产管理系统建设工作的重视，在现有高校国有资产管理系统的基础上做好设计开发工作，并为RFID技术与高校国有资产管理工作的深度融合提供良好的技术支撑、人才支撑以及物质环境支撑。

(一)提升高校认知。RFID技术在高校国有资产管理工作中展现出了明显优势，这决定了RFID技术在高校国有资产管理领域具有良好的应用空间与应用前景。在此背景下，无论是高校领导层还是高校国有资产管理工作人员，都应当对RFID技术所具有的价值做出充分的认知，并在树立电子化管理、信息化管理理念的基础上，循序渐进地推动RFID技术在高校国有资产管理工作中的渗透，从而为RFID技术在高校国有资产管理中的应用奠定意识基础。

(二)开发管理系统。高校国有资产管理系统的开发以及RFID技术在管理系统中的应用，是确保RFID技术优势在高校国有资产管理工作中得以充分展现的必要前提。为此，高校需要针对国有资产管理工作做好系统需求调查，并围绕系统开发需求完成数据备份与导入、设计资产识别方案与系统编码方案，并有针对性地开发系统功能模块、设计数据库表，从而依托RFID技术以及相应管理系统，对高校国有资产管理工作中的资产变化情况做出直观的反映，继而实现高校国有资产管理工作质量与效率的提升。

(三)提高技术水平。RFID技术在高校国有资产管理中的应用要求高校不断提高国有资产管理技术水平，加快信息化国有资产管理。为此，高校应积极引入先进的RFID技术开展国有资产管理工作，加快RFID技术更新，确保高水平RFID技术在高校国有资产管理中的应用。并且，高校应不断提高国有总资产管理人员的技术水平，加强国有资产管理人员对RFID技术的学习，确保国有资产管理人员能够在管理工作中熟练运用RFID技术，进而增强国有资产管理的技术性。

(四)优化物质环境。RFID技术在高校国有资产管理中的应用需要良好的物质环境，因此，高校应积极优化RFID技术物质环境，满足RFID技术在高校国有资产管理过程中的环境需求。为此，高校应积极购置RFID技术所需要的硬件设备和软件设备，加快构建RFID技术信息系统，确保RFID技术系统的安全性，保证RFID技术系统在资产管理过程中的正常运行。另外，高校应积极购置充足的读写器、射频识别设备等，在高校各建筑物入口对国有资产标签进行信息识别，加强对国有资产的实时监控。

五、结语

在高校国有资产管理中，RFID技术的应用不仅能够帮助高校国有资产管理工作人员对国有资产开展实时监控，而且能够有效提升高校国有资产清查工作的效率，与此同时，RDID技术的应用，符合高校国有资产管理电子化、信息化发展趋势，对于降低高校国有资产管理中的人工成本、时间成本具有重要意义。为了能够推进RFID技术在高校国有资产管理工作中的应用，高校需要明确RFID技术在高校国有资产管理中的业务流程，而且有必要强化对高校国有资产管理系统建设工作的重视，实现RFID技术与高校国有资产管理系统的融合，并在不断更新技术、增大投入以及提升高校国有资产管理队伍专业素养的基础上，为RFID技术在高校国有资产管理工作中的应用提供良好保障。