论档案管理人员应具备的素质

樊晋丽

摘 要：网络信息化时代的到来使得信息数据传输和获取的速度空前加快，极大地改变了人们的生活模式，同时对档案管理模式也造成了巨大的冲击。传统的档案实体资料管理模式已经无法是应当前人们对档案文献以及信息数据的研究需求，档案文献管理也逐渐朝着信息化与智能化的方向发展，这对档案管理人员的专业素质提出了新的要求。档案管理人员的专业素质直接影响了档案管理工作水平的高低，因此在档案管理工作中我们应当加强对档案管理人员的专业素质的培养，从而有效地提高档案管理工作的质量和效率。

关键词：档案管理人员；职业道德；应具备素质；具体分析

传统的档案管理僅仅只需要对实体的档案文献资料进行整理和维护，对于档案管理人员的素质要求并不严格，然而随着网络信息化进程的加快，档案文献管理的模式也趋于信息化与自动化，这就对档案管理人员的素质提出了更为严格的要求。档案馆作为党和国家重要的科学文化事业机构，既是档案永久保管的基地，也是科学研究和工作利用档案史料的中心，而档案管理人员则是档案馆正常运行的主体和基本保障，为提高档案管理工作的效率和质量，加强对档案管理人员的素质培养便成为了新时期的必然要求。本文就新时期档案管理人员应具备的素质进行探究分析。

1 档案管理工作人员应当具备的素质分析

1.1 档案管理人员应当具备的文化素质

1）扎实的文化基础。档案管理工作并非简单的档案文献整理和维护，更包括对档案信息的采集、整理、分析以及提供信息服务等内容，这需要档案管理人员具有扎实的文化基础，对于历史文献档案以及各种资料有着相应的文化了解以及信息整理能力，只有具备一定的文化素质才能够完成相应的档案管理工作，这也是档案管理员工的最基础的素质。

2）专业技术理论。如果说文化素质是档案管理人员的基础素质，那么专业技术理论则是档案管理工作开展的指导性理论，对于档案管理人员开展工作有着相应的指导作用，通过理论指导实践，两者相互结合，提高工作人员的档案管理工作的效率和质量，促进其不断学习和进步。

1.2 档案管理人员应当具备的专业素质

1）应当具备专业化的工作理念。专业素质也是档案管理人员必须要具备的素质。而在专业素质中，理念的专业性占有重要的地位。从目前社会各行各业的发展来看，精细化和专业化已经成为了基本的趋势，而档案管理工作要想获得进一步的发展，也需要在专业化的道路上前进。要实现专业化，理念就必须达到专业化的水平，所以在档案管理工作人员的素质培养中，要将专业化的理念作为培养的重要目标。理念的专业化，主要是在现代化认识的基础上培养对档案管理较为统一的认识，从而形成统一的标准和管理体制，作为具体工作开展的参考标准。

2）专业化的技能和操作方法。在专业化的素质中，另外一项重要的内容是专业的技能和操作方法。虽然说现在的档案管理大部分都实现了信息化管理，但是操作技能以及方法的专业性依然要重视。在实际工作中，部分人员由于操作技术以及方法不专业，所以在整个档案管理的过程中，随意性较强。这种随意性的局面一方面造成了管理的混乱，另一方面很容易出现管理失误。由于档案管理的主要目的是进行档案资料的有效价值利用，一旦失误，资料遗失或者损毁便会出现，那么资料的价值性便会大大地降低。

1.3 档案管理人员应具备的职业道德素质

1）工作责任感。职业道德责任也是现代档案资料管理人员必须要具备的素质，而在职业道德素质中，占第一位的便是工作责任感。所谓的工作责任感，其实就是工作人员的使命感和认同感。工作赋予了工作人员一定的使命，那么工作人员就必须认同这个使命并完成，在这个过程中，如果发生问题，那么工作人员便要承担相应的责任。责任感是体现一个员工作素质高低最直接的表现，勇于承担责任的人，在企事业单位中更容易表现出尽职尽责的优秀面，对于企事业发展更加有力，所以在工作中的受重视程度较高。

2）尽职精神。尽职精神也是企业人员职业道德的重要体现。一般而言，企事业单位与人员在工作上存在着雇佣的关系，正所谓受人之托，忠人之事，企业或者是事业单位利用一定的薪酬雇佣人员在岗位上进行相应的工作，那么工作人员就应该抱着尽职尽责的态度去完成自己的工作。简单而言，尽职精神不仅体现着员工对于企业的态度，更体现着对于自己价值的肯定。尽职精神是职业道德素质中的重要组成部分，如果不具备此精神，那么职业道德素质便是不完整的，也可以说人员的综合素质是有缺陷的。在综合素质不达标的情况下，人员自身的价值自然而然就会发生下降。

3）创新理念。在职业道德素质中，还有一个重要的方面便是创新理念。创新是企业发展的动力，是社会前进的重要源泉。档案管理工作人员所处的位置，往小了说是企业内部，往大了说是社会内部，无论是企业发展还是社会进步都需要动力，而档案管理人员作为其中一分子，理所应当地要具备创新的理念来为企业、为社会贡献一份微薄的力量。之所以说档案管理人员要具备创新理念是因为此工作不是一成不变的，而是需要在不断的进步中提升档案管理的价值。所以档案管理人员应该具备创新这项基本的职业道德素质。

2 加强档案管理人员素质培养的具体途径

2.1 明确制定培养目标

在信息时代的大背景下，各级档案馆应立足档案事业长远发展规划，更加注重馆员的档案信息资源规划、档案信息管理等宏观知识层面的能力建设，适度补充与档案学相关的学科理论知识，调整知识结构，全方位、多角度开扩馆员的视野，孵化培育出“一专多能”的复合型、实用型档案人才。档案馆应以档案专业创新型人才培养为目标，全面履行人才培养、科学研究和社会服务的职能。

2.2 正确选择培养路径

根据馆员不同的知识结构和业务水平，可选择形式多样的培养路径。1）现实中，档案馆员真正是档案科班出身的人并不多，对于缺乏档案专业理论学习的馆员，要组织进修学习，使他们能够胜任基础业务工作。2）聘请有关专家和专业技术人才举办各种类型的培训班、专题讲座，通过短训快速提高馆员的科技水平。3）利用现代计算机技术和网络技术的便利，开展远程教育和网络教育，让馆员自由地选择适合自己的学习途径。4）岗位轮换对于提高业务能力是一种激励，也是重要的实践机会，对于培养一专多能的人才也是行之有效的方法。

2.3 研究创新培养模式

要适应新形势，做到与时俱进，就要引进开放机制，树立开放意识和探索、创新精神。1）注重以馆员的综合素质为内在基础的“能力培养”，重点培养馆员的开放思维能力、专业技能、创新能力、设计开发能力和档案信息资源的宏观规划与管控能力，培养馆员解决问题的理性思维和实践能力。2）加强在档案学术研究中的思想开放性，广泛吸收、借鉴先进的研究成果和研究方法。

3 结语

综上所述，档案管理人员作为档案馆正常运行的主体，其具备的素质直接影响了档案管理工作的效率和质量。新时期背景下，档案管理人员应当具备良好的文化素质基础、扎实的专业知识理论以及良好的职业思想道德素质，为保证档案管理工作的高效进行，我们应当加强对档案管理人员的文化素质、专业素质以及职业道德素质的培养，全面提高员工的素养。

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