浅析如何做好电力企业基建工程项目档案的建设

郑远清

摘 要：伴随电力建设的逐步发展，电力企业基建工程项目档案的建设应有待提高，使档案工作获得合理的落实，充分发挥利用服务作用。因此，本文对电力企业基建工程项目档案的管理必要性与存在的问题进行分析，并提出做好电力企业基建工程项目档案管理的具体方法。

关键词：电力企业；基建工程；档案建设

在电力事业处于蓬勃发展趋势的过程中，电力企业基建工程项目也获得长足的发展，在工程项目建设中档案管理工作占据十分重要的作用，基建工程项目档案是项目建设和管理工作的真实记录，为项目建设、运行维护和管理提供重要依据。

1 电力企业基建工程项目档案建设的重要性

企业基建工程项目档案是项目建设和管理工作的真实记录，为项目建设、运行维护和管理提供重要依据，同时也为各类监管验收、稽查审计等提供不可或缺的档案保障，做好企业基建工程项目档案的建设，使档案工作在项目管理中发挥更加积极的作用，从而为提高建设项目管理水平提供支撑和服务[1]。在电力企业基建工程項目不断建设的过程中，人们需要对施工队伍、建设过程、质量等进行全面的管理，而在对基建工程项目档案管理中的数据进行合理保管的情况下，能使工程项目建设处于合理的运行模式中。施工企业在对档案信息进行全面认识的情况下，能获取重要的信息来源，同时，在工程项目的档案建设质量大幅度提高的基础上，便能使项目管理进度处于有序的状态中，如管理人能对施工材料等进行合理的调整[2]。因其与施工企业的发展情况具有重要的关联，对于基建工程项目而言，其涉及的单位与部门众多，档案管理人员应与较多的人员进行配合，才能使档案管理工作顺利进行。此外，基建工程档案文件管理过程中的文件资料众多，图纸量也较大，如果项目文件管理过程中有遗漏，会使项目施工过程中不具有较大的效益，后续的施工过程受到影响，进而影响工程的施工效益，并且在文件资料形成周期较长的情况下，使文件收集过程具有困难。

2 电力企业基建工程项目档案管理存在的问题

1）档案管理意识不足。档案管理意识较高会对档案管理工作具有较高的重视度，现今电力基建管理者对工程建设具有较高的重视度，将较多的精力投入到工程建设中，但是对档案管理的重视程度较低，工程设计中并未包含档案管理规划，致使人们的档案管理意识不足。此外，在档案管理意识不强的情况下，会出现管理资料混乱、丢失的情况，使后续的查找工作出现问题，导致档案管理工作不能顺利开展。同时在档案管理意识较薄弱的情况下，使档案呈现无序性的特征，不能促进整体基建工作的顺利开展，基建工作也得不到合理的落实。

2）监督管理工作不彻底。在项目建设的每一个环节都有监督管理工作不彻底的情况，对于项目设计阶段而言，合理的资料保管工作将使后续施工顺利进行，但是设计单位并未融入到电力基建档案的管理过程中，导致电力企业的档案管理出现严重的脱节现象，文档管理呈现无序性，管理过程出现不规范的现状。对于项目施工阶段而言，大多数人员只注重人才建设，并未对档案管理工作进行合理的监督指导，在各种文件未合理整理的情况下，出现文件被损害的现象，在严重的情况下，将会出现材料丢失的现象。对于项目监理阶段而言，管理人未使档案管理工作纳入到合理的监理范围中，对施工过程具有合理的重视态度，对文档管理过程的重视度不足，也并未对具体的档案监督范围进行合理的规划，在衔接交流工作的过程中，会存在交接不清楚的问题[3]。此外，未对档案管理进行统一的规划，具有各自为政的现象，在未进行统一规划的情况下，使管理过程不具有科学性，相关资料后续的整理具有较大程度的困难。

3）管理人员综合素质不高。档案管理人员的综合素质参差不齐，如一些档案管理人员的专业素质不强，对档案管理专业知识的掌握程度不足，并且对资料的识别没有高度的重视，在管理技术不恰当的情况下，使管理过程具有较多的不合理现象，管理工作难以获得顺利开展，后续的管理工作将会出现疏漏。同时，在管理人员综合素质不高的情况下，会使档案管理工作呈现复杂性，不能使档案管理工作获得合理的推进。

3 做好电力企业基建工程项目档案管理的具体方法

1）增强档案管理意识。管理人员应意识到档案管理工作的作用，应对领导与管理人员进行全面的培训，使其认识到档案管理工作的重要性，在高度注视工程建设的同时，还应高度重视档案管理工作。并且应该对施工单位、监理单位等进行全面的培训，使其主动投入到基建档案的管理工作中，在逐步投入到档案管理工作的时候，便能使档案管理工作呈现积极的发展趋势。档案管理人员要学习先进的档案管理知识，熟练的掌握计算机与互联网技术，对各种档案信息能够进行电子化的管理，并且企业领导在对每一名档案管理人员的实际情况进行了解的情况下，可以运用以专题为中心的单元式培训，与档案管理人员进行互动。

2）加大监督管理工作力度。应对电力基建档案管理制度进行全面的建设，使基建档案管理融入到电力基建管理体制中，并对相关负责人进行不断的考核，建立良好的奖励与惩罚制度，如果当地的基建工程项目档案建设工作较为良好，便可对其进行物质奖励，如果管理效果不佳，可对其实施资金处罚，此外，定期对多个电力企业的档案管理效果进行评比，评选出最佳的企业进行表彰。同时，建设单位与施工单位应签署具有约束力的协议，施工单位需将文档资料传输给建设单位，在参照统一的管理规范的情况下，进行良好的管理，进而在不断监管的过程中，对档案管理工作进行明确的规范，使人们对档案管理工作的重视程度逐步提高。档案管理人员也应时刻处于相关文档的档案管理过程中，在对项目的施工、建设过程进行全面了解的情况下，需对档案管理工作进行系统的把握，进而对不同文档的重要性进行合理的辨别，促进档案管理工作的积极发展。

3）提高档案工作人员素质。电力基建档案管理工作人员的综合素质应提高，其应掌握较多的专业知识，并具有较高的综合素养，应对电力行业的基本知识有较高的了解，才能够对电力档案的管理工作具有合理的认识。同时，工作人员还应对电力行业的发展规律与特点具有全面的认识，对电力企业基础设施的建设要求也应具有全面的了解，在具有科学的态度的情况下，对电力基建过程中的档案进行合理的管理[4]。为提高档案管理人员的综合素质，电力企业应定期开展经验交流、学术研讨活动，员工一起对工作中出现的问题进行集中讨论，共同制定合理的解决方案，并且企业应运用引进来与走出去的战略，企业邀请知名的专家到电力企业中开展讲座，向员工讲述电力企业基建档案管理工作的要点，同时，使企业中的员工分批次定期到优秀企业中学习档案管理经验。进而工作人员的综合素质会获得全面的提高，对电力基建行业的发展具有全面的了解，此外，电力基建档案管理领域中的专家运用报告等方式，向企业中的工作人员传授相应的管理知识，在逐步培训的情况下，使员工对档案管理工作具有更深的认识。

4 结论

总而言之，档案是有价值的信息资源和企业的重要资产，档案管理工作是企业发展过程中的文化软实力的主要体现，企业管理人员在对基建档案工作高度重视，对电力企业基建工程项目档案进行合理的建设，从而能使基建档案工作的重要价值日益凸显，为企业带来更大的价值。

参考文献

[1]《关于加强广东省重大建设项目档案工作监管的通知》.粤档发[2015]61号

[2]江岩红.分析如何才能做好电力企业基建工程项目档案的建设[J].电子世界，2016，12（20）：24.

[3]徐佳.解析档案管理在基建工程建设中的重要作用[J].低碳世界，2017，11（36）：375-376.

[4]王铁春，李振华，王丽丽.如何做好电网建设档案管理[J].兰台世界，2017，12（11）：31-32.