石油企业全面预算信息化管理的实施探讨

2019-03-12王珊

中国乡镇企业会计 2019年10期

王珊

石油企业是国之基石，其对于我国社会经济发展来说有着无可替代的重要作用。因此，加强石油企业全面预算管理是企业管理建设工作之中的核心重点部分。以石油企业的角度为出发点进行研究分析，通过开展全面预算信息化管理能够取得非常理想的成效，有助于实现企业预算管理目标。通过信息化手段开展全面预算管理工作，能够帮助石油企业对自身的资源进行进一步优化配置和利用，有效促进石油企业的可持续发展。

一、石油企业开展全面预算管理的重要性

1.有效保障石油企业的财产物资。通过在石油企业开展全面预算管理，可以实现对石油企业内部所有财产进行有效管理，进而防止财产使用出现问题影响石油企业的经济效益，促进石油企业的进一步发展。在石油企业年终时，会深入研讨各项资金使用的实际情况，做出相应的改善，再进行下一年度的预算。站在国家利益的立场出发，可以合理制定出下一年各项资金的使用情况，国家就会适度对石油企业予以拨款扶持，提升资金的使用效率，推动石油企业各项工作的顺利实施。

2.提高会计信息的及时性以及准确性。通过开展全面预算信息化管理，能够保障会计信息的准确性，进而帮助石油企业将自身日常运营之中出现的问题有效解决。这主要是因为以全面预算管理工作为核心建设的企业单位内控体系之中明确了每一位工作人员的权力以及责任，从而有效防止他们工作出现错误，提升会计资料的精准性，保障会计资料的作用能够完全发挥出来，有效促进石油企业的进一步发展。

3.有效提高石油企业日常运营的效率和质量。石油企业通过开展全面预算信息化管理，能够对自身内部的各个部门以及各个岗位之上的工作人员进行明确合理的分工，借此使石油企业内部各个部门之间能够协同合作。同时石油企业还可以在内部开展公平的考核，借此有效激发出石油企业工作人员的工作热情，从而大大提高石油企业日常运营的效率和质量，为石油企业带来更多的经济效益，促进石油企业的进一步发展。

二、石油企业开展全面预算信息化管理存在的问题

1.没有认识到全面预算工作的重要性。现今，虽然我国相关部门出台了关于全面预算管理方面的文件，这在一定程度上提升了石油企业预算管理工作的效率和质量。但是预算管理工作是一项具备较强复杂性的工作，需要石油企业全体工作人员共同配合与协作。但是在当前我国石油企业之中，绝大多数管理者和相关工作人员没有认识到全面预算管理工作的重要性。在制定预算编制的过程当中，没有注意明确每一个工作岗位的实际责任，最终导致全面预算管理工作流于形式，无法起到其应有的作用。

2.预算执行过于缓慢。现今，我国财政部门明确指出企业单位实际预算执行速度必须要高于计划执行速度，这提升了预算执行工作的难度，部分石油企业在开展预算管理工作的前期并未进行深入调查研究，同时对于信息化手段的应用也比较生疏，无法满足财政部门的实际要求，同时延迟了下一年的预算编报申请工作。除此之外，许多石油企业在执行预算的过程当中，经常随意更改项目内容，最终导致支出超出预算。

三、石油企业全面预算信息化管理的实施

1.建立完善的控制环境。第一，石油企业应当对自身财务管理体系进行改革创新。石油企业应当对财务部分进行细分化，将其划分为会计管理部门、资金管理部门、财务分析部门以及预算管理部门，借此对财务部门的工作职能进行有效拓展，实现会计核算工作、资金管理工作以及财务汇总分析工作的协调统一，建设一个完善的预算管理体系和绩效考评体系；第二，对内部控制制度进行完善。通过以全面预算管理工作为核心，对全面预算管理方法、应收账款管理方法以及资金集中管理方法等多方面的内容进行有效完善，借此有效保障石油企业内部各项管理控制工作的规范性；第三，建立并落实人力资源激励约束机制，对自身用人制度进行合理优化，对石油企业内部各个部门的预算进行严格考核，并将最终考核结果与各个部门工作人员的薪酬联系起来，借此有效激发出石油企业工作人员的工作积极性，提升石油企业的经济效益，促进其可持续发展。

2.建立一个完善的风险评估体系。第一，石油企业财务部门工作人员应当建立一个完善的投资控制风险评估模型，石油企业在进行重大项目投资之前必须要通过该模型进行风险评估，借此有效保障该重大项目投资的风险系数在石油企业的可承受范围之内；第二，建立落实风险分析制度。石油企业应当应用定量、定性有机结合的分析方法来分析风险对于石油企业造成的危害，进而找出风险产生的原因，帮助石油企业采用针对性的措施将之解决，有效防止风险对石油企业造成严重经济损失；第三，石油企业财务部门工作人员必须要对预算执行的实际情况进行实时跟踪，同时对实际经营成果指标是否满足预算指标进行分析，一旦发现出现严重偏离的问题，财务部门工作人员应当立刻上报上级部门，有效防止石油企业之中出现资金风险。

3.加强投资活动控制工作。全面预算管理可以为石油企业的投资活动控制工作建立一个执行框架，提高该工作的效率以及质量，保证投资活动的规范性。因此，石油企业必须要对投资活动控制工作进行加强。第一，石油企业财务部门必须要加强投资项目决策工作，对投资项目开展风险分析以及价值评估工作，同时对资本性支出预算工作以及投资预算工作进行严格落实，严禁内部各个部门自己决定投资项目，有效防止因为胡乱投资问题而导致资金浪费的情况发生；第二，石油企业必须要加强资金集中管理控制工作，要求财务工作人员制定资金预算，在年度预算期内对预算进行严格落实，同时对预算资金的流向进行实施跟踪，对预算资金配置工作进行严格审核，有效防止出现预算支出超出问题。

4.建立信息管理平台。通过建设信息管理平台，石油企业可以实现现金流、信息流以及业务流集成管理，有效提升全面预算管理工作的效率以及质量，促进信息共享，优化业务流程。对此，石油企业财务部门可以通过ERP系统对财务信息实施监控，快速获得业务资料进行财务处理工作。同时石油企业应当结合投资管理工作的实际需求建立一个完善的信息化管理平台，通过该平台制定决策投资方案，对项目执行情况实施监控，特别是对于项目资金申请、报销、支付以及结算等关键流程进行动态监控，有效提升资金的使用率。