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企业财务管理内部如何管控

2019-03-10吴灿灿

营销界 2019年26期
关键词:财务人员财务财务管理

文/吴灿灿

本文将立足现代企业,探讨企业财务管理内部控制的必要性和路径,以期为有识之士提供参考,提高企业财务管理内部控制的水平,促进企业的可持续发展。

我国的经济社会飞速发展,企业规模日益扩展,企业竞争力明显提升。制度完善是企业发展的前提,我国企业构建了内部控制体系,进一步完善了组织机构。对企业发展而言,财务管理内部控制至为关键,企业需要将着眼点放在公司财务上,有效应对外部风险。

企业财务管理内部控制的必要性

(一)稳定运行状态

在新的时代背景下,企业面临更多发展机遇和挑战,需要不断变革发展理念,以内部管理优化创造更多的经济效益、社会效益。内部管理含括的内容比较广泛,企业需要立足发展全局,对人力资源物力资源进行统一配置,保证运行状态的稳定。财务管理以资金作为关键,企业需要对流动资金进行管理,支撑企业的生产运营工作。我国相关法律法规对企业作出了明确规定,在发展过程中,企业需要强化内部控制,构建财务管理内部控制机制,并监督财务管理内部控制机制的实行。开展财务管理内部控制,一方面响应了时代发展的号召,符合我国的法律法规要求;另一方面规范了企业的内部经营,为生产发展奠定了坚实基础。

(二)削弱财务风险

企业处在复杂的市场环境之中,面临着不可避免的财务风险。财务风险容易导致企业资金链断裂,企业需要完善内部控制制度,优化财务管理。对内部控制制度进行科学设计,能够约束企业的财务部门,遵守国家规定的财务纪律。在内部控制收获实效的背景下,企业财务管理能力将显著增强,对风险的防控能力将进一步提升。同时,内部控制制度分析了企业财务体系存在的薄弱之处,有利于企业制定紧急预案,制定科学的发展方案。

(三)促进长效发展

内部控制实现了对财务风险的有效调控,使财务系统正常运转,减少了企业可能出现的经济损失,为企业带来了更多的经济效益和社会效益。内部控制制度对企业内部资源进行了优化配置,人力资源和物力资源各有所用,资源浪费问题得到解决。人力资源和物力资源的高效利用,势必会提高企业的生产效率、运营效率,使企业在市场竞争中保持优势。

企业财务管理内部控制路径

(一)建立健全内控制度

制度是规范行为的利器,也是企业谋求发展的关键。在日常运营过程中,企业应该建立健全内部控制制度,强化制度建设。企业需要对国家财务法律法规进行详细解读,并以此为依据开展制度建设,明确财务运作流程,确定财务运作步骤。企业需要明确财务部门所承担的工作责任,对负责人进行权责分配。随着时代的不断发展,我国更多财经法律出台,企业应该坚持与时俱进,开展制度创新,并进一步完善公司的财务章程,对需要修订的内容进行再三确认。企业在建立内部控制制度时,应该注重制度的精简性和合理性,企业需要结合自身的生产经营情况,避免财务流程过于繁琐。

(二)不断壮大人才队伍

人才是企业中最具活力的要素,也是最能创造价值的要素。在财务管理内部控制工作中,人才占据着至为重要的地位,如何调动人才的工作积极性,提高财务管理内部控制效率,已经成为企业关注的重点问题。在市场竞争日益激烈的今天,企业应该充分认识到财务人才的重要性,不断提高财务人员的个人素质,从整体上提升财务部门的工作效率。一方面,企业应该严格控制选拔流程,和高校建立联系,从中选拔专业能力过硬的财务人才,并对财务人才的职业素养、道德素质进行检验,确保财务人才能够胜任财务管理工作。另一方面,企业应该对内部的财务人员进行培训教育,根据财务人员的个人特点,制定针对性的培养计划,如专业知识培养计划、财务管理技术培养计划、法律法规培养计划、会计准则培养计划等等。企业需要鼓励财务人员投入到内部培训之中,并将员工培训作为绩效评定的重要内容。为了点燃财务人员的工作激情,企业也可以进一步完善奖惩机制,对超额完成工作任务的工作人员进行奖励,对未完成工作任务的财务人员进行惩罚,以此保证财务管理内部控制的实效性。

(三)开展信息系统建设

现代信息技术飞速发展,其实用价值已经得到了时代的检验,同时得到了企业的证明。将现代信息技术应用在财务管理内部控制中,可以收获事半功倍的效果,因此企业应该投入更多的技术资金,引进现代信息技术,构建财务管理信息化系统。一方面,企业可以构建财务信息管理系统,对各类财务信息进行汇总,并将财务信息公示,避免中间环节出现暗箱操作情况。另一方面,企业应该形成配套系统,如EKP 系统、网上银行等等。现代信息技术处在时时发展之中,为了保证系统应用的可靠性,企业应该定期更新系统软件、维护系统硬件。

(四)提高风险防控水平

上文已述,企业在生产经营过程中面临财务风险,一旦陷入财务风险,企业将蒙受大量的经济损失。为了保证财务管理内部控制制度发挥效应,企业应该制定全方位的风险防控体系,实现内控目标。一方面,企业可以邀请风险评估专家,对企业可能存在的财务风险进行预测,划分财务风险类型,并根据财务风险类型制定应对方案。另一方面,企业应该在日常运营过程中进行风险防控,如对合同内容进行详细查看,对采购合同进行审批,对库存量进行定期比对等。此外,企业应该配置专门的法律人员,对法律风险进行有效控制,使企业运转处于掌握之中。

结论

综上所述,现代经济飞速发展,企业数量明显增多。在运营过程中,企业需要考量财务风险,提高财务管理效率。财务管理内部控制制度对企业发展而言至为重要,其提高了企业的运行效率,实现了资源的优化配置。为了实现自身的可持续发展,企业应该进一步完善内控制度,实现财务管理目标。

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