医院基建档案管理的实践探索

毛晓夏

摘 要：本文阐述了医院基建档案管理的重要性，对其中存在的问题进行了简要分析，提出了针对性改进措施，希望对提高医院基建档案的有效管理有所帮助。

关键词：医院；基建档案管理；实践探索

1 医院基建档案管理工作的重要性

首先，医院基建档案是审计审查工作的重要依据，医院基建档案包含医院基建工程中的资金流动状态，包括医院活动的投资预算、投标价格、项目总决算、经济签证、变更计量等重要信息，这些数据信息可以是后期审计审查的第一手资料，可以有效避免医院基建过程中出现资金流失情况，在很大程度上保证医院基建工作的质量。其次，医院基建档案是未来发展的参照依据，医院基建档案包含着医院建设区域的地质状况、地下水文条件、选址周边环境等信息，并且有详细全面的项目可行性分析研究报告，这些数据信息都非常精准和真实，具有很大的综合利用价值，完全可以作为医院未来建设发展的重要参考。再者，医院基建档案可以成为医院基建的重要凭证，医院基建档案全面真实地记录了医院的各个科室、病房布局、消防报警、供氧设备系统等情况，对医院的安全性、可靠性建设提供了重要依据。同时，医院基建档案还通过对建筑产权证明、报修维护历史纪录，可以使医院有效地避免经济事件，很大程度上促进了医院安全、可持续发展。

2 医院基建档案管理中存在的问题分析

2.1 医院领导对医院基建档案管理工作不够重视

医院的任何一项工作必须得到领导的足够重视才能有效地开展和推动，同样，基建档案管理工作也是如此，其离不开领导的重视和支持。然而，在实际工作中，由于对基建档案管理工作的认知误区，导致很多医院领导对医院基建档案管理工作缺乏应有的重视，很多领导更愿意将工作重心放在医院医疗项目的拓展和业务延伸上，很少重视和关注医院基建档案管理工作的投入和强化，不能正确认识到医院基建档案有效管理对于医院决策、可持续发展的重要性，导致医院基建档案管理的相关工作人员以及其他财力和物力的严重缺失，阻碍了医院基建档案管理工作的效能发挥。

2.2 医院基建档案的数据不够完整

长期以来，很多医院由于对基建档案管理工作的不重视，导致医院基建档案的完整率比较低。医院基建工程的周期比较长，涉及到基建工程从提出、立项、招标、投标以及地址勘察、图纸设计到施工和装饰装修以及绿化、竣工验收使用等，建设工期可以长达两三年，极有可能会因为外在因素的干扰和影响，导致基建档案资料的流失，从而影响医院基建档案的完整性。

2.3 医院基建档案的归档工作不够完善

医院基建工程必然是要跟城建、规划、环保、设计以及基建、建设和监理等部门进行协同合作的，在合作协作的过程中，会涉及到大量的文件资料和数据信息，而各部门由于多方面的因素，在基建档案的采集、归档以及整理的过程中都会有一定的偏差，导致基建档案数据出现缺口、数据采集不够完善，归档率较低。比如，有些医院中，有上百年的院史，医院有的设施有严重破损的问题，需要进行拆旧建新，然而之前的医院基建档案只是归档了合同类文件以及产权证类的资料，而缺乏医院综合管网图的档案资料，从而极大地影响了医院拆旧建新的基建项目，导致基建施工开挖中水管、电线、电缆挖断爆裂的现象，严重影响到医院的正常运行。

2.4 医院基建档案的专业性和准确度都有待提升

由于部分医院基建档案管理人员大多为兼职人员，且变动较为频繁，对基建工程专业知识掌握不深，对基建项目运作程序和基建档案资料的收集范围缺乏全面细致了解，并且在项目前期，档案人员没有及时介入基建工程项目，指导项目管理人员收集资料，从而导致基建档案材料收集整理不够齐全，出现缺、漏等现象，缺乏准确度，严重影响基建档案的归档质量，难以有效保证档案管理水平。

3 医院基建档案管理的创新管理

3.1 加强对医院基建档案的重视

医院领导对基建档案的管理工作一定要加强重视，将医院基建档案管理放在医院建设管理计划的重中之重，提高医院上下的基建档案管理意识，使医院基建档案管理与其他职能有机结合，突显出医院基建档案管理工作的重要性，并且加强对医院基建档案管理工作的资金投入和人力、物力资源的有效利用，提高医院基建档案管理工作水平。利用医院的交流平台，对医院基建档案管理的重要性進行充分、全面的宣传，提高医院工作人员对基建档案管理的认识，使基建档案管理意识深入人心。

3.2 促进医院基建档案管理的制度规范建设

档案的有效管理需要不断加强其管理工作的制度化和规范化，树立健全医院基建档案的管理制度，建立一支高素质的基建档案管理人员队伍，加强对管理人员的培养，提升基建档案管理人员的专业能力和业务水平，从而更加高效地管理医院基建档案，在完善的基建档案管理制度下，进行档案管理各项工作，有序高效地进行基建档案的收集、整理、立卷以及归档和查阅等工作，从而有效避免因为基建档案分类不清而引发档案利用不当的问题。

3.3 准确把握基建工程档案归档的范畴

医院应该全面收集、分类和归档基建档案资料，包括工程立项、建设用地审批、勘察设计、招投标、工程投资预算、建设施工管理、进度控制、质量控制、造价控制、监理文件等，而且医院基建按工程施工相关的文件必须也要整合处理好，比如土建工程、机电设备工程、室外工程方面的文件。同时，要对基建工程设备安装竣工图和基础设备工程竣工图资料进行收集和归档，包括总平面图、纵断面图、特殊部位施工图、道路、排水、供水、供热、供氧、地下管线、医疗废弃物处理处置等，保证所有的医院基建档案相关文件的真实性、准确性、全面性，与基建工程实际完全契合。

3.4 促进医院基建档案的信息化管理

加强基建档案信息化管理设计，构建信息化医疗管理体系，运用继承数据采集、继承数据检索、继承数据分析等技术，实现对医院基建档案的科学分类、智能识别、高效检索、深度分析和综合利用，使之与医院的建设需求、综合业务性能相契合，更好地提升医院基建档案的信息化水平。

4 结束语

总之，医院基建档案管理对于医院的综合建设和发展来说具有非常重要的作用和意义，我们应该认真分析其中的问题，比如说医院领导对医院基建档案管理工作不够重视、医院基建档案的数据不够完整、医院基建档案的归档工作不够完善以及医院基建档案的专业性和准确度都有待提升等等，采取有效的措施，通过加强对医院基建档案的重视、促进医院基建档案管理的制度规范建设、准确把握基建工程档案归档的范畴以及促进医院基建档案的信息化管理等，解决其中存在的问题，促进医院基建档案管理工作的有效推进，进一步促进医院的综合发展。

参考文献

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