基于信息化建设的企业财务管理创新探究

邱兴波

摘要：经济发展日益围绕着信息全球化的触角蔓延开来，全球企业形成角逐剧烈局面。快速辨别市场动向、精准策略、灵敏的贸易气息和高效管理或成为企业持续经营的关键基础。企业经济占据了中国经济生产总值的大半江山，充分利用信息化技术来增强自身，迅速且无误地运用财务管理信息化技术满足企业财务数据使用者的需求，以达到实现企业高效决策的效果。企业实现信息化管理的中枢当属财务的信息化管理，财务管理信息化在企业信息化里面有着很重要的管控与提供决策服务的作用。将以具有一定参考价值的企业为个例对其财务管理信息化创新建设进行阐述，希望对企业发展有所启示。

关键词：财务管理;信息化;创新思维

现代科技的进步与社会经济的发展已然无法脱离信息技术的支持，信息化产业正疾速地改变人类的生活方式和商务模式。信息技术给传统企业提出了新的挑战，许多大型企业为提高财务管理效率已基本实行财务信息化管理，然而信息化变革速度之快也给部分企业的财务管理运作模式、效率及成本等带来冲击，全球网购策略、电商技术、虚拟企业经营等信息化模式的推广，也为企业财务管理带来了新的发展前景，滞后的财务管理信息化模式已然无法适应现代信息化的飞快的发展。因此，为迎接新信息化财务模式的到来，加快信息化滞后的企业的财务管理信息化之建设，其财务管理信息化创新建设已经不可避免。面对新时代的信息高速发展时期，企业财务管理运作模式需要进行根本性和系统性的变革创新，有必要对财务信息化管理思维上进行创新，能够将企业的经营成果、资金动向及财务状况进行归纳总结、实时点评与高效决议，以达到加深企业应对财务风险的能力、提升财务处理效率与布置策略决议水准的作用。

一、财务管理信息化研究现状综述

为了进一步落实信息化发展战略，2016年7月，工信部印发《促进中小企业发展规划（2016～2020年）》里提到，推进中小企业信息化应用促进互联网和信息技术在企业经营管理各枢纽中的应用，对中小企业合理运用信息化来增进管理效率和经营效益表示赞同。如今的中小企业应当具备现代化经管思想，重视财务管理，相关政策也支持企业运用信息化技术进行信息化建设以提升企业管理水平，提高企业创新能力。中共十八大以来，我国信息化取得长足进展，逐渐突显的信息化在现代化建设大局中有着重要的引领作用。2016年12月，国务院印发《 “十三五”国家信息化规划》中强调：“信息化代表新的生产力和新的发展方向，已经成为引领创新和驱动转型的先导力量。”加快信息化发展，已作为 “十三五”时期践行新发展理念的战略措施与重要方向。由于财务软件技术、互联网信息化技术的更新速度迅速，导致企业财务管理信息化建设水平出现相对滞后的相关问题，朱佐为学者（2015）认为，企业的经营管理深受当前网络化财务的影响，为应对互联网的迅速普及只有持续进行财务管理革新，促进基于信息化背景下的财务管理信息化模式越发高效便捷，以便更好地帮助决策者根据市场变化及时合理地选择准确的策略。企业对财务管理信息化的建设是企业实现信息化发展中重要的一个环节，拉近企业内部各部门之间的数据联系，这个联系纽带就是财务管理信息化。John Sorros（2011）与其他几人觉得财务信息化之所以价值不菲归根结底取决于其影响企业的核心竞争力与资本配置直接取舍。依照他们的观点，提高企业财务信息资源的精准性有助于预测未来现金流量的增减，能够有效地减少企业财务成本。Roy Rada （2013）等人测试已筛选了的COMPUSTAT全球数据库中的数据，认为通过在财务报告信息中引进基于以决策树与遗传算法形式的应用为辅助对决策支持具有关键性作用，诠释了运用信息技术的财务报告信息能够有效地增加企业决策者的决策精确度。当前互联网信息时代下，企业针对信息化建设的革新，肖祯、李一硕（2017）认为，在大数据背景下，企业财务管理的转型发展已成为必然，企业应充分利用大数据时代发展的优势，调动内部一切积极因素，在技术上和体制上创新企业财务管理。闵丹艳（2017）提到，企业财务管理信息化首先要积极应对的是信息化管理革命，在财务管理中把财务信息化和企业管理有机结合，简化传统庞杂的财务系统，创造出以财务管理信息化为枢纽的创新型企业信息化管理的重要力量，更好地迎接新信息技术时代的核心竞争力与挑战。

综述，目前国际上企业整体信息化建设水平已取得一定的建树与成果，对财务管理信息化已经展开了深入的理论钻研与实务探索。如今，世界开始了信息技术的“竞争”，企业国际化深度发展与经营管理和市场的多样化需求迫使企业不得不重视全面推进企业的财务信息化发展，提高管理效率、资产效益和企业竞争力。多数企业现阶段信息化建设的首要目标仍然是推进企业财务管理信息化。互联网信息技术的冲击给传统企业和财务管理信息化相对滞后的企业的经营管理带来发展阻碍，影响了企业的高效发展和内部管理需求。面对资金需求量多、占用时间长，费用项目多、支付方式多样化与支付频率高，报销周期流程繁琐，财务监管力度不够，财务数据滞后性与准确性，财务人员工作效率等问题都困扰着企业的管理。因此，全面提升企业研发、生产、管理和服务的信息智能化水平以适应我国现代化发展需要，更有效地运用信息化技術来辅助科学的、高效的决策将成为我国全面建成信息化社会、加速推进社会主义现代化的目标，我国关于财务管理信息化理论与实务操作的探索与创新正在积极推进。

二、财务管理信息化建设的相关案例分析

通过在知名财务软件开发公司的官方网站收集到不同行业企业的财务管理信息化建设与完善的相关案例支持作为本文的案例分析，在一定程度上能够以部分代表性企业来反观多数企业在此方面的建设效果。选取了房地产、建筑、航运等其他行业的案例资料作为样本企业，在表1进行了相关的综合概括。

从以上样本企业可以看出来，滞后的财务信息化管理已经无法满足当今企业开展财务工作的需求，不仅效率低，监控力度不到位，资金风险高，管理水平不高，无法得到决策者和数据使用者的满意需要。具体来说，企业现有的财务管理信息化建设虽说已经较以前的会计电算化阶段有所提升，但由于在2017年3月以前，财政部对于从事会计工作的门槛仅设置为具备会计证的人即可担任相关会计工作，总体而言准入门槛是比较低的，其专业性也不高，因此不断提高从事财务工作者的能力跟技能水平是一个企业应该具备的基本要求。

现如今，企业应该清楚的意识到只有同时提升企业自身财务信息化管理水平和财务人员的能力，才能为企业带来高效地合理的财务支持与财务决策的高水平服务，为管理者提供最直观明了、简明扼要的财务数据报告，准确的帮助他们得出最正确的策略。同时，还能够减轻财务人员的工作压力，提高办公效率与财务信息的准确率，有效地降低各种财务风险跟成本，加强财务监管，简化各类财务流程等，最大限度地得到员工及客户的满意，使企业持续发展，实现价值最大化目标。

三、重塑信息化模型，加快财务管理信息化管理创新发展

社会上有一种普遍的说法：“会计是越老越吃香的职业”，然而未来智能化应用将取代财务人员的工作已经成为可能。2016年12月，亚马逊打破传统实体零售店的人工收银方式，向社会展示了一个全新理念的智能化实体零售店购物情境。这项命名为“Just WalkOut”的新型科技主要运用现有信息化技术的深度融合，顾客只需用Amanzon Go应用上面生成的二维码让零售店门口的闸机扫描即可进入，顾客购物时传感器会自动识别和实时清算他们手中或购物车中的商品及其金额，走到商店门口時其亚马逊账户会自动扣款并打开闸机门，同时收到消费清单，直接跳过人工收银结账的过程，财务部门直接获取相应凭证和自动核算相关成本利润，为企业节省去一大笔费用，顾客也不用排队结账。可见，企业深刻认识到财务信息化管理对其发展具有很大的效益。

现如今，许多财务信息化建设较为先进的企业在员工的差旅费、部门内部报销费用等问题上均实现了个人移动端在线申请—部门领导在线审核—提交财务部—财务在线付款，财务人员在线付款是依照申请信息的出差地点，出发地，到达地，为出差者在线购买机票车票，订酒店等全部在线支付，并获取相应的电子发票和凭证，如此一来，企业员工避免报销事宜的双向处理，减少中间环节纸质票据凭证的收取和重复核算。传统的财务管理模式已经无法满足于现如今信息时代背景下的企业经济可持续发展，企业相关管理人员必须将以往的财务管理思维进行创新性转变，借鉴国内外在这方面比较前沿和有经验的企业，努力提高自身建设水平。在满足企业财务管理需求的前提下，尝试建立财务网络化管理模式、远程账务处理和移动化财务办公功能，实现智能化、可视化和实时化，运用“三化”并存的新管理模式及决策支持服务，既可以减少企业财务管理运营成本与管理费用，又能提高财务决策水平和工作效率。

四、财务管理信息化创新需求分析

（一）思维创新需求分析

由于现代计算机网络技术、互联网信息化技术的更新速度之快，导致很多企业的财务管理信息化建设出现滞后的相关问题，企业想要在当前信息时代背景下站稳脚跟、与时俱进、更好地生存下去，就需要将企业信息化规划与实施落到实处，而实现企业信息化的核心就是其财务管理信息化建设，只有完善这方面的建设与企业财务决策辅助，才能增强企业综合实力，在这个经济信息化时代更好地持续发展。时代在不断地进步，企业也应当跟上时代前进的步伐，针对企业需求进行财务管理思维创新。财务管理是企业发展的灵魂，唯有实行创新，方可紧随时代前进，顺应新信息时代之主流，以使其财务模式越发高效便捷，达到更好地帮助企业根据市场变化而随机应变。因此，财务管理信息化的思维创新性转变与改革不容小觑，应该将其建设作为企业建设的核心重点进行开展，以尽早提升综合竞争力和实行高效管理。

（二）财务管理信息化的要素变革

数字时代的到来，普遍的财务信息化建设已然需要从单纯的管理型向决策型转变。在信息化浪潮来袭的大环境背景下，大部分企业都不能独善其身，企业如果想要在这个信息时代生存下去就必须紧跟时代发展潮流，因此，想要成功地与时代接轨，使财务管理信息化水平有所突破，则需对其进行有针对性的进行重点规划。以往的财务人员扮演的是被动型一般财务人员，而价值型财务管理体系里面，财务人员扮演主动型的变革领导者的角色。在此过程中，大数据、云平台和财务共享中心将成为决策创新型财务体系的三个主要构成要素。

1. 重视大数据带给财务管理的重要决策作用

互联网突飞猛进，未来几年，企业将有着较大规模的数据量增长。据互联网数据中心（Internet Data Center）的新推测，大数据规模会是持续反复刷新的指数标准，预计再过3年，世界上的数据级别会增加近五十倍，这给企业的启示就是深刻地分析在富含商业导向的大数据中的价值会给企业增添不少决策指引，并且现在开始深受越来越多企业的重视。日常经营管理活动中，多数企业相关数据或信息，包括内部和外部，需经财务流程开展相关的信息处理与存档备案，方便在财务报告中提供决策服务，企业的财务信息系统处理的信息量虽然庞杂却很有利用价值，管理者应该认识到这些数据与信息能够为企业做出决策提供一个有力的参考支持。

2. 重视云平台的建设

云平台是展现了新型互联网技术的运行模式，而且不久以后，也会释放出其超强的运算力，从不同的角度颠覆人们当前的生活与办公模式。据了解，2012年高达80%的新开发应用的运营均基于云平台。很多财务管理信息化较为先进的企业也已经运用网络报销系统，实现在线报销，在线审批等功能，摆脱了传统模式下的走流程，找领导签字等繁琐程序的报销模式。因此，云平台可以帮助企业将流程充分整合起来，使管理者能在非常短的时间内将业务系统顺利运用起来。“云”的服务，能够让财务管理随时随地都能进行，轻松地实行财务的移动化管理，使企业汇集、处理、监控、管理财务信息的水平更上一层楼，让企业财务管理能够实时动态、快速无误地处理与汇总财务信息，使之数字化、直观立体化，财务人员工作效率也可以大幅度提高。

3. 建立健全财务共享服务体系

共享服务齐备创造价值、减少成本、提高效率与利益关联方主体服务质量等重要作用。有资料记录了国外的发达国家早在6年前，就已经达九成企业使用共享服务，其中要数财务共享较多。首届世界互联网大会引发不少外行企业家倍加青睐，但青睐重点实为基于互联网大背景的企业财务创新与思维转变。用友公司的任晓慧认为，现如今，财务转型肯定会以财务共享为大趋势，企业一旦运用了财务共享，便可以让一部分财务工作者从事决策财务的工作，深化决策支持。财务应与业务相结合起来，促进两者统一协调，尤其是财务直接或间接参与到不同的关键性事项、投资和经营等战略决策。据有关调查表明，传统企业模式约超过6成财务资源处在事后核算环节，风险控制与决策支持的周期少之又少，分别仅有16%跟9%。无论从效率还是核算方面，都不符合当前财务转型成为业务伙伴的要求。如果将这种模式转化为财务共享服务的话，不但不多占用人力成本，还可以增加运营效率及降低出错率。

五、结语及启示

財务业务一体化管理思想已经盛行多年，其作为财务实现信息化管理的重要基础，重要性毋庸置疑。然而，我国当前实际实践中，财务与业务的融合度普遍较低，进而影响财务管理信息化的运营效果。因此，如何普及和践行全面实施财务的真正信息化管理将会成为中国多数企业实施信息化管理下一步发展的关键。商业智能分析的普遍应用也许会成为未来财务决策或是管理的支持对象，云平台、财务共享中心、大数据的普及，使集成化财务信息管理平台、财务决策与管控走向准确化、高效化和智能化，也会使越来越多的企业走向财务在线管理的模式，实现移动化办公和在有网络的地方时刻进行企业经营管理决策和财务管理决策，为企业管理层提供更全面的分析、实时决策执行监控与预警，对于提高基于财务管理信息化下的决策水平和信息质量都具有重要的意义。

财务管理作为企业管理的核心，现代化企业的运转需要科学信息技术的支持，而现如今信息化的迅速推进又深深地影响着财务管理模式滞后的企业。企业只有从远期成长、宏观角度规划，改造现存的财务滞后性管理流程，进行有针对性地信息化革新，与信息技术相结合，创新性地完善满足自身需求的财务管理信息系统，与内部各部门实现信息系统对接，建立财务共享中心、云平台、实时在线管理，挖掘财务数据价值，实现现代化企业财务管理信息化，才能满足企业在当前信息时代背景下的各种实际需求，实现企业价值最大化。

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（作者单位：中山大学新华学院管理学院）