针对事业单位档案管理工作创新的探讨

刘飞

摘 要：现代科学技术不断发展，提高着人们的生产效率和生活质量。无论是企业、还是家庭中都很多的运用到了信息化技术。在事业单位的档案管理工作中，传统的人为档案管理工作模式已经不再适合其内部的发展需要。本文主要分析了目前档案管理工作中存在的问题，针对事业本单位档案管理工作提出几点创新性管理方案，希望为事业单位档案管理工作的相关人员提供参考意见。

关键词：事业单位；档案管理；创新

事业单位档案管理工作对于单位的综合发展具有重要的意义，在信息化大背景下，创新档案管理工作迫在眉睫。

1 事业单位档案管理工作的现状

第一，对档案管理工作缺乏重视。由于资金有限，导致档案部门无法花重金去邀请专业的管理人员，缺乏专业的编辑人员对档案进行文字处理，导致部分档案破损。第二，档案的保存随意性较大。主要体现在保存不善导致的档案丢失等，第三，缺乏监管力度，未实行集中化管理。第四，企业、组织或机构的办公活动中越来越多的应用到了现代信息技术，我国事业单位信息化档案管理技术正不断进步，虽然减少了工作人员的工作量，但是由于起步较晚，相关管理经验还不成熟，基于此信息化档案管理工作还存在一些不足。如档案信息化管理数据库缺乏整体性，容量小、标准化程度不高并且形式单一，无法实现规范化控制。

基于此，应建立完善的档案信息化管理机制，创新管理方法是促进事业单位发展的根本动力，也是事业单位满足社会的发展需要的根本保障，事业单位要摒弃传统的档案管理工作模式，创新档案管理机制，落实工作责任制，确保工作人员将档案管理工作作为自身最基本的责任，促进管理工作效率的提高。

2 事业单位档案管理工作创新方案

2.1 建立档案管理专业技术团队

信息化的档案管理工作对管理者具有一定的技术水平要求，传统的综合档案管理工作中，档案管理者一般是从其它部门选调而来，他们往往不具有专业的档案管理知识，对档案管理工作的实践经验也不多，基于此导致传统档案管理工作经常出现各种各样的问题[1]。事业管理单位可以设置信息化档案管理专业，培养具有较高能力的档案管理人才，也可以对在职的档案管理人员进行技术培训，并实施一定的鼓励制度，同时促进档案管理者之间的交流与沟通，调动管理者工作的积极性，提高档案管理人员的信息化技术水平。

2.2 建立信息化档案管理平台

要想实现高效的网络综合档案管理工作，必须抓住时代的发展趋势，利用前沿的科学技术设备进行综合档案管理工作。

一方面，应建立综合档案信息化管理的硬件平台，事业单位加强对综合檔案管理工作的资金投入，积极引进世界先进的信息化综合档案管理设备，如扫描仪、路由器以及HP服务器等，促进事业单位档案管理的长足发展[2]。另一方面，档案管理软件建设，为了使事业单位信息化综合档案管理工作更加灵活，管理体系更加完善，必须建设综合档案管理的软件平台，将事业单位中的信息资源放入稳定、安全的环境中。综合档案管理中的软件功能包括处理、归档、利用、保存以及采集等，综合提高软件平台的各项功能，能促进档案管理工作的安全性、便捷性和高效性。

2.3 创新信息化综合档案管理的使用范围

数据化的档案管理方式具有诸多优点，事业单位在日常的发展运行过程中可以充分利用信息化的作用，将信息资源信息化作为促进事业单位发展的重要工作，除了要利用信息化手段实现综合档案的高效管理，还需要拓展信息资源服务项目，创新信息化综合档案管理办法，促进事业单位的长远发展[3]。

2.4 完善档案信息管理系统建设

维持信息化档案管理网站的正常运行离不开网站的维护与建设工作，事业单位要积极开发和管理符合自身发展档案系统。包括对适合事业单位实际档案管理工作需要的软件的开发和管理，在这种软件中，能实现对档案信息的整理-收集-检索-统计-编研-统计-鉴定-保管。在信息技术的不断发展过程中，事业单位应努力实现档案管理的自动化，努力做到利用计算机技术完成档案管理工作的整个过程。同时，以互联网为依托的现代信息技术具有大数据的特点，实现信息化管理，提高事业单位档案管理的工作效率，促进事业单位的长远发展[4]。

2.5 增强对档案管理设备的引进

档案管理信息化建设，可以增强对档案管理设备的引进，事业单位要想跟进时代的发展步伐，就需要引进先进的计算机设备以及档案管理软件，事业单位中应加强对档案管理信息化的资金投入。此外，档案管理工作人员要有发现时代发展变化特征的敏锐感知，能根据时代的发展变化趋势中寻找出最有利的档案信息化管理设备，保证档案管理信息化建设工作的长足发展。

3 结束语

综上所述，创新档案的信息化管理是事业单位档案管理发展的必然趋势，基于此事业单位应加强对信息化综合档案管理的重视，通过建立档案管理专业技术团队、建立信息化档案管理平台、创新信息化综合档案管理的使用范围、完善档案信息管理系统建设、增强对档案管理设备的引进来促进事业单位的长远发展。

参考文献

[1]焦晓玲.事业单位人事档案管理工作的必要性及实践策略[J].才智，2018（31）：211.

[2]杨媛媛，王力.某省机关事业单位文书档案管理工作中存在的问题及对策建议[J].甘肃科技，2018，34（20）：107-108.

[3]谭存民.浅谈如何加强事业单位档案信息化建设[J].办公室业务，2018（20）：86.

[4]申波，闵彦娟.大数据背景下事业单位档案管理工作的创新[J].中国市场，2018（32）：179+181.