浅析基于业财一体化的企业预算管理优化
2019-03-17高丽英
高丽英
摘 要:作为现代企业管理的常见模式之一,业财一体化可以被视为对企业财务管理的重溯,如何将业财一体化预算管理对企业财务管理提升作用进行完整呈现,也就成为了企业财务管理者及相关人员讨论的重点。灵活运用理论与实际相结合的方式,针对性地提出落实业财一体化预算管理的措施,如,细化预算管理内容,又或者构建资源共享平台等,对企业管理将有一定的借鉴作用。
关键词:企业管理;业财一体化;预算管理优化
随着信息化建设的深入,财务信息化在现代企业的工作地位愈发重要,将信息化管理向业务管理进行延伸,将财务预算、资金管理、业务活动三者紧密联系起来,形成业财联动的新型预算管理体系。该模式的优势主要体现为,利用信息化平台对企业管理水平进行提升,通过将业务、财务和管理流程进行融合的管理的方式,使企业涉及到的业务数据和财务数据相融合,为业务数据向财务数据转化提供了更加科学的途径,不仅解决了预算管理和业务活动之间联系不紧密的问题,还强化了财务管理的前移和业务的支撑服务力度。
一、业财一体化预算管理的特征
主要以价值活动为核心,以动态管理为手段,结合自身制定发展战略,强化业务推进全面发展来达到目标。业财一体化预算管理的核心主要是增值和降低财务风险,也就是说,以价值活动为出发点,以增值为最终目的,使业务部门根据企业所拥有的资源开展相应的活动,将关键资源向增值任务进行配置,以此来达到对辅助性任务加以控制的效果。预算管理应当具备在短时间内适应环境变化的能力。另外,企业价值链对应的价值活动,往往也会在相应的时间节点发生变化,例如,由非增值活动向增值活动转化,基于价值链所产生的业财一体化预算管理,应保证和实践活动的高度一致,通过对业务或是预算活动进行及时修正的方式,为业务和财务的有效融合奠定基础。其次,预算管理通过对兼具长远性、综合性特点的战略目标进行层层分解的方式,使其在业务规划、责任中心以及经营期间得以落实,战略目标自然具有比过去更强的可操作性。总的来说,利用业财一体化管理体系可以更好地利用企业有限的资源,推动企业充分利用核心力量去生产经营,达到促动全面发展的目标。
二、落实业财一体化预算管理的措施
作为保证企业管理工作顺利开展的前提,预算管理还是实现企业协调性、全局性和前瞻性的核心业务。因此,加大宣传和推广力度,对部门壁垒进行打破,对专业服从综合、局部服从整体的要求加以落实,通过平衡优化的方式,实现资金和项目,财务预算和业务预算,专业和综合的融合与衔接。
(一)细化预算管理内容
以针对企业负责人所建立业绩考核体系为依据,对企业预算管理的实施细则进行修订。对企业来说,保证预算管理工作取得应有成果的关键,是根据业务类型对成本预算、损益预算和其他预算进行编制,保证预算管理能够被细化到任意费用项目。另外,参考资源计划系统所对应的运行规则,将费用归集对象作为基础,对财务预算指标进行统一下达,通过对各自预算目标加以确定的方式,为后续会计核算、资金控制和预算监管工作的开展奠基。在全面预算的前提下,对业务实施的全过程进行管控,保证会计核算和资金使用,业务预算和财务预算等环节都能够做到有机融合。
(二)资源共享平台的构建
企业资源计划系统的关键是对资源进行共享。保证计划从下达到结束的各个环节都能够在统一的平台上完成,通过对预算进行集中核算、管控、查询和处理的方式,保证资源共享的有效落实。在利用财务完成业务预算工作的过程中,首先需要保证预算系统的科学性与合理性,然后再以此为基础对资金发放流程进行核查及审批。
(三)结合实际情况,建立考核评价机制
科学、合理的考核评价机制,不仅具有推动企业预算管理模式发展,保证预期目標落实的作用,还从源头处避免了市场风险和竞争风险。对考核机制进行建立的关键,是以预算执行的偏差率、业务指标的覆盖率为依据,完成相应的考核工作,并保证所设置考核指标包括预算编制准确率或与之相关的内容。根据现行规定,落实企业资源计划系统的目的,是对管理流程进行优化,通过明确职责分工的方式,形成符合实际需求管理系统。
(四)加强业财一体化的深度与广度
实现企业可持续发展的关键,是需求预测模型的建立,业务方面,构建经济调节模型,结合业务管控需求,加强项目的预算力度,为利益与资源最大化目标的落实奠定良好基础。财务方面,应结合实际情况完成相应的业绩考核工作,在提高业绩的同时,获取利益最大值。
(五)对预算管理进行全面深化
深化预算管理的关键是将预算和资金计划进行深入融合,将年度预算进行准确的细化和分解,结合业务计划对预算管理模型加以完善,形成真正的业财一体化,为资金流通循环提供保证,使预算的精益化水平不断提升。
四、结论
在经济发展速度极快的当今社会,业财一体化的出现,为企业业务与财务的连接提供了更加高效的渠道。业务具有的驱动作用,使静态、滞后且稍显离散的管理,具备应有的动态性和流畅性,在避免业务和财务数据重复的同时,又充分体现出了两者相互间的关联,财务业务信息系统的运行质量,自然由此而得到了较大幅度的提升,这对于企业工作效率和管理水平的提高而言,具有无法被替代的重要作用。
参考文献:
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