计算机系统在医院人事管理信息化建设中的探索与思考

陈诚

摘 要：随着计算机技术的应用范围不断推广，对于传统领域带来了翻天覆地的变化，尤其是在人事档案管理中的应用能够保证人事档案的信息更加的准确及时，也可以提高信息的利用效率。本文通过基于计算机系统在医院人事管理信息化建设中的应用进行分析，明确了当前医院人事管理信息化建设存在的不足，并且针对性的提出了解决对策，从而促进计算机系统应用效果不断提升。

关键词：计算机系统 医院人事档案 信息化管理 探索路径

中图分类号：R19 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）02-000-01

在医院发展的过程中，对于人事信息记录的管理非常重要。人事档案不仅关乎工作人员的个人工作经验，而且也关乎医院发展的前景。通过对于人事档案，信息化管理，能够有效的促进医院人事档案更加的科学规范，保证人事档案资料更加的完整。但是在医院人事管理信息化建设过程中，还存在很多方面的问题与不足，为此必须要充分的运用计算机系统，来有效的提高医院人事档案信息化的管理水平，增强人事档案管理工作的效率。

一、人事管理信息化建设存在的问题

尽管从目前来看，计算机技术在各行各业中的应用取得了非常明显的成就，但是在医院人事档案管理信息化开展的过程中，却存在很多方面的问题，例如随着当前医疗事业的快速发展，各大医院之间的竞争不断加剧。而人事档案管理信息化的开展不及时，无法有效的促进医院人事档案管理系统一体化建设，最终影响人事管理信息化建设的整体质量[1]。另外由于医院不同部门不同科室对于人事管理信息化建设的侧重点不同，造成水平参差不齐。大部分的情况下还主要依托于人工管理作为主要的管理信息化手段开展不够深入，无法切实的提高医院档案信息化的管理水平。还有的医院档案信息化建设的过程中，由于医院领导不够重视，导致医院人事档案管理信息化水平没有明显的提升。

二、基于计算机系统在医院人事管理信息化建设中的主要应用

1.通过计算机系统能够充分提高人事信息化管理的利用效率

通过运用计算机系统能够将信息录入信息查阅信息管理进行自动化操作，更好的增强人事档案管理的精准度，减少了人工的工作量。例如在利用计算机系统针对某一科室的工作人员查询档案资料的过程中，可以直接在计算机系统中检索该部门的所有人事资料，并且找到该人员的具体特征，并且能够快速地调取该职员的全部信息，包括姓名、职务部门、性别、职称、工资、学历、家庭背景等等情况。另外通过计算机系统还能够直接的针对人事档案信息进行输出，并且根据实际的需求制作成个人档案，从而有效的提高人事档案资料的利用效率。在采用计算机系统查询人事档案资料的过程中，由于计算机系统能够针对用户设置不同的权限，并且赋予不同的操作功能，因此可以避免传统人事档案资料管理，随意调取的问题。

2.通过计算机系统能够提高人事档案管理工作的效率

由于计算机系统能够取代大量的人工操作，并且可以极大的增加人事档案信息系统的内容针对人事档案的各类信息进行快速的分类与统计，并且做出深入的判断，从而帮助医院的管理人员针对职工的实际情况，进行恰当的分析，并且加强对于医护人员的合理调配。通过这样的方式，既能够保证医院各个科室工作的合理开展，也能够保证医院人事档案信息的精确化水平，从而为医院的领导提供可靠的数据参考[2]。在医院人事档案管理的过程中，医院的工作人员能够直接登录到个人的档案信息网站并且调取个人的档案资料而不需要通过人事部门，这样能够帮助医院的职工更加快速，准确的了解自身的工作情况，维护自身的合法权益。

3.通过计算机系统能够保证人事调动更加科学化

在传统的医院人事调动管理过程中，通常会采用文字材料与口头汇报相结合的调动形式这样的问题，很容易造成有真才实干的人才在口头汇报环节被淘汰，影响了整个医院人事调动的管理水平。通过计算机系统能够针对个人的基本情况进行全面的整合，并且通过多媒体资料的形式加强对于人员的整体形象表现，医院领导能够通過这种直观的方式来全面的了解任免人员避免存在片面主观的态度保证了人事管理的科学化。

三、提高医院人事管理信息化建设水平的对策

1.加强对于信息化管理的重视程度

在利用计算机系统进行人事管理信息化建设的过程中，必须要加大对于信息化管理的重视程度，这样才能够保证信息化管理的资金投入，促进信息化管理水平不断提高。从目前来看，大部分的医院管理人员对于信息化管理并不重视，尤其是在医院人事档案资料管理的过程中缺乏对于信息化管理的支持，这样就严重导致了计算机系统的应用效果，所以必须要加强对于管理人员的信息化意识的培训，提高他们对于信息化的重视程度，从而投入充足的资金来打造安全可靠的人事管理信息化平台。

2.积极培养安全管理意识

在计算机系统应用的过程中，必然面临着潜在的网络风险问题。一方面当前的网络安全形势严峻，大量木马病毒软件会时刻威胁医院人事档案信息的安全性。如果稍有不慎，很容易造成大规模的资料泄露，被非法用户所窃取，所以必须要加强对于档案管理人员安全意识的培养，强化档案管理的工作纪律提高档案信息管理水平，避免人事档案资料被任意篡改。

3.加强人事档案信息系统的维护

对于人事管理信息化建设来说，必须要保证动态化的管理，才能够不断的针对人事管理信息化建设系统进行实时维护，保证人事档案信息更加的准确可靠，所以必须要培养人事档案管理人员自身的安全维护意识。通过定期针对档案数据信息进行更新与维护，能够有效的促进医院提供更加切实可靠的员工档案，保证人事档案资料更加的精准。要针对人事资源进行合理的分配，保证人尽其才、人尽其用，促进人才培养的整体性不断提高。

通过本文针对计算机系统在医院人事管理信息化建设中的应用效果进行分析，能够有效促进医院人事档案管理自动化水平不断提升，并且促进医院人事档案管理工作更加的科学，促进现代化医院的建设与发展。

参考文献

[1]杨亦君.信息化建设在医院人事档案管理中的意义与推进策略[J].中国管理信息化，2018，21（13）：161-162.

[2]刘冰冰.医院人事职称档案信息化建设的现状与发展[J].人力资源管理，2018（05）：317-318.