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企业成本管控中的问题及优化措施分析

2019-03-08周真

西部论丛 2019年8期
关键词:成本管控优化措施

周真

摘 要:随着经济发展,企业之间竞争越来越激烈,有效的企业成本管理能够给企业带来新的发展动力,能够帮助企业更好的进行战略规划和经营。在新的发展阶段,企业经济增长放缓,利润率降低,对成本的控制能够有效提升企业的竞争力,企业应该建立有效的成本管控机制,从企业成本控制现状分析,建立健全企业的成本控制体系。

关键词:成本管控 问题 优化 措施

一、引言

我国大多数企业在成本控制方面缺乏成熟的管控体系,导致成本管理效率地下、运营成本居高不下等问题,阻碍着企业的高效发展,不利于企业在新的发展阶段提高市场竞争力,获得可持续发展的动力,企业需要做好成本控制工作,从而提高企业的整体运营水平和市场竞争能力。

二、“目标导向”思路下的企业成本控制现状

(一)企业普遍缺乏健全的成本管控制度

当前企业普遍缺乏健全完善的成本管理制度,在理念制度建设上普遍存在不科学不合理的问题,在成本管控中只关注原材料、人工成本的降低,追逐低于竞争对手的价格,这样单一的成本管控理念并不利于企业的长期发展,低价竞争并不是符合企业建立起长期的竞争策略的有效手段。长期的采用低价竞争,降低原材料价格和人员成本,会造成很多不良现象,产品质量无法有效提升,影响企业品牌形象,丢失客户,不利于维持客户忠诚度,严重影响企业的经济效益。此外,企业的成本管控体系较为落后,大多数企业采用传统的成本控制理念和方法,并没有建立起完善的成本控制体系,缺乏专门的成本管理部门,有些企业甚至没有专业的成本管控人才,成本管理人员对企业的经营业务不了解,对企业的生产流程缺乏完善清晰的了解,这样导致成本控制人员的管理不够完善,制定的成本管理策略和具体制度无法与实际业务和企业实际情况相匹配,造成制度无法落地的结果,导致制度无法充分发挥作用,在企业的成本管理监督工作中,大多数企业缺乏完善严谨的监督管理机制,企业对该项制度的建立缺乏重视,导致成本管理工作无法得到有效监督,其中存在的成本管理问题无法及时被解决,相关机制缺乏目标导向,无法充分发挥制度的指导作用。

(二)企业的成本管控监管力度有待加强

在当下的成本管理中,企业的成本管理意识不够,对成本管控的监管也缺乏足够的力度,在日常管理中更加重视对业绩的管理,对成本的管理往往放在最后,忽略成本管理对企业长远发展的重要作用,项目进程管理和成本管理进程脱离,按照追求业绩的要求使用资金等资源,一切以完成业绩优先,造成大量浪费现象,成本的增加给项目带来严重的经济风险,缺乏科学的规划,没有专业的成本管理方案,导致项目的竞争力较弱,优势被减弱。同时,在企业的经营中,各部门、各项目对于成本支出的管理缺乏完善的体系,制度普遍较为落后,对于不同的项目缺乏针对性的管理机制,导致很多传统的管理制度无法适应迅速发展的企业业务成本管理,比如在一些项目周期很长的业务中,合同周期较长,不同阶段的特点差异较大,此时应该选用专项的成本管理机制,提升成本管控能力。此外,在项目初期成本投入方面,很多企业对项目的投入虚高,导致成本非常高,后期的项目对前期大量成本投入的很多资源的使用不到位,使得高额投入资源出现浪费现象,这样企业对资源的维护成本增加,从而造成整体成本增加。 这些对成本控制力度较弱的行为不利于企业建立起完善的成本控制模式。

(三)企业对成本管控缺乏目标导向

当前企业在成本管理模式的建立上仍然较多的采用传统的成本管理模式,没有建立起完善目标导向的成本管理模式,缺乏目标导向的成本控制模式,企业的成本控制难以有效落实,相关责任难以落实到位,企业的不同项目经营涉及到众多部门和人员的利益,多方利益交叉导致各项成本无法及时到位,成本管理容易出现混乱。缺乏完善的目标体系成本管理模式,企业无法建立起完善的成本管理体系,会影响企业在日常业务经营中成本管理意识的提升,没有管控成本的意识,没有先进的成本控制理念,企业的成本控制程序就无法有效的落实。

三、企业成本管控优化措施分析

(一)建立健全企业成本管控制度

当前我国的企业应该建立健全成本管理体制,通过完善的成本管理机制对企业的管理形成規范科学的管理体系。首先,在企业的整体层面建立完善的管理体制,根据企业的发展规划和各类项目的进行,对预算进行严格的编制和审核,结合过去阶段的成本支出情况,在企业层面建立完善的成本管理制度,为各部门和各个项目的成本管理提供科学有效的指导,并不断完善相应的监督管理机制,加强对成本管理执行工作的监督,保证各项制度的有效运行,落实到位,有效保证在企业各个经营项目和经营阶段的成本管理有具体的制度可依照,降低各种不必要的浪费。其次,在各个部门和各项目的执行阶段,相应的部门和项目要完善本部门本项目的成本管理规则制度,根据本部门的发展情况和目标,以及项目进展,在不同阶段加强具体的成本制度建设,最后,应该做好企业各项成本管理的监督工作,按照规定进行各项工作,严禁出现不按照工作制度自发组织的各类工作和各项因素,避免因为不可控原因导致成本增加,在工作中切实落实成本管理,将成本控制在一定范围内,提升企业的工作的效率,提高项目的整体效益。为了建立有效的成本控制机制,企业应该加强对专业人才的储备,并对人才进行规范有效的培训,帮助他们提升专业技能,吸收先进的管理理念,运用科学的成本控制方法进行成本管理,在成本预算、过程管理和成本核算方面加强控制,保证各个管理环节的高效有序,提升医院工作中的工作效率,效率提升即成本降低。

(二)加强对企业的成本管控监督管理

企业应该加强对各部门、各项目成本控制的管控力度,对不同的项目实行明确的成本管理模式,针对不同的项目和各个项目的进行程度进行相应的成本管控,提升管控从而降低成本管控的风险。同时,企业要建立动态管理机制,严防各项风险,对市场和合作方的变动进行及时的监控,对相关的风险因素进行及时监控总结,及时预测这些风险的影响,各个项目的管理人员建立完善的管理考评制度,加强对人员的管理,有效保证员工执行效率,提升工作效率,从而控制人员成本,在发生风险初期,及时制定相应的管理策略,从项目的不同环节入手,将成本管控细化到具体的环节,从基础环节加强管控。在实际执行过程中注重对信息系统的升级,利用完善的信息系统加强对成本的管理,建立先进的成本管理信息系统,有效提升管理效率。此外,各个部门和项目应该建立风险预警机制,及时发现隐藏的风险,对风险进行快速识别、评估、和控制,做到高效处置风险,降低不必要的风险导致的成本支出,优化成本管理制度,在财务管控方面加强对财务风险的响应机制,控制其他财务风险对成本的影响,还可以加强对税收的管控,利用合理合法的避税手段为企业节省税收支出,从而降低成本。

(三)加强企业对成本管控的目标导向性

当前,大多数企业在成本管理中没有建立完善的目标成本管理模式,对成本的管理缺乏对目标导向的考虑,所以为了加强企业的成本管理水平,企业应该从目标导向出发,建立完善的目标成本管理模式。首先,确定科学准确的目标成本,从目标出发采用科学的方法推算出准确合理的成本,这需要企业的成本管理部门从该项目的成果出发,对项目所要达到的效果进行完整的预测和规划,从该效果出发采用专业的方法推算出项目的各项支出费用,计算出项目的总成本,在这项工作中需要制定科学专业的标准,包括成本预测、费用估算等方面的标准,减少推算误差。其次,及时解决成本控制与项目、业务进行中的矛盾,当企业的成本控制与正在进行的业务和项目发生冲突时,要减少成本控制的约束,应该以项目进程优先,对质量严格把关,避免成本管控对企业经营造成负面影响,这项工作需要成本管理人员与业务人员进行大量的协调,提升协调水平,提高目标成本模式的有效性。最后,企业在进行目标成本模式的管理中要制定合理的监督力度,对监管的力度要进行严谨细致的衡量,就不能因为监管过严导致成本管控影响企业的创新活力和经营管理,也不能犹豫监管不到位导致成本管理效果不到位,这需要企业通过专业的分析,制定切实可行的监督管理标准,提升企业的成本管理效果。

四、结论

在当前竞争激烈的市场环境中,企业应该继续加强成本管控工作,建立健全成本管控模式,在企业成本控制的过程中需要不断提高相关制度的建设和执行方法的改革,并重視工作结果的审查和吸取更多的经验,这样才能够不断发现可以提升的地方,同时,企业应该科学合理的规划企业未来的成本管理策略,树立更加先进的管理理念,不断优化成本管理制度,加强相关监督体系的建设,全面提升企业的成本控制水平。

参考文献

[1] 刘丽.企业成本管控存在的问题、成因及对策[J].居舍,2018(34):9.

[2] 王卫东.企业成本管控问题分析[J/OL].现代营销(下旬刊),2018(11):139[2018-12-14].http://kns.cnki.net.i.jllib.cn/kcms/detail/22.1256.f.20181109.0948.210.html.

[3] 邢桂娟.企业成本管理存在的问题及对策研究[J].企业改革与管理,2018(20):144+148.

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