浅析对档案管理人员的基本要求

摘 要：自进入二十一世纪以来，科学技术的飞速发展使得各种现代化工作和管理手段逐渐在人们的日常工作与生活中普及，在这一情况之下，档案管理工作为了进一步实现高效率、高质量的信息化管理，也对科学技术和档案管理人员提出了新要求、新任务和新目标。结合工作实际，就现阶段档案管理工作而言，档案管理工作已经基本实现现代化和信息化创新，然而部分檔案管理人员的素质和能力仍差强人意，还有待进一步提升和加强。现就对现代化档案管理人员的要求进行相关探讨。

关键词：现代化 档案管理 要求

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-00-01

一、对档案管理工作人员思想建设方面的要求

现在，我国档案管理工作已进入了一个崭新的历史时期，即由传统纸质逐步转变为电子化档案，但是在档案管理中仍存在着办事效率低、服务水平低等突出问题，终究原因是因为单位领导和档案管理人员对此项工作的重视程度不够造成的，仅仅把档案管理工作当做了常规工作来做，而不是当成一项事业来完成。档案管理人员对档案工作的不重视体现在档案理论知识缺乏、工作积极性不高、领导层不重视等几个方面。

1.加强档案工作重视程度

档案管理工作是一项具有多元化、步骤性强的工作，档案管理工作主要分收集、整理、分类、归档、保存、利用、销毁等几个方面的内容。随着现代化档案管理工作的深入发展，许多档案管理人员对于档案的收集过分依赖于现代信息技术来进行，对档案信息的核对或审查则不够重视，从而会导致部分档案缺失、遗漏等。因此，加强和提高档案管理人员的思想认识则显得尤为必要和重要。

2.树立终身学习理念

据新疆维吾尔自治区档案厅统计，全疆全日制和函授档案专业本、专科毕业生总数不超过10人，档案学专业也是较为生僻和冷门的专业，大多无人问津，新疆高校均无此专业。各单位档案管理专业人员均为非专业人才，上级组织的档案培训较少，档案培训也仅仅限于继续教育培训和地县级业务培训。自治区、州、地区、县（市）的档案管理人员知识水平良莠不齐，档案管理人员大多根据文件要求进行摸索式学习，档案管理过程中更多掺杂的是经验性工作方法，单位领导对档案管理的重视程度不够，新老交替工作链衔接断裂等，因此档案管理人员要树立终身学习理念，通过各级档案部门组织的培训、继续教育、网络学习、学历提升等方式来提高自身理论水平和职业素养。

3.培养强烈的责任意识

一是要有奉献心。档案管理人员工作任务重、责任大，就要求档案管理人员发扬无私奉献精神，任劳任怨，力求达到“淡薄明志”的崇高境界；二是要有进取心。档案工作者要不断从学习中汲取营养，才能更好地适应时代发展的需要，不断开创档案工作新局面；三是要有安全意识。档案室（馆）要做到“八防”要求，做好安全管理工作，这样既为档案管理创造良好的工作条件，又确保档案运行的完整与安全，也为档案工作的健康有序发展奠定基础。

4.加强档案管理的制度性

档案管理工作涉及面较广、工作时间的不确定性，只有真正将每个环节都落到实处，才能确保档案管理工作不出差池。但是，要使档案管理工作健康有序发展，档案管理部门还应加强对档案管理工作的制度化建设，为档案管理工作提供可靠的法律和制度保障。因此，各单位在实际档案管理的过程中，应实事求是、与时俱进地制定相应的规章制度，以达到档案资源的优化配置。

二、对档案管理工作人员综合能力方面的要求

在新的历史条件下，档案管理工作逐步实现了科学化、现代化和信息化，因此，在对档案管理工作人员的综合能力发展也趋势于更高、更全面的要求。

1.对学习能力的要求

就目前而言，档案管理工作已经基本上实现现代化管理，从档案的收集、整理、分类、归档和保管等方面均可以通过信息技术手段来进行，这也就要求档案管理者不断适应档案现代化进程的发展，并不断与时俱进，学习优秀的档案管理基础知识和技能，可通过网络教育、学历提升、继续教育、业务培训等形式进行学习。档案管理人员是档案管理工作的基础，只有档案管理人员拥有较强的学习能力，才能不断适应新疆形势下档案管理工作的发展，从而保证档案管理工作的顺利开展和发展。

2.对现代化管理技术应用能力的要求

现代化背景下需要对档案的收集、整合、管理与信息化技术相互配合起来，那么，现代化的信息技术为档案工作提供了更加便捷、高效的手段，因此，档案管理工作人员不仅需要具有扎实的专业基础知识，还需要不断提升其自身的现代化技术应用能力，以满足现代化档案管理工作的发展要求。

3.对综合分析能力的要求

档案管理人员还需要具有较为全面的综合和分析能力，能够对细微的信息进行及时有效处理。同时，档案管理者还应具有对有内在联系的档案进行对比分析的能力，发现其隐藏的微观数据。此外，还要善于发现其内部存在的联系与规律，以为今后的查档和使用提供便捷服务。

三、对档案管理工作人员心理素质方面的要求

档案管理工作的是一项冗繁且复杂的工作，档案管理人员的能力在短时间内不易得到充分体现，是一种较为枯燥乏味但需要认真对待的工作。因此，从事档案管理工作的人员，除了具备良好的综合素质和较高的思想政治觉悟之外，还应具有较好良好的心理素质。只有拥有良好的心理素质，才能在枯燥单调的档案管理工作中沉下身子埋头苦干，并将档案工作处理得有条不紊。

综上所述，在现代化背景下，档案管理工作对管理工作者的要求包含了思想建设、综合能力以及心理素质等几个方面的内容，档案管理工作者应不断从这几方面来严格要求自己，以达到提高档案管理工作效率和改善档案管理质量的目的。

作者简介：吕世远，档案馆员，研究方向：档案管理，工作单位：阿勒泰地区布尔津县人力资源和社会保障局。