创新医院档案管理提高档案工作水平

王杰

摘 要：时代的变革让社会大环境发生着巨大的改变，社会各项保障措施落实的越来越完善，医疗保障就是重要构成之一。医疗卫生体系在发生着变革，医院作为社会大众身心健康保障的重要主体越来越受到社会各界的关注。医院的档案管理工作也凸显出了一定的价值，医院信息化改革不断加快，现代化管理元素越来越多的融入到医院管理工作中，创新医院的档案管理成为了一个必然选择，对于医院的正常运转也是良好的助力。本篇文章从提升医院档案管理工作水平的意义出发，分析了当前医院档案管理工作中存在的问题，并提出了有针对性的解决策略，希望本篇文章能够带给行业工作者一些全新借鉴。

关键词：创新；医院；档案管理；工作水平；现状；策略

1 引言

创新是一个民族发展的动力，是国家兴盛的源泉。对于医院来讲，档案管理工作也离不开创新元素的支撑。随着医院的业务工作量的逐渐攀升，档案管理工作就凸显出了重要价值，档案管理工作的开展可以真实客观的对医院的日常实践做出反应，档案资料对于医院的运行甚至未来发展都有着极其实用的借鉴效用。医院的档案通过文件与材料的形式留存于档案管理系统里，强化档案资源的管理，不单单有助于领导的科学决策，更是对医院发展的历史一种特殊的记录。科学技术与信息技术的发展，给予了医院的档案管理工作以更加先进优良的平台，这更是需要我们把握良好的机会，积极的创新医院档案管理工作，彰显医院的档案信息资源的优良价值，促进医院的档案管理水平大步前进，让医院运转与发展步入良性的轨道。

2 提升医院档案管理工作水平的意义

医院档案管理工作主要是代表着医院两大工作模块里所形成的关键性资料记载，一方面是医院的日常业务实践活动，另一方面是医院的医疗技术的发展工作，档案管理工作不单单是医院的发展以及改革的过程的客观呈现，更是对医院的日常业务运转的真实回顾。医院管理的体系里，档案管理是一个关键模块，档案资料中记录着医院里丰富的实践活动，也装载着医院大量的科研成果，这具备着较强的资料价值。有序整理以及完整存储医院的档案资料可以为医院的有序管理以及正常运转添加动力，不仅仅能够提升医院的医疗服务水平，而且能够促进医院的科研教学工作的更高效的开展，对于医院未来发展是一大有力保障。

3 当前医院档案管理工作存在的问题

3.1 缺乏对医院档案管理工作的正确认知

医院档案管理工作的重要性应该成为档案管理工作实践推行的基础，但是，当前医院中有相当一部分的工作者并没有正确的认知档案管理工作，甚至一些工作者认为档案管理工作就是做做表面文章，没有什么实质性的效用，对于医院的运转以及发展来讲都是无关紧要的。他们认为医院就应该把注意力放在提升业务工作水平上，这也导致了这部分工作者甚至领导的档案管理工作意识是十分的淡薄的，也并未将培养专业的档案管理人员列入医院教育计划，如此的情态之下，也会弱化档案管理工作的工作成效，无法保障医院的档案信息资源的利用效率水平，对于医院的科学高效运转是一大阻碍的因素。

3.2 缺乏健全的医院档案管理制度

医院档案管理工作的落实离不开一个完善的制度作为保障，当前医院欠缺的恰恰也就是一个健全的档案管理工作制度，这不单单没有工作的约束力，更是让档案管理工作变得非常的滞后。实际的工作运行中，医院会依照上级卫生部门的命令要求进行医院管理制度的制定，但是关联档案管理的制度真是少之又少，甚至没有对档案管理工作职责进行明确的界定，医院的档案管理工作并未构建一个科学化以及统一化的管理规范标准，缺乏一个有效而有力的监督机制，也没有把医院的档案管理工作例如到医院的绩效工作考核中，这就更削弱了档案管理工作的参与积极性。

3.3 医院档案管理人员水平整体不高

人才是医院档案管理创新发展的关键性要素，医院档案管理工作的现状来看，大部分的档案管理工作者都属于岗位兼职，并非专业的岗位工作人员。大多数的医院档案管理工作者不单单没有优厚的档案管理技术知识储备，并且个人文化程度以及素质水平不高，并未经过专业的档案管理专业培训，无论是档案管理的理论知识，还是档案管理的实践能力都不能够达到岗位要求标准，这对于医院朝着现代化管理来讲是一大不良影响因素。除此之外，医院的档案管理人员的数量也明显不足，医院对于这一岗位的人员配备明显欠缺，不利于档案管理工作的创新化与高效化发展，无法个与医院的医疗卫生以及科研教学工作发展带来优良服务保障。

4 提升医院档案管理工作水平的策略

4.1 更新医院档案管理工作理念，创新档案管理工作环境

工作理念是工作实践的有效指引，更是指路标。对于医院的档案管理工作来讲，更需要领导以及工作者要对档案管理工作的理念进行更新，必须要对档案管理工作行程正确的认知，这也是工作创新的一大基础性的前提。在医院内部必须要宣传档案管理工作的价值，树立一个科学化的档案管理工作理念，特别是计算机网络信息技术的发展形势之下，电子档案应运而生，这就更加凸显出医院档案管理工作创新化发展的必要性，医院内部必须要实现一大转变，由传统化的手工档案管理工作方式转变为现代化的信息档案管理模式，展现档案信息的价值，更是展现档案资源的优势。除此之外，还需要在现代化的档案管理工作理念的引导之下，借助现代化的科技元素融入，实现档案管理的自动化发展以及电子化发展，可以在档案管理工作软件的安装之下实现医院电子档案工作管理的高效化运转。

4.2 完善医院档案管理机制，创新档案管理制度

工作管理制度是工作实践的一个约束，更是一个借鉴。医院的档案管理工作的开展前提就是对医院档案管理机制进行完善，让档案管理制度融入更多的创新元素。医院需要建立一个规范性的档案管理章程，明确岗位职责，落实工作责任，杜绝档案管理工作的任意性，为档案管理工作的有效运转订立一些细则，例如电子档案的制定细则、零散的文件的归档细则，让档案管理的每一项工作都具体到人，将档案管理工作跟绩效考核结合在一起，提升工作者的积极性的同时也是提升工作成果的规范性，可以借助网络实现档案管理的远程操控，让医院的檔案管理工作能够越来越多的与科技接轨，呈现出越来越满意的工作成果。

4.3 提高档案管理人员整体水平，创新档案管理服务

人才的竞争始终是工作竞争的核心，医院的档案管理工作的人员力量相对薄弱，这就需要医院要从两大方面入手，一方面，医院要投入更多的资金以及人力对现有的档案管理人员进行专业档案知识技能培训以及思想教育活动，让位居工作岗位的人员能够具备档案管理工作的能力的同时也具备认真负责的工作态度。另一方面，医院要借助优厚良好的薪金待遇条件吸引更多的专业化档案管理人员加入到这项工作中来，这不仅仅是壮大医院的档案管理工作队伍，更是提升了医院的档案管理的工作竞争水平。与此同时，医院要注重对档案管理服务的创新，借助奖励机制来激发工作者的工作积极性，对档案的管理服务范围要进行扩展，在网络信息系统的辅助下能够更快更好的进行各类信息的收集以及归纳整理，开展档案咨询以及档案阅读等不同工作环节，满足不同人员的档案使用需求，实现档案管理的电子化与信息化发展。

5 总结

医院是我国的医疗服务主体，档案是医院的一笔财富，让创新因素融入到医院的档案管理工作中是十分关键的，提升医院的档案管理水平更是医院有序高效运转的必经之路，我们要立足实践，积极创新，为医院档案工作发展以及整体发展注入活力。

参考文献

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