谈企业业财融合现状及其优化途径

2019-03-12刘珊珊

中国乡镇企业会计 2019年7期

刘珊珊

企业业财融合就是指企业财务部门与业务部门在日常企业的经营管理中充分协作，发挥大家的力量，进而发挥1+1〉2的协同效应。在企业日常管理中，财务部门以业务部门提供的数据为其核算的素材，并用其分析核算后的财务数据信息来为业务的开展提供决策支持，进而实现企业经营管理的价值最大化。业务部门通过把财务部门的信息数据应用到生产经营上，来满足企业客户的最大化的价值需求，进而提高客户对企业的信任度，提高企业在行业市场的广度与深度，进而使企业在市场竞争中取得生存发展的空间。在企业发展过程中，财务管理与业务管理的融合对企业内部的生产经营起着积极的协调作用，同时又能更好的满足客户的不同需求，进而促进企业的健康发展。

一、业财融合对企业经营管理的重要意义

（一）业财融合可充分发挥企业预算管理的积极作用。预算管理是企业财务管理的有效方法，有效的预算管理合理配置财务资源，最大限度的发挥企业财务资金的使用效益与效率，进而提升企业的经营效益。预算管理过程中，业财融合可使编制的预算更切合实际，使预算得到切实执行。它一方面使业务部门积极参与预算的编制，另一方面又使预算的执行得到有效保证，进而充分发挥预算管理的积极作用。

（二）业财融合可有效控制企业的各项经营成本。成本管理是企业经营管理的重要内容，也是企业提升经营管理效益的重要途径。业财融合的成本管理，一方面可通过业务部门实地了解和财务部门的深入分析，可以清楚剖析成本管理存在的问题及原因。另一方面业务部门可在财务部门的分析指导下采取切合实际的措施与方法，使问题得到有效解决，进而有效控制企业的各项经营成本。

（三）业财融合可提高企业经营决策的科学性与有效性。决策是企业管理层为达到企业营运管理目标而在不同时点所选择的经营管理途径与方法，它的准确性，影响着企业经营管理的效益与效率，影响着企业的健康发展。而财务提供的财务管理数据信息是企业决策的主要依据，业财融合的财务管理数据信息来自企业业务部门，又经过业务部门的验证，保证信息的正确性与有效性。

二、当前企业业财融合的问题及原因

（一）问题。一方面当前各企业的财务部门与业务部门形似独立的王国，各自为政，相互之间很少联系，进而影响了彼此信息的交流与沟通，没有对各类信息进行有效的处理与应用。另外企业在各方面的管理虽然都用上了信息化系统，但各系统配置于不同时期，各个系统相互独立，没有连接的端口，各方面管理信息不能得到广泛共享。另一方面财务信息的专业性较强，企业业务人员因为没有相应的专技知识，难以理解。由于当前职责分明的业务管理与财务管理，致使财务人员在行使核算职能之余没有深入业务部门，主动学习或者接近业务部门，因而没有及时为业务管理提供相应的财务技术帮助与指导。

（二）原因分析。首先，企业缺少相应的宣传教育，导致企业各部门及其员工对业财融合的认识不清楚不到位。同时由于受传统企业经营管理理念影响，各部门及其员工没有主动学习其他业务领域知识的意识。其次由于各部门缺少沟通与交流，各种信息的质量不是十分理想，因而数据信息的应用效果不甚理想。再次业财融合的信息化建设，投入大，更新频率高，基于企业实力与成本考虑，企业在投入中往往犹豫不决，影响了业财融合的开展。最后，业财融合是财务管理的转型升级版，需要改变既有的管理工作模式，也有可能对各部门自身的切身利益受到影响，因而业务部门与财务部门及其员工匀不愿轻易改变原来的工作管理模式。

三、如何优化企业业财融合的途径

（一）创建业财融合的文化。首先企业要加强业财融合知识及重要性的宣传教育，通过宣传教育使广大干部员工知道什么叫业财融合？业财融合对企业的积极作用？业财融合对个人利益的长远意义。随后让他们知道业财融合我要做什么？怎么做？其次，企业要多开展全员参加各种集体活动，通过集体活动让广大干部员工之间融络感情，培养集体感，进而触发集体主义精神。最后加强广大员工各方面知识的培训，通过培训使大批专岗人才成为综合的复合型人才。通过种种措施，进而为企业的业财融合打下坚实的基础。

（二）找准业财融合的切实点。切实点就是我们开展一项工作的最有效的起始点。企业如何加快推进业财融合的进程，必须找准它的切实点，进而才能快速进入业财融合状态。笔者认为企业业财融合可从业务部门与财务部门接触相对较多的预算管理、成本管理、资产管理等活动中推进，因为企业的以上几个管理活动，必须企业的各部门及其全体干部员工共同参与，相关管理活动才会得到有效落实，如果在这些管理活动中，业务部门与财务部门融为一体，相互补充，协同作战，更能充分发挥管理的最佳效益。

（三）加强信息化建设。首先有效整合财务核算系统、资产管理系统、办公自动化系统等多种信息系统于一体，使各项管理工作可以在同一系统的不同模块中进行，进而实现各项管理数据信息的有效对接共享，从而使决策管理层能随时获取相关的管理信息；各业务部门可以实时向财务部门反映生产经营过程中出现的问题，传递生产经营的各种数据信息，为财务部门的财务分析积累实践的素材；财务部门既可以随时对业务部门的问题提供财务专技帮助，又可以对各部门的预算执行等进行实时动态的监督。其次做好业财融合信息系统的维护与更新工作，信息系统给业财融合提供了快速通道，但信息技术的更新速度惊人，如没能跟上其节奏，也会影响业财融合的效果与进程。因此企业一方面要做好信息系统的更新维护工作，确保信息系统功能的发挥。另一方面要做好系统应用岗位的职责与权限，这样既能保证系统的维护与保养，又能保证在信息共享过程中的走漏风险。

（四）加快实施业财融合绩效的综合考核。考核是一种综合管理的手段，在企业各类管理中实施有效的考核手段，既能鼓励先进，让其再接再励，又能鞭策后进，督促其端正态度，奋勇前进。对企业业财融合来说也一样，考核能加快业财融合的进程，提高业财融合的效率效益。首先企业要制定业财融合考核的方案，考核既要覆盖业财融合的各个方面，又要突出重点，注重业务管理与财务管理重叠的地方，这样才能强化双方的互动与合作，提升企业管理的效益。其次考核方法要求简单明了，使业务、财务等各部门的员工清楚知道，同时指导大家工作的方向与目标，加快业财融合的进程与效益效率。