关于文物档案科学管理的几点思考

赵吉平

摘 要：在文物保护工作中，要做好文物档案管理工作，实现科学、合理的管理。在互联网的影响下，文物档案管理人员要转变理念，善于应用互联网技术提高档案管理质量。因此，本文首先对文物档案中存在的问题进行分析，然后探讨在互联网环境下开展文物档案科学管理的途径，旨在通过有效的档案管理推动文物保护工作顺利进行。

关键词：文物档案；科学管理；互联网

文物档案具有很高的使用价值和历史价值，能够反映文物的实际情况和历史，还可以辅助文物管理工作顺利进行。为了使文物档案展现出更高的价值，就要加强对文物档案的科学管理，结合互联网的优势优化管理，改进文物档案管理现状，为重要文物的保管保驾护航。

1 文物档案管理存在的问题

1.1 文物档案概念不统一，类型划分不明确

目前，文物档案管理概念还缺乏统一标准，这样就会导致文物档案的类型划分不夠明确，无法有效开展档案规范化管理。我国《档案法》、《文物保护法》尚未对文物档案管理的概念进行明确规定。由此可见，为了实现对文物档案的科学管理，就要统一标准，明确概念，这样方可展现出文物档案的价值。

1.2 文物普查与修复档案工作脱离，影响管理质量

在文物档案中包括文物普查档案和文物修复档案，这两种类型的档案关联密切，不过，在实际管理中却时常分开管理，这样就会导致二者的联系被弱化。首先，在文物普查中，虽然会有一些需要修复的文物，但却由于文物普查档案与文物修复档案工作各自独立，往往无法及时查出修复文物是否与修复档案有关，导致文物普查档案不够全面，甚至有所缺失。第二，虽然许多文物修复档案已经联网，但还是会存在一定的孤立性，没有展现出文物修复档案的价值。由于文物普查档案与文物修复档案彼此联系紧密，因此，在管理时不能将二者割裂，从而实现有效的文物修复，提高文物普查质量[1]。

1.3 管理技术不到位，缺乏创新

文物档案管理之所以不够科学，主要是因为传统的管理思想占据主导地位，缺乏先进技术做保证。文物档案管理是一项复杂、系统、长期的工作，每一步骤均需要完善的档案管理意识，从而形成完善的资料。文物从出土到鉴定、转移、修复、收藏、普查等环节均要加强档案管理，但在实际工作中，不同环节涉及到的档案属于不同部门，在整理时会面临许多困难，这就需要引进先进技术，构建完善的文案档案信息管理系统。否则，文物管理工作将无法有效开展，甚至会面临许多客观因素的影响。相关部门要进一步加强技术创新，提高文物档案管理水平[2]。

2 加强文物档案科学管理的措施

2.1 完善法律环境，加强统一认识

为了有效改善文物档案概念不统一的问题，就要制定完善的标准。首先，要完善相关法律法规，进一步明确文物档案的概念。比如，在《档案法》和《文物保护法》中明确文物档案的概念，制定统一的标准，使文物档案的概念不再混乱，提高文物档案管理的合理性。有效结合互联网技术，实现文物档案管理信息化，制定完善的制度，使文物档案管理工作规范化。即使在现有条件下很难构建完善的法律环境，也要出台与文物档案概念有关的法律解释，这样就可以有效提高文物档案管理质量。

在统一文物档案管理概念上，还要加强各部门合作，统一认知，这样就可以明确标准。各部门统一文物档案的概念后，就要加强协作，可通过开视频会议、电话会议等方式交流想法，进一步明确文物档案的概念，制定官方解释。相关学者、专业人士可以投入其中，加强对文物档案概念的研究，不断融入专业知识和专业理论，这样就可以促进文物档案概念进一步完善。要为文物档案管理缔造完善的互联网环境，制定统一的标准，促进各方面工作有效协调，最终形成符合实际情况的文物档案概念。由于文物档案的涉及到的范围比较广，在开展管理时，必须要采取多种手段完善法律环境。除了必要的法律手段之外，还可以采用行政与经济手段，这样就可以使文物档案管理工作制度化和规范化[3]。

2.2 加强文物普查与修复，提高档案价值

文物保护工作非常重要，文物普查则是这一工作中的重中之重。要加强文物普查工作，明确文物保护工作范围，对相关档案资料进行妥善管理，从而指导文物保护工作顺利进行。要将文物普查工作与文物修复工作有机结合，一旦发现有破损的文物，就要及时翻阅资料着手修复。相关部门要做好文物修复工作，做好每一项记录，形成完善的文物修复档案。在实际操作中，通常会将文物普查档案与文物修复档案管理工作割裂，这就需要加强二者的联系，使其彼此关联。在文物普查工作中，要加强文物普查档案与文物修复档案之间的关系，对文物修复情况进行记录，并及时将档案上传、共享至互联网平台之中。要进一步加强文物保护与修复工作，并将文物修复档案在文物普查档案中归类保存。在文物修复过程中，要加强与文物普查工作的联系，使文物普查工作能够以修复所产生的相关档案资料为依据，提高文物普查效率与文物修复档案的价值。

2.3 加强技术管理与创新，提高文物档案管理水平

在文物档案管理中，要融入先进的技术，实现管理创新。随着互联网不断发展，文物档案信息化管理建设势在必行。传统的文物档案管理还存在许多不足，因此，要加强技术引进，建立完善的信息管理系统。文物档案信息管理系统不仅可以提高档案管理水平与效率，还可以有效辅助文物保护工作，减轻档案管理人员的劳动强度，实现文物档案精细化管理。要将责任一一落实，使每一名工作人员能够做好本职工作，承担起相应的责任，严格遵守各项规章制度[4]。要优化管理流程，提高文物档案管理效率。要引进先进的6S管理技术，该技术涵盖了整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全等环节，能够对文物档案开展全面的管理，保证文物档案的安全，有效提高档案工作人员的专业素养。总之，为了实现文物档案科学管理，要加强技术创新，这样就可以改进管理水平，使文物档案管理工作有效为文物保护工作服务。

3 结束语

综上所述，为了加强对文物档案的科学管理，就要明确文物档案管理的概念，统一标准，进一步完善法律环境，制定统一标准，使文物档案管理工作更加规范。将文物普查档案与文物修复档案管理工作相结合，提高文物修复档案的使用价值。在互联网影响下，文物档案管理要实现信息化建设，加强管理创新，从而有效提高文物保护工作质量。

参考文献

[1]东海梅，高俊.浅谈新时代加强古建筑文物档案管理及对策[J].档案天地，2018（07）：57-58+61.

[2]谢娟.“互联网+”环境下的文物档案管理优化[J].山西档案，2018（03）：60-62.

[3]程春艳.分析完善文物档案管理制度的对策[J].智库时代，2017（16）：65+67.

[4]李琳.文物档案的数字化管理分析[J].中国管理信息化，2015，18（22）：158.