ERP系统下企业财务信息化存在的问题及对策分析

2019-02-26胡定旺南京三宝科技集团有限公司

营销界 2019年42期

■ 胡定旺（南京三宝科技集团有限公司）

随着科学技术的不断发展，目前人们已经开始逐渐进入第三次科技革命。这为企业的发展既带来了发展机遇，也带来了挑战。目前各项新技术层出不穷，如大数据分析技术、云计算技术、人工智能技术以及区块链技术等不断成熟和完善对于各行各业的发展均产生了重大的影响。如果企业在发展中能够与时俱进，及时采用这些先进的技术来武装自己，提高企业在市场发展中的核心竞争力，便有助于促进企业更好更快的发展，实现自身的战略发展目标。如果企业不能充分发挥这些技术在企业发展中的重要作用，便可能是市场所淘汰。企业财务管理作为企业管理工作中最为重要的组成部分，首先应该实现信息化，提高其信息化建设水平。企业财务管理工作本身便需要对大量的信息数据进行处理分析，对于信息化水平具有较高的依赖性，需要借助电子计算机来开展各项财务核算以及管理活动，进而为企业管理者的财务决策提供可靠的依据。目前我国企业在发展中虽然均已经开始了财务信息建设的进程，很多企业都采用了ERP系统。但是不能否认由于很多企业对于财务信息化建设的认知还不够深入，在ERP系统应用发展过程中还存在很多的问题和不足，在很大程度上影响了企业的经营管理效率和企业的经营利润。

一、ERP系统下企业财务信息化存在的问题分析

（一）没有对企业财务信息化建设形成整体认知

目前我国很多企业均已经认识到了企业财务信息化建设对于企业发展的重要性，并积极采取措施来不断优化ERP系统，但是受到我国具体国情的影响，很多企业对于财务信息化建设还停留在一知半解的层面上，没有深刻理解企业财务信息化建设的深刻内涵。很多企业仅是简单的将财务信息化建设理解为通过借助先进的电子计算机等设备来开展财务管理工作。这种不全面的认知在很大程度上限制了企业财务信息化建设在企业发展中的作用发挥。

（二）财务信息化建设资金投入力度不够

企业财务信息化建设以及企业ERP系统的不断优化完善，均是一项大工程，涉及到多个部门以及多项工作，需要较大的资金投入。但是对于一个企业来说，特别是对于一个初创期企业来说，在短时间内投入大量的资金用于财务信息化建设具有一定的困难。企业的财务信息化建设在短时间内难以见到收益，需要从企业长远发展的角度来看待财务信息化建设问题，但是不能否认的是很多企业并没有能够长期持续发展下去的机会，很可能企业在短时间的发展中便会被市场激烈的竞争所淘汰，因此很多企业在发展过程中必然首先估计眼前利益，无暇对长远发展进行有效兼顾，这也是很多企业发展的客观实际[1]。企业的这些发展现状导致企业难以向财务信息化建设投入太多了资金，进而导致ERP系统前期投入不足。

（三）没有形成系统完善的企业内控环境

随着企业的不断发展，企业的外部环境越来越复杂，一方面要应对国内市场激烈的竞争，另一方面还要积极应对国际市场的冲击。因此企业要想在这种复杂的外部环境中站稳角度，能够有效应对各种风险和挑战，必须发扬打铁还需自身硬的精神，形成健康稳健的企业内控环境，任尔风吹雨打，我自闲庭信步。企业内控环境主要包括“企业架构设计、权利安排、风险控制和构建内部控制制度”。但是很多企业当前并没有充分认识到企业内控环境的重要性，在发展过程中也没有形成系统完善的企业内控环境体系，这将会为企业的发展带来很多潜在的风险。同时由于企业没有形成良好的内控环境，导致企业在构建ERP系统以及开展财务信息化建设工作时难以充分考虑企业的实际情况，难以有效匹配企业的发展特点和发展方向。这就导致很多企业在ERP系统建设时只是对别的企业的ERP系统进行原样照搬，难以充分发挥企业ERP系统在企业发展中的重要作用，无法保障企业财务资源的优化配置以及利益最大化。

（四）复合型人才严重不足

ERP系统下企业财务信息化建设对从业人员的标准提出了更高的要求，从业人员既要具备专业的财务管理知识，还应该熟练掌握多种软件的操作，深刻理解各种先进技术的精髓。但是由于我国企业财务信息化建设以及ERP研发时间相对较短，导致市场上这种复合型人才严重不足。虽然近些年很多高等院校也开始加大对企业财务信息化建设相关复合型人才的培养工作，但是难以有效满足企业快速发展对于人才的大量需求。人才的严重不足，导致企业虽然开始应用ERP系统，但是由于没有高业务能力和综合素质的工作人员在很大程度上影响了ERP系统在企业财务信息化建设过程中作用的发挥。

二、ERP系统下企业财务信息化发展策略

（一）提高对于企业财务信息化的整体认知程度

对于现代企业来说要想充分发挥企业财务信息化在企业发展中的重要作用，首先应该加强对ERP系统以及企业财务信息化的深刻理解。一是要提高企业管理者对于ERP系统下企业财务信息化的重视程度，只有企业管理者对于企业财务信息化重视了企业在发展过程中才会真正考虑企业财务信息化的问题，同时只有企业管理者重视了才会真正引起企业其他级别人员对于企业财务信息化的重视程度，更好保障企业财务信息化各项工作的扎实推进[2]。二是企业应该将ERP系统下的企业财务信息化上升到企业战略发展的高度，并将其纳入到企业的中长期发展战略当中，充分体现出ERP系统下的企业财务信息化在企业发展中的重要性。此外还应该注意企业财务信息化建设工作不是一两个人的事情，也不是一两个部门的事情，而是整个企业的事情，因此企业应该充分调动企业全员的积极性和创造性，为企业财务信息化的建设工作献计献策，共同推动企业财务信息化工作的开展。

（二）加大对企业财务信息化的资金投入力度

基于上述分析我们已经充分意识到了企业财务信息化对于企业发展的重要性，但是也认识到了企业要想加快ERP系统下企业财务信息化工作，需要大量的资金投入。巧妇难为无米之炊，因此企业在发展过程中应该基于自身实际情况，适当增加对于企业财务信息化工作的资金投入，但是在加大资金投资力度的同时一定要考虑到企业在发展过程中所可能面临的资金风险，不能顾此失彼，否则一旦企业的资金链出现问题，将可能会直接影响了企业ERP系统下企业财务信息化的工作的顺利开展，甚至会给企业的发展带来严重的不可挽回的重大损失。一方面企业对于ERP系统下企业财务信息化工作的开展要制定长远的发展规划，实施分阶段、分步骤循序渐进的发展，企业各个部门之间应该统筹安排，实现企业财务系统与企业财务信息化系统的有效结合，充分利用企业内部资源，对各项工作安排进行合理调度。另一方面企业应该对各个环节的资金流动情况进行严格管理，保障资金安全，提高资金使用效率，做好严格的成本-效益分析。

（三）形成良好的企业的内控环境

良好的企业内控环境是企业积极顺利推动ERP系统下企业财务信息化建设的先决条件。具体来说企业良好内控环境的形成主要包括三个方面。一是对企业的内部管理流程进行再造，打破原有的企业内部管理流程，将企业财务信息化置于中心地位，在此基础上对企业经营有重大影响的相关的企业程度进行重新规划，以此来提高企业的管理效率，更好的为企业财务信息化服务。二是对企业内部各个部门进行优化设置，实现不同部门之间在工作中的有效协调，发挥协同作用，并且形成相互监督、相互制约的良好局面，有效推动各个部门工作的进展。三是加强企业的信息管理工作，企业财务信息化便是对大量的信息数据进行收集整理分析，因此企业的信息管理工作对于企业财务信息化工作的开展具有积极的促进作用。

（四）打造高端的人才队伍

人才队伍作为技术的掌握着和实施者直接影响了ERP系统下企业财务信息化工作的开展，因此企业应该采取有效措施，从多个方面打造高端的企业财务信息化人才队伍。具体来说包括两个方面，一是企业应该与高等院校等形成合作，充分发挥高等院校在人才培养方面的重要作用，基于市场环境的特点为企业的发展针对性输送人才，有效解决人才的源头问题。二是企业应该形成系统完善的人才培养发展体系，加大对企业内部人才的培养，真正能够培养人才，吸引人才和留住人才，不断提高企业财务信息化人才队伍的整体水平。