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完善全面预算管理实现战略价值

2019-03-13庞海

财会学习 2019年5期
关键词:全面预算管理

庞海

摘要:在企业中实行全面的预算管理有利于掌控运行的整个情况。全面预算涉及方方面面,在企业的发展中通过资本预算、经营预算、财务预算,更好的决定企业的运行状况。全面预算管理在企业的发展中有着关键的影响,全面预算管理是财务管理的主要内容。在企業的发展中应重视全面预算管理,及时完善全面预算管理中不足的地方,在实际的经营活动中展现全面预算管理的价值,才能更好的促进企业的发展。本文主要以全面预算管理为切入点,对于完善全面预算管理更好的实现战略价值进行讨论分析,从而更好的促进企业战略目标的实现。

关键词:全面预算管理;实现战略价值;企业完善方面分析

全面预算管理所体现的是对于企业发展的过程中某一特定时期的预算管理,在集团的发展过程中需要制定一定的计划任务,保障企业的有序的运行。全面预算管理是指对企业发展所处的一个阶段结合企业内外的情况进行分析[1],对集团的未来与财务等制定具体的计划。企业通过全面预算可以更好的实现对所有经营活动的掌控,便于每个环节高效的运行,优化资源,各个部门权责统一,分工明确,才能促进企业的发展。

一、预算管理理论过程分析

预算管理理论是通过对之前的大量数据进行分析和预算,在预算的过程中所需要的数据很多,像财务数据、企业经营数据、订单详情、人员数量等,在全面预算管理中通过对一系列的数据进行系统化的分析、总结,并制定出相应的计划[1]。有的特征是全员、全过程、全部门,通过对集团发展中的经营活动进行事前的预测分析确定经营活动的发展前景,在经营活动未开始实施前通过预测一些可能发生的事情并加以解决,提高经营活动落实的可行性,在经营活动发展的中期阶段,通过对整个过程的控制,避免经营活动不按照预期目标实现。通过监管保障经营活动所发展的稳定性,提高集团的经济利益。预算管理理论是一种系统化的管理,其涉及的方面很多,掌控企业所有的生产活动及成员。预算管理的意义在于对企业发展未来的经营活动计划进行资源的优化配置,保障企业内部运行的高效性,通过对企业的管理、人员的考核、各部门协调等,实现企业的利润目标,促进其健康有序的发展。

二、预算理论建构基础分析

预算所体现是一种将来式的经营活动,对集团公司的发展有着重要的意义[2]。通过全面预算掌控集团公司的所有经营活动及人员,对资源进行优化配置,保障在实施的过程中各个部门高效性的运作,提高部门之间的合作能力,实现集团公司的利润目标。集团公司利用全面预算掌控公司的各个环节,在运行的过程中有利于减少成本的投入,控制集团公司的开支,预测未来的利润情况。企业通过运算管理方式对企业的活动进行管理,预算管理的理论依据是企业管理的方式,企业的发展也会带动预算管理的发展。预算管理理论受系统及全面管理理论的影响,预算管理是应用企业的系统运行和全面管理方式发展,通过运算掌握企业各项经营活动。企业经营活动的开展需要进行预算,同时预算可以全面的预测企业的发展状况,及时针对发展中出现的问题进行处理,避免企业在发展的过程中面临经济损失。企业在发展的过程中会制定战略目标,通过运算管理理论的应用,可以更好的分析企业的发展情况,对企业发展的每个环境进行有效的分析[3],可以全面的掌控企业的运行。企业的战略随着企业的发展不断变化,根据企业发展情况的战略目标进行调整,有助于企业的发展。通过在企业的发展中实施预算管理,有助于全面了解企业的发展方向,企业员工在工作中目标明确,工作效率更高,企业发展的情况可以有效的运用运算管理理论进行评定。对于发展中存在问题的部门,可以针对问题及时进行解决,对于企业的各个方面进行控制,使企业内部的运行更为高效,通过对企业内部的资源进行优化的配置,使企业在运行中创新品牌、提高技术、生产效率高,有助于企业的运行。

三、预算管理理论目的的特点分析

预算管理理论是依据企业在发展的过程以企业的管理为基础,企业在发展中应用预算管理理论,有助于掌握企业内部的运行,优化企业的发展模式。通过科学、合理的安排企业内部的资源,统筹兼顾,促进企业更好的发展。

(一)预算管理理论目的分析

企业在发展的过程中实施预算管理理论是为了更好的掌控企业的运行情况[4],有助于对每个环节进行控制,有助于企业的高效运作。企业在发展的过程中通过运算管理对企业的每个环节进行分工,有助于促进企业经济效益的发展。在企业中实施预算管理理论的目的是为了促进企业更好的发展,企业在发展的过程中追求经济价值的最大化。企业发展的同时制定战略目标,战略目标是企业的发展方向,企业在发展中有效率的运用战略管理的机制,将预算管理理论与企业绩效的评估及企业的战略目标有效的结合是为了实现经济价值。预算管理是调整各个方面的运行,企业的绩效评估对企业的员工进行评定,通过建立奖励机制提高了员工的积极性,提高了员工的生产率,增强了工作的积极性,创造出更多的效益。预算管理理论与企业内部的评价机制有效的运作是为了实现企业战略目标。预算管理理论的目的主要体现在几方面,第一,企业通过实施预算管理可以有效的节省开支,减少企业成本的投入,实现预算对企业成本的掌控;第二,运算管理分为事前管理、事中管理、事后管理,通过有效的进行预算[5],可以及时调整经营活动中存在的问题,促进与企业的良性运行;第三,对企业的经营活动进行全面的预算,实现企业运作资金的集中分配,使企业在运行中可以有效的控制资金的使用情况。第四,在企业的发展中进行全面的预算,可以掌握企业的经营情况、财务情况等。企业的周转资金来源于企业的应收款项,通过预算掌握财务情况,对于长期挂账的现象进行资产重组,回笼企业的资金,有助于企业的运作,避免资金链出现问题,不利于企业的发展。企业在发展的过程中实施预算管理便于经济利益的有效实现。

(二)预算管理理论战略导向特点分析

企业在发展的过程中制定战略目标,战略目标作为企业发展的方向,通过应用预算管理的理论,确保战略目标的实现,促进企业经营活动的实现。预算管理与企业的战略目标进行有机结合,对企业的销售情况或者利润目标的实现情况进行分工[6],每个部门之间分工明确,权责统一。预算管理理论战略导向特点主要表现在几方面,第一,以企业的战略目标为导向,将预算与战略目标紧密结合。另外,预算是为了更好的实现战略目标;第二,预算需要企业的经营数据作为依据,通过对各项数据进行分析制定科学、合理、有效的预算计划,且预算计划具有实际操作性;第三,预算管理是指导经营活动开展,通过对经营活动的安排,使企业员工明确自己的职责,提高工作效率。企业的战略目标不是一直处于一个固定的目标,随着企业的发展,对战略目标进行调整,使战略目标更符合企业的发展情况,预算管理的模式需要根据企业的实际经营情况制定,明确企业的战略目标,促进企业的发展。

四、完善传统预算管理研究

全面预算管理对企业的发展具有促进作用,应在发展中完善传统预算管理,确保预算管理的合理性,才能发挥预算管理的价值,促进企业经营活动及人员的有序运作。

(一)完善预算规划

集团企业的预算管理由很多方面组成,预算是企业所有的经营活动,通过结合数据制定预算方案,在实施的过程中分析预算实施的效果,对于在发展的过程中存在不合理的部门及时进行调整,便于各个环节能及时完成预算时规定的目标[7]。在企业的发展中,预算管理应促进战略目标的实现,不能因为预算管理导致战略目标无法实现,企业应在发展的过程中完善预算的规划,便于战略目标的落实。第一,企业在运行中完善发展系统,企业的各项发展计划应符合企业的实际情况,企业制定的战略计划、经营方案应与预算相统一,预算管理应有全体员工参与,预算涉及企业的方方面面,才能保障企业各个环节运行的高效性;第二,为了避免在企业的发展中出现企业预算阻碍战略目标的实现,应在发展的过程中制定完善的战略预算体系,规范企业中的运行机制,便于每个环节的配合度高,实现企业的经济效益[8]。企业应规范上层领导的责任权限,企业上层领导对决策的意见统一,员工才能更好的开展工作。企业在发展中应更新观念,采用固定预算的方式对企业的经营活动进行预算,使预算与企业的绩效评估相协调,优化资源,有效的控制企业的资金使用,减少企业的经济损失。

(二)完善预算控制

为了确保企业预算管理的实现,应完善预算控制,有助于全面掌握企业的发展情况。完善预算的控制应注意结合企业的运行情况,适应企业的实际情况[9]。第一,在企业的运行中建立健全预算管理制度,通过制定制度约束预算行为,在发展中会出现人为原因导致企业的发展滞后的问题。预算是为了提高企业的发展,制定相应的制度,便于预算的真实性、准确性;第二,企业的预算是为了促进企业的发展,对于制定的预算方案应进行分析,及时纠正预算中存在的问题,预算所指定的方案具有可行性[10],有效的促进企业的发展;第三,预算方案的实施,需要对各个环节的完成情况进行评价,应建立更为符合企业发展的业绩评估制度,通过对每个环节的业绩继续进行评估,与方案的预算情况继续进行对比,找出部门业绩未达标的原因。针对所存在的原因进行及时调整,避免造成企业在发展中面临较大的经济损失,影响其健康的发展。

五、完善具体的预算管理

预算在企业的发展中有着关键的作用,企业发挥好预算管理的优势,便于促进企业的有序运行,预算管理的科学性、合理性、真实性有利于促进企业的高效运行。企业的发展情况受到很多因素的影响,像企业外部情况、企业的运作资金、企业的人员配合程度等,应在发展的过程中制定预算管理制度,完善具体的预算管理,才能展现预算管理的价值。

(一)背景

我公司为北方华创科技集团股份有限公司,主要业务是研发、生产和销售电子工艺装备及电子元器件,并提供相应的售后服务。所涉及的主要的业务内容一方面是电子工艺装备产品包括半导体装备、真空装备和新能源锂电装备三大类。第一类,半导体装备包括刻蚀机、物理气相沉积(PVD)、化学气相沉积(CVD)、氧化/扩散炉、清洗机、原子层沉积(ALD)、气体质量流量计等产品,广泛应用于集成电路、半导体照明、功率器件、微機电系统、先进封装、光伏电池、平板显示等领域。第二类,真空装备包括真空热处理设备、气氛保护热处理设备、连续式热处理设备和晶体生长设备四大类产品,广泛应用于新能源、新材料、真空电子、航空航天和磁性材料等领域。第三类,锂离子电池装备包括搅拌机、涂布机、分切机、轧机等产品,广泛应用于动力电池、储能电池等领域。涉及业务的另一方面电子元器件产品主要包括电阻、电容、晶体器件、微波组件、模块电源等高精密电子元器件系列产品,广泛应用于精密仪器仪表、自动控制等高、精、尖特种行业领域。公司在发展中主要是以电子产品研发、销售为主,涉及的方面多,在发展的过程中企业预算应涉及各个环节,预算需要具体化,生产需要制度化,人员需要规范化的管理。

(二)现存预算管理状况

我公司在发展的过程中主要通过研发、生产和销售电子工艺装备及电子元器件,公司所开展的业务多,预算管理存在很多问题。第一,预算方案的制定不切合公司的实际情况,需要将公司各个环节的运行数据相结合,根据公司目前的现状制定方案。而在实际的预算方案的制定中只是对经营活动的安排,对于人员的安排并没有明确,各个部门的业绩情况不明确,在公司的发展中部门与部门之间协调程度不高,部门业绩不明确,部门人员的积极性不高,影响公司的经济效益。第二,公司所制定的战略目标的情况并未结合公司的运行情况,预算管理是为了更好的实现战略目标,因为公司的战略目标根据实际情况不符合,不便于实际的操作。企业预算管理的实施情况相差很大,每个环节都存在很多原因,在经营中问题很多,阻碍经济状况的发展。第三,公司在发展中通过预算规范各项经营活动,预算的控制功能没有体现,公司在发展中投入成本增加,公司内部的资源并没有充分的被利用,公司的经济损失大,影响公司的发展。

(三)完善现有的预算管理

公司主营的业务是电子产品,为了促进公司更好的发展,应在发展的过程中完善现有的预算管理制度,才能保障每个环节的高效运作,合理的利用公司内部的资源,统筹兼顾,促进公司的发展。第一,预算方的科学、合理的制定,在发展中预算方案应充分结合公司的各项数据。预算方案包含公司所有活动,细化到每个部门,公司由很多部门组成,像研发部、销售部、市场部、人力资源部、财务部等。公司目标利润的实现需要每个部门的业绩达标,应明确每个部门的业绩,通过事先预算、事中监管、事后评价,保障部门业绩的实现,部门与部门之间协调好,经营活动的开展需要每个部门的配合。第二,公司点略目标的制定需要根据公司的运行情况,战略目标不能过低也不能过高,通过分析公司的运行情况制定公司的战略目标,才能保障通过预算,公司实现经济效益,促进战略目标的实现。第三,预算管理可以有效的利用资源,公司通过预算,对每个环节的运行情况进行管控,可以控制公司的资本,避免经营活动中公司重复性的投入成本,加大公司的资金压力,不利于公司的发展,应全面落实预算管理,促进公司的发展。像企业在发展的过程中需要实施一个项目,应先进行市场调研,评估项目的前景,在预算中将每个环节纳入其中,像项目中的人员、投入、涉及的部门等,通过预算,合理的规划各项经营活动的实施。

六、结束语

全面预算管理对企业的发展有着重要的影响,在企业的发展中应充分认识到全面预算管理的价值。全面预算管理的实现需要一定条件的支持,因此,集团公司应提供相应的支持,促进其发展。通过对绩效目标进行考核、评价,有利于企业实行高效的奖励机制,调动员工的积极性,创造更大的效益。

参考文献:

[1]倪君文,李敏强.财务一体化模式下医院全面预算管理的实践与思考[J].中国医院,2016,20 (6):56-58.

[2]包丽娜.浅析中小企业全面预算管理存在的问题及对策[J].中国集体经济,2016 (6):31-33.

[3]贯媛媛.浅析中小企业全面预算管理存在的问题及对策[J].财经界:学术版,2016 (22).

[4]韩斌斌.关于医院实施全面预算管理的思考[J].中国卫生经济,2016,35 (12):101-103.

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[6]张爽.关于加强国有企业全面预算管理的思考[J].中国集体经济,2016 (3):50-52.

[7]董桂菊.企业全面预算管理易出现的问题及对策探讨[J].全国流通经济,2017 (9):103-104.

[8]陆萱.试析全面预算管理在企业中的运用[J].企业改革与管理,2016 (23):29-30.

[9]郝春雨.国有企业全面预算管理循环体系构建[J].财会通讯,2016,No.700 (8):83-85.

[10]覃月初.基于经济增加值的企业全面预算管理研究[J].中国集体经济,2016 (10):33-34.

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