加强公路工程档案管理的重要性及措施分析

薛丽春

摘 要：作为工程管理、运行、维护等方面的主要依据，公路工程档案管理对工程安全运行发挥着重要的作用。公路工程档案管理具有科学性、服务性的特点。在公路工程管理中实行科学有效的档案管理，可以为公路档案的充分利用提供一份可靠地保障。本文主要对公路工程档案管理的重要性及措施进行了分析与探究。

关键词：公路工程；档案管理；重要性；措施

按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，并与公路系统档案工作的实际情况相结合，进一步加强公路档案管理工作。作为公路工程建设与管理的重要组成部分，公路工程档案可以将工程建设质量与最终成果真实地进行反映。与一些档案管理，公路工程档案管理具有较高的服务性与参考性，也是对公路工程质量进行检测与有效控制的可靠依据。

1 公路工程档案管理的重要性

公路工程档案是指在工程建设整个过程中，包括公路工程项目提出、立项、审批、勘测设计、施工、监理及竣工验收等各阶段中，所产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

1）建设公路工程中涉及到多个专业，如电力、水文等，因其设计内容较多，导致公路工程档案管理种类繁多，目前公路工程档案管理中包含的档案管理内容有：公路工程建设档案、文书档案、财务档案等。按照公路工程建设流程，在其前期档案资料主要包含的资料为可行性研究报告、设计方案等，在公路工程施工中涉及的档案资料有施工评定资料、工程签证单等。后期档案资料包括竣工验收报告等。其中主要由设计单位想管理单位，如公路局等进行可行性研究阶段文件资料的归档操作，由管理单位进行工程投入运营阶段的文件资料管理归档，在整个公路工程施工中其包含的资料很多，为加大公路工程档案管理力度，相关管理部门必须重视公路工程档案管理，有效提升公路工程施工质量，实现公路管理单位的经济效益与社会效益。

2）作为一项综合性较强的工程，公路工程档案管理具有科学性、服务性的特点。在公路工程建设中其项目效益不同或施工条件不同，都会对档案管理造成一定影响。通常情况下，花卉种植、街道绿化等其工程规模小，需要的工期就短，这类工程档案管理难度较小。但大型公路建设施工，工程量大，涉及的方面较多，进而增加了档案管理的难度。在公路工程建设中，如出现紧急情况，利用档案资料可以对近年来的公路建设情况及现状进行数据信息地查询与分析，为领导决策提供可靠的参考资料，做好档案资料整理工作，为提升公路建设质量提供可靠地保障。

3）在公路单位日常工作中公路工程档案管理主要起到参考查询的作用，如ISO内部审核或ISO外审中，利用公路工程档案可以对公路单位工作的流程及质量进行审核，也可以通过档案的功能，为公路工程单位管理经营中的各个方面提供一个可靠地依据，如计划拟定、工作总结及方案设计等。

2 加强公路工程档案管理的措施

作为公路工程管理、运行、维护等技术工作决策与设计的主要依据，公路工程档案管理对工程安全运行发挥着重要的作用。对公路工程档案进行认真收集、有效利用及科学管理，可以对公路事业的高速发展提供更好地服务，这也是公路单位的主要责任。为提高公路工程档案管理的质量，必须实现公路档案管理的规范化、提高公路档案管理人员的素质并强化公路档案保管与利用，只有这样才能为公路工程档案管理水平的提升提供一份强有力的保障，才能实现档案管理的社会效益与经济效益。

2.1 实现公路档案管理规范化

为顺利开展公路工程档案管理工作，相关单位管理人员必须对《档案法》等有关法律法规进行熟练掌握，并按照相关规章制度对档案管理进行学习与宣传，完善档案管理制度，构建公路档案工作责任制及保障机制。根据《工作目标综合考评办法》进行档案管理体系的建立，在公路单位年终综合考评中将公路档案管理工作作为考评的主要内容。如发现公路档案管理工作存在重大问题时，应及时采取行之有效地措施加以处理，确保公路档案归档质量，为公路工程档案管理水平的提升提供强有力的保障。

2.2 提高基层公路档案管理人员的素质

目前在公路档案管理中普遍存在基层管理人员业务素质较低的现象，如资料整理过程中过于敷衍、资料收集不认真，归档不规范等，这些现象的大量存在导致公路档案管理工作难度不断加大。在公路工程档案管理中，为对公路档案管理水平进行有效提升，公路局专职人员必须端正工作态度、指导档案管理兼职人员，确保其操作的规范性，在各个环节、各个层面上确保档案资料都能详细收集，单位应组织相关档案专业知识培训课程不定期地让基层工作人员参加，以此有效提升档案管理人员的专业素质，确保档案资源收集的完整性与准确性，确保档案归档的规范性，实现公路工程档案管理的科学有效性。

2.3 强化公路档案保管与利用

在公路单位经营发展中对公路档案进行科学管理及有效利用，可以为公路单位的发展提供强有力的保障。在公路工程档案管理中，必须严格遵循相关管理条例，实行统一科学地管理，增强公路档案管理的安全性与准确性，为公路档案管理秩序的有效维护及利用提供一份可靠地依据。

1）实现公路档案的统一集中管理。作为公路档案管理中的重要组成部分，公路档案保管工作中相关部门必须进行良好保管环境的创建，对公路档案进行妥善保管，维护档案创建的良好秩序。在公路档案保管中主要内容包括：档案的日常维护、档案的修复管理及设备的维护等。作为一个单位成长证明的存在形式，在公路档案保管中必须做到科学性与有效性，对公路工程档案保管工作质量进行不断提升，只有这样才能充分发挥公路档案管理的作用。

2）开发利用公路档案资源，是对公路档案信息及价值的反映，并利用多种科学管理方式，对公路档案检索系统进行建立与完善，确保公路档案资源的充分利用，实现档案管理的经济效益与社会效益。

3）只有转变公路档案的服务方式，才能确保公路档案管理与时代的发展需求相符合。在公路工程档案管理中，单位应重视公路档案服务，将原有的传统单一服务方式转变为多元化的服务方式。并对原有档案管理模式加以调整，同时通过信息技术，进行电子档案的开发与利用，实现档案管理水平的有效提升。

3 结束语

综上所述，随着科学技术水平的不断提升，我国公路工程事业也取得了不错的成绩。公路工程档案管理作为公路工程活动的真实记录，是公路工程管理的一项重要内容，是重要的信息资源。公路单位必须充分了解档案管理的重要性，并在此基础中加大公路工程档案管理力度，根据本单位的实际情況，制定科学有效的管理措施，为档案资源的充分利用提供强有力的保障。

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