医用耗材的信息化管理

李颖，陈兰芬，黄金钟，周文杰

惠州市第二人民医院设备科 （广东惠州 516001）

信息化代表了一种信息技术被高度应用，信息资源被高度共享，从而使人的智能潜力以及社会物质资源潜力被充分发挥，个人行为、组织决策和社会运行趋于合理化的理想状态[1]。在信息化背景下，医用耗材管理逐步引进扫码入库等信息系统管理，通过对记录的耗材数据进行分析处理从而获取有用信息，为决策提供数据支撑。

1 医用耗材管理

1.1 医用耗材

医用耗材是指医院在开展医疗服务过程中经常使用的一次性卫生材料、人体植入物和消毒后可重复使用且易损耗的医疗器械[2]。在护理治疗中，医用耗材的消耗是必不可少的，其型号、材质、种类繁多，在医用耗材的管理上采用信息技术进行统筹管理，有利于临床医疗。

1.2 信息化管理医用耗材

传统的医用管理通过纸质提交临床需求，多级领导审批后进行采购，存在流程烦琐、周转时间长、供应商证照收集困难、效率低、速度慢等缺点。运用信息技术，在信息系统的基础上，对耗材进行统一分类、编码，线上审批、申购，扫描入库，引入系统管理收集证照等详细信息，并通过使用二维码、条形码和物联网技术手段，实现了耗材供应链管理和可追溯管理。

1.3 信息化管理高值耗材

高值医用耗材一般指对患者安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些科室使用且价值相对较高的消耗性医疗器械[3]。由于高值耗材价值较高，其中的植入性耗材更需要严格管控，因此采用信息化管理高值耗材意义重大。当前多数医院的耗材库房仅是粗略地对高值耗材的出库、入库进行单机版的计算管理，要做到信息化管理高值耗材应该建立一套完整的全程跟踪系统，从其进入医院到使用进行全程记录，往上能追查到耗材的生产出处等信息，往下能查询到详细的使用登记，并进行长期的质量跟踪管理，将高值耗材的使用管理与收费直接挂钩，使用信息系统并联统一管理高值耗材。

2 信息化管理实现耗材零库存

零库存主要是指医用耗材在采购、配送等一个或几个环节中，没有经过库房存放而处于周转状态下。零库存并不是要求库房的物资数量为零，而是要提高供应商的响应速度，缩短周转时间，减少备货数量[4]。由于需要储备的耗材量减少，由各方面因素变化而导致损失浪费的可能性也随之降低，整个过程向零耗材存储靠拢。零库存管理是一个比较复杂的系统管理。在信息化的背景下，我们采用大数据收集并分析医用耗材的使用量，通过计划、用量指导，做到以领带销，达到最低库存，趋向零库存。采用信息技术来管理耗材对零库存的落实有着实际意义。

3 信息化管理医用耗材的优势

通过现代信息技术与先进的管理理念相结合呈现的信息化管理不仅能转变传统的管理方式，还能迅速提高行业竞争力[5]。实践证明，计算机网络系统可高效处理海量信息，而且出现错误的概率非常低。各行各业都离不开信息化，信息化管理医用耗材也越来越受青睐。信息化管理是一个动态管理过程，需要循序渐进，逐步完善。信息化管理医用耗材的优势如下。

3.1 有利于优化耗材管理

传统的管理存在效益低、速度慢等缺点，信息化管理不仅能转变传统管理的缺点，还能节约人力、物力。通过扫码入库，扫码出库，从耗材的入库验收、出库管理到使用追踪，信息化管理耗材都大大简化了流程、提高了效率。信息化管理从通过查看系统记录，及时核算、盘点，实现账物相符，便于耗材追溯，优化库管人员进行耗材管理。

3.2 便于数据统计

随着信息化的发展，大数据的兴起，医用耗材的各种数据分析、统计将成为主流。医用耗材的种类繁多，纯手工统计耗材的入库、出库等数量基本是难以实现的，通过系统的各种筛选，自动统计，输入导出，非常方便做各种报表。

3.3 便于耗材采购

通过查看入库、出库记录，能够有效预估月用量，为采购员制定采购计划提供数据支持；通过采购系统可直接统计临床需求、线上下单、追踪订单。耗材的使用数据分析在一定程度上反映了临床使用情况及临床服务水平，还能侧面体现出医院的综合水平。

3.4 提醒功能

信息化管理医用耗材可以做到效期提醒、备货提醒。信息化系统根据耗材入库录入的日期可提醒耗材即将过期，进而做到及时更换和处理即将过期的耗材，保障耗材的安全性，减少医院的经济损失，也可提高库管人员管理耗材的效率。

信息化系统在当前库存数量小于库存数量下限时，可提醒采购员进行备货，以保障耗材库存充足，避免出现由于人为疏忽而导致库存不足的情况。

3.5 有利于实现无纸化办公

信息化能减少纸质流转的工作，节约申购领用时间。传统管理模式由临床科室填写纸质申请单，经过院领导层层审批后交由设备科或药剂科进行采购，再由临床科室到医用耗材仓库领取。传统的粗放管理容易产生信息更新不及时、收支不同步、工作效率低下等问题。通过信息化管理，临床科室能及时查看库存数量，并在系统上做好申请计划，等待库管人员送货上门，省时省心。

4 小结

信息化管理医用耗材正在从原始的手工管理转向单机版、网络版电子化辅助管理，再到条码应用管理，逐步走向稳健成熟。当下医用耗材全流程精细化管理将引入物流管理，配合医用耗材仓储管理，建立医用耗材全流程精细管理体系和信息化系统[6]。采用信息技术管理医用耗材已成为医院耗材管理的主流。管理人员应具备信息化管理的意识，并通过有效的信息化管理保障耗材的安全性，以便更好地做好医疗后勤保障工作。