医院内部控制信息化管理优化策略

王慧

摘要：医院是社会发展中极为关键的存在，对人民群众的身体健康有着重要的作用。在促进医院发展中，内部控制信息化管理优化是有效的策略之一。因此，文章以医院内部控制信息化管理优化策略为题，对医院内部控制信息化管理工作开展的意义进行了分析，并提出了具体的管理优化策略，旨在促进医院的长远发展。

关键词：医院;内部控制;信息化管理;优化策略

近年来，国家在发展过程中更加重视医疗行业的发展，为了提高整体的医疗水平，国家在医院方面投入了更多的人力、物力以及财力，目前医院各方面的水平都有了显著的提高。在这样的情况下，内部控制信息化管理工作备受关注，如何落实这一工作的优化调整成为了目前医院发展中亟待解决的问题。所以对医院内部控制信息化管理进行分析，并提出优化策略是具有现实意义的。

一、医院内部控制信息化管理的意义

（一）提高数据核算的准确性

在对医院的内部控制信息化管理现状进行分析中可以看出，在现代化管理过程中，采用了HIS信息系统，在此信息系统的应用过程中，职务授权十分明确，这样一来，不同岗位工作，不同职务等级的工作人员在进行医院内部控制管理工作过程中，都是依据自身的岗位权限来工作的，实现了岗位高效率工作。同时，在HIS这一信息系统应用下，此系统中的收费复核机制可以发挥重要的作用，对到医院就诊、住院等患者的医疗费用进行记录，这样一来，所有的收入费用都被记录下来，为工作人员进行数据核算提供了便利，同时信息化系统在自动化运算过程中，所得到的运算结果更加准确，有效的提高了数据核算的准确性。

（二）提高固定资产精细化管理水平

在医院内部控制工作落实过程中，传统的内部控制方式较为落后，已经与不断创新发展的医院脱节，所以面对这样的情况，医院内部控制工作在落实过程中，也进行了创新，提出了内部控制信息化管理措施。在内部控制信息化管理工作落实过程中，粗放型的管理方式被淘汰，在管理过程中采用了精细化管理模式。在医院内部控制精细化管理中，固定资产管理是非常重要的组成部分，通过信息化管理的方式，实现了对医院固定设备的全过程监督，同时在管理中，采用的条形码管理形式，也使得固定资产管理效率更高。所以说，医院内部控制信息化管理工作的落实，提高了固定资产精细化管理水平。

（三）提高存貨管理水平

医院作为治病救人的主要机构，随时要面对突发状况，所以为了确保医院具有一定的应急能力，医院在采购各种药物以及设备过程中，会尽量多采购，这样就导致了每次医院的采购量都是非常大的，采购品出入库过程中工作量较多。以往这些工作都是人工开展的，所以速度较慢，但在医院内部信息化管理工作落实下，物品的出入库管理实现了信息化管理，采购人员将实际的采购量输入到数据库系统中，然后在物品出库的时候，在数据库系统中减少相应的物品数量，这样的出入库管理方式更加的合理，医院的存货管理水平显著提升。

（四）提高全面预算管理水平

医院内部控制信息化管理过程中，因为对各方面的管理更快的落实到位，所以管理部门对医院的所有情况了如指掌，在这样的情况下，管理人员在开展全面预算管理工作过程中，不会出现遗漏，可以确保全面预算管理的覆盖性。同时，在信息化管理中，数据库信息系统的应用使得各项数据信息的显示十分清楚，在这样的情况下，管理人员可以对数据信息一目了然，有助于管理人员发现其中存在的问题。发现问题能力的提高，对全面预算管理水平的提升有着促进作用，所以，医院内部控制信息化管理工作的落实，有助于全面预算管理水平的提升。

二、医院内部控制信息化管理优化策略

（一）提高对内部控制信息化管理的重视程度

医院在不断改革过程中，其发展更加的先进，各方面素质均有提高，在这样的情况下，医院的内部控制信息化管理工作面临着更加严峻的挑战。因此，为了确保医院各方面的协调发展，医院就应提高对内部控制信息化管理的重视程度，对此管理工作进行优化。医院领导应该以身作则，树立其内部控制和信息化系统结合的思想意识，然后领导应与下属工作人员进行探讨，将内部控制信息化管理的重要性更好地挖掘出来，对此管理工作制度进行制定和完善，以此来确保内部控制信息化管理优化工作能够取得理想的效果。

（二）对内部管理监督体系进行构建

医院内部控制工作涉及到的内容众多，有很多内容都是需要保密的，所以为了确保内部控制信息化管理工作的有效开展，就应对内部管理监督体系进行构建。在实际构建中，应与此方面的专业企业进行联合，由企业为医院开发一套专业的监督软件。在软件开发后，将此软件与医院的内部控制信息化管理系统进行连接，这样一来，就可以实现软件监控。同时，在构建内部管理监督体系过程中，还可以借助这一体系来实现数据信息的共享，构建一整套的安全监督机制，这样一来，医院内部控制数据就可以得到保障，从而确保数据的安全。

（三）做好内部控制信息化管理各环节的控制工作

医院内部控制工作包括的内容十分复杂，涉及到医院运营过程中的每个环节，所以想要做好医院内部控制信息化管理工作，就应从各个环节入手，保证每个环节的工作质量。在内部控制中，关键环节控制是极为重要的，而一般情况下，资金管控就是内部控制工作中的关键环节。医院在开展资金管控工作过程中，需要对资金的利用率、资金的支出和收入等进行管理，需要对项目投资的可行性进行分析等，这些工作的开展都与医院的资金有关，若是这一部分工作没有有效落实到位，那么医院资金就容易出现缺口，从而影响医院的正常运转。因此，在对资金进行内部控制中，必须要严格按照资金审批流程来进行资金的审核，从而有效的规避资金风险。再比如说，在医院中，物资是非常重要的，在对物资进行管理中，需要落实采购、出入库、报废等一系列的工作，保证每一项工作的有效落实都是非常有必要的。

（四）提高财务人员的工作水平

在医院内部控制工作中，财务管理工作是非常重要的，为了保证这一工作的质量，就应提高财务人员的工作水平。在对财务人员工作水平进行提升中，主要是对其信息化水平进行提升。在对财务人员进行培训中，不仅要开展业务知识培训、普及网络应用，还需要开展数据维护知识培训，通过具体培训工作的落实，促使财务人员能够掌握信息化管理技术，能够熟练的应用信息化管理系统，在信息化管理中发挥作用。

三、结语

总而言之，在现代医院发展过程中，内部控制信息化管理是非常重要的组成部分，对医院的长远发展有着极大的影响。加强内部控制信息化管理力度，实现内部控制信息化管理优化，不仅可以促进医院科学发展，还有助于医院提高自身的医疗水平。因此，医院应该提高对内部控制信息化管理工作的重视程度，并在实际运营过程中，对内部控制信息化管理进行优化，通过提高对内部控制信息化管理的重视程度、对内部管理监督体系进行构建、做好内部控制信息化管理各环节的控制工作以及高财务人员的工作水平等方式来确保医院内部控制信息化管理的优化目标。

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（作者单位：长治市人民医院）