浅析提升出纳工作在财务管理中的重要性

孟凡冲 包宇宁

【摘要】出纳是随着货币及货币兑换业的出现而产生的。何为“出纳”？所谓“出”即支出，而“纳”则指收入。具体来说，出纳工作就是由出纳员等财务人员进行货币资金、票据、有价证券等金融财务产品进出管理的一项工作，也是工作人员按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。简而言之，只要是与票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算工作，就都属于出纳。随着改革开放的日益深入，我国的经济水平不断提升，而与之相关的大小公司、企业财务的收支都必须进行更加严格的管理，为了保障企业更好地管理和财务运行，我们必须认识到在日常财务管理中提升出纳工作的重要性。

【关键词】财务管理  出纳工作  提升效率

出纳工作是企业管理中的重要组成部分， 更是财务管理工作的重中之重， 公司通过对财务出纳工作中存在的问题进行改进， 提升出纳工作效率及严谨性，以期最终实现对出纳工作的合理管控和有序监督， 是企业发展的重要动力和财务基础。

一、出纳工作的作用

财务管理在公司的日常运营中的地位是相当重要的， 而出纳工作又是其中最为重要的组成部分之一， 所以， 公司及企业的管理人员要意识到出纳的重要作用。在企业和公司中进行出纳工作的主要是出纳员，他们的工作主要就是每天对公司账户上的现金的收入支出、银行结算以及与其他合作方的资金往来进行记录， 了解每一天的资金流动情况， 保障账面上所记录数据的准确性。除此之外，他们也会负责管理各种资金往来的票据和发票， 保管并且审核企业中某些项目的支出收据等。

那么，出纳工作在财务管理乃至企业管理中的作用是什么呢？那就是保障企业财务明晰，资金合理有序的流动，防止出现财务漏洞、资金链断裂、偷税漏税欠税等情况的发生。要知道，资金是公司的命脉所在，财务工作则是公司和企业运营的起点，一旦出现财务问题，企业将难以维系。所以，出纳工作必须做到严格遵守国家及企业的相关法规制度， 规范财务从业人员的行为，对经济业务的发生额进行准确、合法、规范的记录， 每一个环节都必须按照相关规定严格执行，坚决抵制违法、违规行为的发生。同时，精准的财务记录能够正确反映企业某一时期的盈亏状况， 为企业决策者及时调整企业生产、运营策略，理智决策有着重要的参考价值，是企业发展的重要基石。

二、出纳工作常见问题

（一）管理混乱

很多企业在长期的财务管理过程中，由于对于财务管理及出纳工作重要性的认识不足，往往会出现管理混乱的问题。很多时候，資金的支出收入需要多方共同管理、协调，如果各方职责划分不清，就会出现管理混乱的状况，导致资金流向不明、多方推卸责任、账面记录混乱、甚至出现违法行为。并且，有的单位的规章制度混乱或执行不严格， 不按照原则行事， 造成现金流动混乱，而出纳人员的不合理操作、违规操作甚至是粗心大意，往往也会导致重大的财务疏忽乃至事故的出现。所以，管理者以及决策者必须重视财务管理问题，制定相关策略，提升出纳工作效率。

（二）人力资源短缺

由于管理者和决策者的不重视，企业可能会出现财务人员缺乏的状况。在新的时代条件下，财务人员，尤其是出纳人员必须要与时俱进，及时关注财务管理的新形势以及财务工作的新区域、新问题。有些财务人员、出纳人员依旧保持着数十年前的工作方式与工作态度，无法与新的时代要求相吻合，不熟悉新的财务管理系统、无法操作智能化的管理工具、对于提升出纳工作的认可度不高、缺乏责任感和创新意识……这都将对财务管理工作造成巨大的阻碍，不利于企业的进一步发展与提升。

三、如何提升企业出纳工作

首先，从根本上，企业管理者要意识到企业财务管理中存在的问题，并及时改正。管理体系对于整个部门的形象是十分重要的， 如果管理者对于出纳岗位的认识还停留在传统的认知范围内， 那样会使整个部门对于出纳工作产生误解。所以，管理者要根据企业的发展现状，转变管理及用人观念，认识到提升出纳工作在企业财务管理中的重要性，发掘更多优秀人才，扩大人力资源优势。

其次，合理的制度设置也是必不可少的。简化、精细化财务管理流程，将出纳工作范围合理划分、责任精确到人、出台赏罚明确的管理监督制度、制定严谨明确的工作要求与行为规范、提升企业工作人员的工作效率， 使员工之间相互监督、对工作更加热情， 加强工作人员的责任感，创造良好的工作氛围，提升出纳工作效率。

最后，要与时俱进，提升出纳员的职业素养。在创新性社会建设的时代背景下，传统的出纳工作管理模式已经不能适应现代的企业管理。财务部门应当紧跟时代前进的步伐，时常给会计和出纳人员进行思想交流， 召开财务出纳工作研讨会， 提高出纳员对于职业岗位的认识和责任感，树立终身学习的职业价值观。当出现专业人员不足、人力资源匮乏的问题时，企业可以采取用高薪水来聘请高素质人才的方法， 或者提高在职专业员工的薪资水平，激励他们对出纳工作尽力尽责，为公司做出更大的贡献。同时，企业也要定期召开实际操作的培训班， 让财务人员互相之间学习交流经验， 提高自身的职业素养与技能。另外， 企业也要对出纳人员进行法律和职业道德教育，将相关的法律法规与职业道德观熟记于心，避免出现知法犯法、监守自盗的情况。

四、结语

综上所述，出纳工作在企业日常财务管理和经营活动中中有着举足轻重的作用，扮演着不可或缺的角色。在面对以上分析的问题中， 我们要合理应对， 尽可能地加强企业对出纳工作的重视使出纳也能在企业中得到相应的地位。同时企业也需要制定完善的制度来规范出纳人员， 使企业与员工共同进步，促进企业的长足发展。

参考文献：

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[2]令狐秀丽.浅析提升出纳工作在财务管理中的重要性[J].纳税，2017，（33）.

[3]刘敏.财务管理中出纳工作重要性的分析及讨论[J].全国流通经济，2017，（18）.

作者简介：孟凡冲（1986-），男，汉，天津市蓟州区人，大专。