提升运动员档案管理工作质量路径探讨
2019-03-18李永艳
李永艳
摘 要:在现代社会发展体系中,运动事业是重要的管理分支,在开展运动员管理中,档案管理是一项核心工作,通过构建运动员档案管理体系,可以实现资源的优化配置,提升档案管理综合水平,引领现代运动事业发展。在具体操作实践中,运动事业档案管理仍然存在一些问题,有待进一步整改,构建运动员档案管理体系就是一条积极路径,有助于运动事业综合管理水平提档升级。
关键词:运动员;档案;管理;工作创新
在运动事业发展过程中,档案管理是一项重要工作,对于运动事业总体发展具有至关重要的意义。在实践中,如何保障运动事业档案管理安全,构建现代工作秩序体系,是档案管理人员需要重点考虑的问题。通过构建运动员档案管理体系,可以提升档案管理资源的利用效率,满足现代档案管理的发展需求,实现整体工作效能的提升[1]。
1 运动员档案管理的特点与发展趋势
运动员档案管理工作具有一定的复合性,在管理工作中,要注重理念和思路上的创新。随着现代信息技术的发展,传统运动员档案管理工作发生了深刻的变化,对于运动员档案管理工作产生了多种影响,这对于档案管理工作也就提出了更高的要求。在实践中,要充分认识到现代工作体系的变化,针对运动员档案管理工作的发展趋势和发展动态,把握工作的发展脉络,提升工作的适应度,提升综合发展水平。在运动员档案管理工作实践中,要结合运动员众需求、社会需求,提升工作的综合水平。作为工作人员,要深入思索,构建现代运动员档案管理工作思维,打造新的培养与引进模式,打造与新时期需求相匹配的梯队,提升工作的复合型与适应度,满足现代社会运动事业发展需求[2]。
2 当前运动员档案管理存在的主要问题分析
2.1 管理效能有待提升
在运动员档案管理实践中,随着经济社会的快速发展,对于工作标准和工作内容的要求也越来越高,特别是在管理效能方面,有待进一步创新,实现运动员档案管理效能的优化提升。在实践中,很多档案管理人员固守传统的档案管理路径与模式,没有进行积极探索,导致档案管理利用效率不高,进而制约了总体工作效能的提升。如何提升档案管理效能,助力传统运动员档案管理工作不断提档升级,是现代运动员档案管理工作需要重点考虑的问题,特别是适应现代网络技术发展趋势,也是对档案管理提出的新要求和新挑战。
2.2 管理模式有待创新
在运动员管理体系中,档案管理是一项传统工作,进行创新和探索的空间不大,就是在这种传统理念的制约下,影响了综合管理效能。在运动员档案管理中,要认清档案工作的发展形势,不断运用现代运动员档案管理模式,实现数据资源的聚合,进而有效统筹,发挥资源的综合效用,适应现代运动员档案管理工作的发展趋势[3]。在模式创新方面,运动员档案管理要打破传统模式的束缚和壁垒,提升档案管理工作的融合程度,进而适应现代运动员档案工作需求。
3 构建运动员档案管理体系的基本原则
3.1 科学性原则
在运动员档案管理中,构建档案管理体系,必须遵循科学性原则,提升工作的科学性程度。随着现代信息技术的发展,高效利用数据资源,实现资源的有效共享,是各项工作共同的发展方向。在构建运动员档案管理体系中,要避免一味求新求快,要考虑到实效性和科学性,结合档案管理需求和运动事业发展实际情况,选择合适的工作方式,实现运动员档案管理体系与档案管理业务的进一步匹配,真正发挥运动员档案管理体系的作用。
3.2 信息化原则
随着现代信息技术的深度推进,运动员档案管理工作与数据信息技术融合发展,形成了新的工作体系和工作模式。在构建运动员档案管理体系过程中,要认识到数据化、信息化发展潮流,结合运动员档案管理自身的特点,充分激活信息技术的应用空间,提升信息化管理效能,进而推动传统的运动员档案管理工作进一步提档升级,实现管理效能的优化与提升。作为档案管理人员,不仅仅要加强自身常规业务学习,更要遵循信息技术的发展规律,让运动员档案管理体系成为数据处理与交互的中心,引领运动事业前行。
4 推动运动员档案管理体系优化的策略
构建运动员档案管理体系,最根本的目的是实现档案管理资源的集约利用,提升信息的流转速度,为工作发展和工作决策提供更为准确、坚实的依据。在新时期开展运动员档案管理工作,要充分利用现代信息技术,特别是现代大数据技术,这与档案管理工作存在着紧密的联系,对于丰富和提升运动员档案管理综合水平具有重要意义,有助于提升运动员档案管理综合质量[4]。
4.1 构建运动员档案管理制度规范体系
在运动员档案管理实践中,要想构建运动员档案管理体系,首先必须明确制度规范,结合运动员档案管理实际情况,构建规范的制度体系,进而为构建运动员档案管理体系铺平道路、夯实基础。在运动事业工作实践中,档案管理是一项中心工作,涉及到安全性、保密性等工作内容,要想构建并发挥运动员档案管理体系作用,必须在档案管理工作体系方面进行变革,保障运动员档案管理体系发挥作用、履行职责,有效激活运动事业档案工作体系,实现制度规范体系的有效构建,提升运动员综合档案管理效果。
4.2 充分利用数据信息技术开展运动员档案管理
在实践中,构建运动员档案管理体系要与大数据信息技术有机结合起来,通过数据的分析和比对,发现运动员档案管理中存在的盲点和误区,进而指导下一步工作创新发展。在信息资源的发掘和利用方面,要探寻科学路径,让档案数据资源的利用效率达到最大化。在运动员档案管理实践中,通过融入大数据技术,加强档案数据的搜集、整理,可以进一步进行数据筛选和分析,形成有价值的信息,推动传统档案管理工作提档升级。在运动员档案管理实践中,大数据技术的应用包括三个层面:第一是运动员基础数据信息存储设备的配备,第二个层面是注重运动员数据信息的收集和整合,第三个层面是优化技术算法,对收集到的运动员档案信息进行有效分析,进而可以对下一步工作进行有效的指引,提升数据信息综合分析与整合能力,满足现代运动员档案管理工作的发展需求,提升档案综合管理效能。
4.3 提升运动员档案管理人员复合型能力
在运动员档案管理工作中,构建运动员档案管理体系,档案管理人员的能力也要一并提升,进而适应运动员档案管理体系发展需求。传统档案管理人员只注重自身档案数据统计及计算能力,对于信息技术能力和运动事业信息决策能力重视程度不够,导致了档案管理的全方面作用没有发挥出来。从运动事业角度来看,要充分重视档案管理的挖掘与培养,打造現代运动员档案管理团队,适应运动员档案管理体系发展,提升综合掌控能力,进而引领工作向前发展。
5 结语
综上所述,在现代运动员档案管理工作中仍然存在一定的问题,通过构建档案管理体系,有助于提升多部门对于档案管理工作的参与程度,提升运动员档案管理工作的针对性、科学性,引领现代档案管理工作向前发展,提升综合管理效果。下一步,要针对运动员档案管理工作中存在的问题,积极探寻,不断创新,找到有效的整改创新方式,且还是提升运动员档案管理的综合效能,解决长期存在的制度性问题、工作方法问题,满足运动员档案工作向着健康、高效的方向发展。
参考文献
[1]魏鑫.试论提升运动员档案管理水平的有效途径[J].福建质量管理,2018(19):283.
[2]柯佳俊.关于运动员人事档案管理的具体分析[J].山西青年,2018(17):190.
[3]可杉.论提升运动员档案管理水平的具体措施[J].长江丛刊,2018(25):134.
[4]朱雅君.关于运动员档案管理工作的思考[J].卷宗,2018(13):20.