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试论大数据时代公共图书馆图书资料管理

2019-03-18王勇

中文信息 2019年2期
关键词:资料管理公共图书馆大数据时代

王勇

摘 要:随着大数据时代的到来,信息技术的发展,给人们生活方式带来了新的变革。基于此社会背景下,为公共图书馆发展带来了新的契机。图书馆资料管理作为公共图书馆发展的重要保障,本文将试论大数据时代公共图书馆图书资料管理。

关键词:大数据时代 公共图书馆 资料管理

中图分类号:G258.2 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2019)02-00-01

公共图书馆是文化的传播地与集散地,不断发挥着文化教育功能。在大数据时代,公共图书馆的发展也需要社会发展的变化做出新的改革,尤其是在图书资料管理方面,要运用现代化的管理方式,实现图书馆资料管理的电子化、信息化,才能将公共图书馆的功能发挥到最大,从而满足读者的需求。

一、大数据时代背景下公共图书馆资料管理的不足

数字图书馆就是公共图书馆用信息化管理技术将图书馆的资料电子化、信息化并建立相应的数据库,并运用以电子信息化技术为基础的计算机智能系统来实现图书馆智能化、信息化的管理。而在公共图书馆由传统模式走向电子信息化的过程,可以发现我国的公共图书馆在此还存在着许多的问题。

1.公共图书馆资料管理的信息技术与设备的缺失

公共图书馆资料管理的电子化与信息化需要依托电子信息技术与电子信息产品。只有这二者都能够达到图书馆数字化的需求,才能够有效的将图书馆资料电子化与信息化,并将其存储在公共图书馆的计算机信息数据库中,为公共图书馆的借阅者带来方便。但在公共图书馆资料管理信息化与存储时,可以发现由于部分公共图书馆对于数字图书馆建立投入的资金有限,在电子产品的采购与系统维护技术的投入都不够达标。这也导致了部分图书馆在电子化的过程中,电子信息技术与电子设备产品的性能上都无法有效的满足大数据背景下电子图书馆的建立。数据的储存作为图书馆资料管理数据化、电子化的根本,没有高性能的电子计算机存储设备作为保障,大数据背景下公共图书馆的管理的发展也就无从谈起。

2.公共图书馆在资料管理的信息安全上存在隐患

可以说公共图书馆将资料管理信息化、电子化极大的方便了图书馆借阅者的使用。但是由于公共图书馆电子化、信息化的过程中,将公共图书馆的整体置于互联网之中,在一定程度上也进一步的增加了图书馆资料管理的难度。公共图书馆在电子化、信息化的过程中如果在电子信息技术上投入不够也很难确保其信息安全。同时部分不法分子利用互联网窃取信息传播的便捷性与公共图书馆管理系统上的漏洞,窃取用户信息与图书馆的珍贵资料。可以说在大数据时代,如何确保公共图书馆资料的信息安全成为了现代图书馆新的管理难题。

3.公共图书馆管理者缺乏对大数据的正确认知

随着大数据时代的发展,电子图书馆成为了公共图书馆自资料管理发展的重要内容,将公共图书馆资料进行电子化、信息化成为了社会的必然发展需求。但是部分公共图书馆的领导,没有对大数据产生正确的认知,认为大数据仅仅是让图书馆借阅者用电脑查阅资料,没有全面的认识大数据时代背景下图书资料管理朝着信息化、数字化的发展是综合多方面的,计算机的使用绝不是公共图书馆资料管理电子化、信息化的唯一标志。建立图书馆资料管理数据库、维护公共图书馆运行的计算机系统、合理的采集与规范公共图书馆资料的信息都是公共图书馆信息化、数字化的重要内容。

二、大数据时代公共图书馆图书资料管理的有效措施

1.加强公共图书馆管理者的重视,加大基础设施的投入

公共图书馆的资料的管理也不是一蹴而就的,公共图书馆的管理者必须加大对图书馆资料管理电子化、信息化的重视,做好建设电子图书馆的准备措施,设计科学、合理的计划,确保公共图书馆电子化、信息化过程中每一个环节的有序开展。

同时图书馆的发展需要管理者进行统筹规划,做好公共图书馆的顶层设计,做好合理规划与发展的方向。公共图书馆的运行系统十分复杂,根据工作内容可以分为采购、编目、打印、检索、信息流通以及维护系统等多个子系统从而全面的确保公共图书馆的有效运行。在大数据背景下,为了进一步的确保公共图书馆电子化、信息化的有效开展,应该成立图书馆资料管理信息部门,对数据进行统一管理。公共图书馆管理者通过加强管理者的重视,统筹规划公共图书馆电子化、信息化的过程,做好公共图书馆的顶层设计,能够有效的确保其工做的开展。

2.加强公共图书馆资料管理的信息安全建设

公共图书馆资料具有非常珍贵的价值,在其电子化、信息化的过程中如何有效的确保资料的信息安全成为了电子图书馆建立的重点。公共图书馆应该从网络信息安全的硬件和软件两个方面进行着手,在硬件方面采购高性能的计算机与图书馆管理系统,在软件方面应该每日对图书馆的管理系统进行升级维护,检查图书馆网络上是否有异常的接入点,为图书馆的电子计算机统一安装杀毒软件,设立登陆权限与开启网络防火墙,从而进一步确保图书馆资料管理的信息安全。同时公共图书馆管理者应该对图书馆管理的多个系统进行备份,一旦发生黑客入侵与计算机病毒传播导致图书馆管理系统的瘫痪,能够通过备份系统迅速恢复图书馆各项功能的使用。

3.建立公共图书馆资料数据库,利用云计算进行系统推荐

图书馆资料的数据化、电子化是建立电子图书馆的核心,因此公共图书馆应该统一信息采集的標准,将图书馆的的珍贵资料合理的数据化,以减少由于人为的翻阅所造成的耗损。同时公共图书馆资料数据库的建立,可以充分利用云计算功能,根据图书馆借阅者在数据库查询的痕迹做出详细的分析,从而为借阅者进行个性化的推荐,可以利用微信公众号、微博以及APP软件等相关的功能,设立借阅者个人虚拟书房,利用云计算的分析数据进行精准的信息推送,从而使图书馆的文化集散、传播、教育功能发挥到最大效益。

结语

公共图书馆的设立,对于人们的生活与学习有着不可替代的作用。基于大数据背景下,应该充分利用电子信息技术,将公共图书馆的资料数据化、信息化,并建立电子图书馆,从而进一步的发挥其文化传播、集散与教育功能。

参考文献

[1]董天佑.大数据时代公共图书馆图书资料管理的改革与创新[J].卷宗,2018(23):7.

[2]沈栋.大数据时代公共图书馆图书资料管理的创新策略分析[J].卷宗,2018(25):5.

[3]姜昱同.大数据时代公共图书馆资料管理的创新路径研究[J].数字化用户,2018(25):129.

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