企业财务管理中存在的问题及对策
2019-02-26席蕊中原工学院
■ 席蕊(中原工学院)
企业在经营发展中,财务管理是必不可少的一部分工作,财务管理的内容主要有财务预算、资金筹集、物资采购、生产经营、成本费用、收入管理、经营成果、财务分析等方面,对于企业的生产管理、采购管理以及销售管理等工作具有非常重要的指导意义。因此分析企业财务管理中存在的问题并及时进行解决是推动企业健康发展的必要工作。
一、企业财务管理的重要性分析
近些年我国经济新常态时期,各类经济发展方式不断变化。市场经济环境下国有企业作为主要部分,自身发展直接影响到行业进步与经济发展。当前党和政府持续推进国有企业转型,转型进入关键时期,对财务管理工作提出新的要求。
财务管理是企业管理的基础,财务管理的水平会体现在整个生产经营活动中。企业还通过财务管理的方式控制风险。由于市场经济的不断发展,企业之间的竞争日趋激烈,通过财务管理,可以让公司的财务状况与业务状况进行良好的衔接,从而提升对风险的控制力度。另外,利用财务管理,还能及时对公司发展的资源进行合理调整,从而把握公司的重点工作,引领公司的发展方向,对于优化配置资源,提升工作效率,改善企业的盈利能力具有非常重要的现实意义。
二、当前企业财务管理中存在的主要问题
(一)财务对合同的管理力度不足
当前,企业为了业务的需要,通常会将合同的制定放在业务部门,导致业务员在开发客户的过程中具备签订合同的能力,但业务人员掌握的更多的是销售方面的知识,因此对于合同的审核以及风险的防范能力存在一定的弱势。整个合同制定过程中,涉及到专业的法律条款,这些内容对于业务人员而言,难以做到准确判断。在合同签订的有效期内,执行合同内容将会成为企业的重点工作,此时财务管理的重要地位被忽视,财务管理对公司决策的作用也难以体现出来,提高了资金的占用比例。
(二)内控制度不够合理
在企业的管理过程中,内控制度可以很好的规避经营风险,对于优化流程,完善公司规章制度具有重要作用。但在实际工作中,由于成本管理过程中的标准成本、但用量的制定不够科学,对个别部门的依赖性过强,导致企业的成本核算工作过度依赖标准成本。这种方式降低了员工的积极性,另一方面财务管理人员的管理水平不足,导致对内控的重视程度不足,严重弱化了内控制度的作用。
(三)资金管理体系不够完整
当前,对于业务部门而言,依然存在收现金的情况,既不符合规定也为财务管理工作带来一定的困难。应收账款的信用期更多依赖业务人员的主观意愿,影响了资金的周转效率,甚至出现坏账的情况。对于应付账款而言,由于审核制度不够严格,审批流程存在问题,造成严重的资金失控情况。另一方面,由于资金的预算管理不够细致,导致资金的使用风险增加,整个资金的成本不断提升,为企业的运营造成负担。
(四)资金结构的问题
我国很多国有企业财务方面都面临着各类赵武比例较高的问题。依据财务部披露的相关信息,部分国有性质的企业债务比例偏高,甚至一些企业债务已经达到无法偿还的地步。债务比例过高容易使得企业陷入困境,意味着企业成本高且要支付较高的利息,当企业出现经营问题时,直接限制企业健康发展。同时,资金流动性不足意味着企业变现能力降低,使得企业经营中资金无法支撑正常需求。同时,一旦相关资金利息到期需要偿付,企业甚至无法保障足够偿付现金,直接给造成企业财务风险的出现。
三、改善企业财务管理水平的措施
(一)提升财务管理在企业管理中的地位
为进一步发挥财务管理的作用,企业的管理人员需要提升对财务管理工作的重视程度。当前对于部分企业而言,财务管理仅仅是后勤的一部分,整个财务管理的作用被弱化,导致企业的经营链条不够完善,缺乏有效的数据监控,对于公司的决策而言不够科学,甚至会造成巨大的经营风险。因此企业的管理层应该提升财务管理的地位,实现真正意义上的财务与业务的融合,并结合客户的信用情况,制定合理的信用周期,从而避免企业出现不必要的经济危机。
(二)加强内部控制
第一,应该做好员工道德教育与岗位职责的分离,企业的员工的道德教育会对整个员工团队的整体素质造成影响。岗位中应该重视职责的分离和职务的回避。将业务的执行者与审批者、记录者以及资产的保护者进行分离,从而在不同的部门和机构之间形成相互分离、相互监督的局面,有效避免徇私舞弊现象的出现。对于同一个企业,应该有效避免亲属在一个部门,通过这种方式可以进一步提升企业的管理水平。
第二,在对企业进行成本管理时,需要及时分析标准成本和单用量的相关内容,从而制定出标砖成本,并及时追溯责任部门,加强监管,让相关的部门能够为企业发展中的成本最小化提供合理的建议,从而实现节约成本的目的,通过这种方式,还能不断完善审批的流程。
第三,还应该重视财务管理岗位自身技能的提升,通过及时了解市场信息,通过对业务成本、利润趋势等内容的把握,积极引进专业的财务管理人员,不断改善企业的管理水平,让企业的财务管理工作发挥更大的价值。
(三)制定有效的财务管理制度
当前,企业的财务管理制度不够完善,对于企业的管理以及资金风险的控制难以形成有效的约束机制。因此需要提升财务管理制度的有效性。第一,需要完善财务管理制度,在执行各项工作的过程中做到有章可循。第二,应该完善业务的审批制度,及时做好预算内外的审核工作,对于公司的固定资产应该及时进行盘点,并由专人负责,及时做好相关的记录。第三,付款的审批制度需要进一步加强,在环节上应该加入财务部门的审批,提升抗风险能力。第四,应该做好客户的资信评价工作,从客户的品质、信用标准、偿还能力以及资本和抵押品、经济状况等方面进行全面评价,并做好数据的保存和管理工作。
(四)做好全面预算工作
企业的财务预算对于投资发展具有非常重要的指导作用。根据预算情况,企业可以制定阶段性目标,从而帮助企业获取最大化的经济效益。财务管理在预算中的工作首先应该确保资金周期的最小化,并将企业拓展高盈利的项目作为重点工作,避免资金使用上的冲撞。同时还应该保证风险分析的周密性,并对风险进行良好的评估,做好相应的应对工作,及时对资金流的情况进行统计,通过对资产净值的合理评估,为进一步的决策提供科学稳定的数据基础。在发挥财务管理作用的过程中还应该结合相应的非财务因素,进一步分析决策的合理性。内部和外部的环境,都是财务管理过程中需要考量的因素,通过综合分析对于完成企业的战略目标,避免盲目扩张,提升资金的利用率具有非常重要的现实意义。在财务管理的不同时期,应该对企业的资金结构进行合理调整,采取针对性措施降低融资的成本,从而扩大企业的经济效益,提升企业可持续发展的动力。
(五)推进财会信息化的建设
企业推进财会管理信息化建设时,要引入相应的财务软件、硬件设备等。企业针对财务机房安排独立工作环境,并制定严格的维护制度,避免环境潮湿或存在大量灰尘。财务人员熟练掌握计算机运用技巧,当出现质量问题时可以采取优化解决措施。同时推进财会管理工作的会计档案管理,财会信息化建设背景下大量财会信息存储在计算上,容易出现财务信息外漏的情况,因此要做好预防避免出现数据丢失、外泄。
定期开展计算机杀毒工作,并强化防火墙建设,及时升级更新杀毒软件,避免出现外部病毒入侵的情况。全面落实岗位责任,并将各方面责任详细划分,设置好财会人员的权限,保证操作安全,制定完善的财务管理制度,保证每个财务岗位都有专人负责。部分企业处于成本考虑有意识的控制财务人员数量,造成内部出现兼任情况,影响到岗位职责的发挥。针对这种情况,企业要选择合适的方法,引入合适数量的财会人员。
四、结语
综上所述,随着市场经济的发展,企业的规模不断扩大,内部管理工作显得尤为重要,其中财务管理工作应该被放在重要位置,通过对公司进行合理预算,降低资金的周转时间,提升企业的资金使用率,改善企业的综合效益。