大数据时代下管理会计信息化研究
2019-02-26冯姝薇辽宁师范大学海华学院
■ 冯姝薇(辽宁师范大学海华学院)
一、引言
大数据时代下的管理会计信息化使得企业信息安全受到更大威胁,大数据下管理会计的应用也对企业管理人员的专业水平提出了更高要求。管理会计在大数据时代下的快速发展是今后企业管理水平提升的重要保证,但是信息化管理会计在实际应用中仍存在诸多问题,有效解决管理会计信息化的应用问题对于企业的发展有重要意义。
二、相关理论概述
(一)大数据的概念及特点
大数据时代的到来是经济全球化的发展和电子信息技术成熟运用的结果,人们通过互联网将海量数据汇集在一起,庞大的数据资源无法通过单一的处理方式进行搜集和整理,需要新型模式的出现对于数据建立相关模型理论对庞大的数据库进行整理和分析从而提取有价值的数据,大数据所包含的庞大信息是一种宽泛涵盖各个领域且低价值的信息,信息使用者无法通过信息的直接获取而做出有用决策。
大数据具有鲜明的特点,首先大数据容量的剧增体现了大数据的数据庞大性,各种社交媒体的出现直至今日成为人们生活不可缺少的工具,使得每日海量数据在互联网上进行传播和交换,庞大的信息量方便人们生活的同时也极大丰富大数据的多样性。其次大数据所涵盖的领域涉及人们生活不同层面,体现了大数据的广泛性,在信息化的发展影响下,当今社会人们的生活方式发生着巨大变化。大数据已经渗透在人们日常生活的各个领域,淘宝电商服务10亿人口的目标、国防军事的发展方向、民生产业的不断革新都与大数据有着密不可分的联系。
(二)管理会计信息化的概念
管理会计信息化是管理会计在社会信息化普及中的一种新型会计核算方式,相关从业人员通过互联网和电子设备的运用,对于相关会计信息进行获取、整合、分析后,为企业信息决策者提供有用信息,将传统会计的简单核算业务拓展成为了风险预测、成本控制、绩效考核等多方面财务管控手段。
(三)管理会计信息化的内容
1.管理会计信息化的内容
在日益复杂多变的市场环境中,企业对于未来预期收益的准确预测和对于可能存在风险的有效规避,是经济快速发展背景下保证企业稳定发展的重要手段。这种对于未来收益的预测和风险规避的手段是管理会计信息化的重要内容,也就是预算管理信息化。企业的业绩是衡量企业发展状态的重要数据,也是企业利益相关者关注的重点,企业业绩的调整直接影响企业股东、企业债权人、企业管理者的利益。预算管理信息化的使用极大提高了企业对于未来收益预测准确性和风险规避的成功性,预算管理信息化依托于大数据,通过针对性且专业的模型分析提取数据库信息,将信息提取后由计算机汇总分析,提高了数据的准确性也减低人为操作的失误。预算信息化实现了企业的内部管理优化和外边沟通革新,数据在企业内部的流动更加准确,对于外部数据的获取更加及时,预算管理信息化是对传统预算的突破和创新,是时代进步的标志,也为企业的发展带来了诸多的便利。
2.成本管理信息化
大数据的冲击下使得经济业态更新速度大大提速,企业在发展中不断适应经济的快速发展,不断涌现的经济发展模式让企业的成本核算面临巨大挑战。通过现代信息的发展结合企业传统成本核算核心目标,是成本管理信息化的重要特点。成本管理信息化相对于传统成本的核算突破了单一的核算功能,兼容预测、监管、分析、核算多种职能。从资金的投入到资金的循环过程中,将庞大的相关信息进行整合形成了适合企业自身发展路线。
三、大数据时代下企业管理会计信息化存在的问题
(一)企业忽视管理会计信息化建设
在大数据悄然到了的时代,人们生活的方方面面与大数据产生了千丝万缕的联系,但大数据在企业生产中的应用却未能得到同样的普及应用,在企业的经营过程中,大数据下的会计信息化使用在大型企业也到了充分肯定,但是多数管理层对信息化会计的重视程度往往不够,会计信息化的普及没有充分的支持很难得到真正推广,导致了企业忽视管理会计的信息化建设。这与目前企业的发展现状有着直接关系。大型企业如上市公司的管理者更加关注企业在证券市场上的股价市值,强调企业经营结果的重要性,对于企业在经营过程中经营工具的使用不够重视,管理会计信息化的先进性短时间内又难以充分体现。中小企对于管理会计信息化的使用出于成本考虑更加倾向传统会计,即便管理会计信息化能够在企业的日常管理中被企业所采纳,但是管理会计强调的结果分析和部门沟通在根深蒂固的传统会计理念中,转化为企业的发展理念时终究还是难以被重视。
(二)企业信息化基础体系更新换代速度过慢
大数据时代的发展给企业带来了更多的发展机会,但是企业面对信息化的快速发展所需要的设备和其他设施更新的滞后性,是影响企业管理会计信息化发展的重要原因,大数据影响下的管理会计信息化要求企业在数据的使用时,进行富有针对性的数据筛选和数据及时加工,但是多数企业管理会计信息化的基础设备尚不能满足管理会计信息化的要求,昂贵的软件设备和数据模型阻碍了企业管理会计发展。在数据的使用时,专业数据分析团队显得更加重要,专业团队的管理会计信息化人工成本是传统会计从业人员的三到四倍,管理会计信息化需要相关从业人员不断学习以适应信息化的快速发展,这所带来的培训费用也是企业在推行管理会计信息化所不愿面对的问题。上述问题导致企业信息化在实际推广过程中整体基础体系发展较慢,需要企业不断的面对的市场变化指定长远目标,及时更新信息化基础设施。
(三)企业管理会计信息化复合型人才储备不足
企业的发展需要多种复合型人才,这也是企业在全球化信息化时代所必须拥有的。管理会计是会计发展历史上又一次重大转变,由传统的核算会计向管理型会计转变的标志之一,但是在当今社会中管理会计的从业人员严重不足,美国作为世界管理会计发展较早且管理会计理论相对成熟的国家,管理会计人员在会计人员总量占比不足一成,可见管理会计作为高阶财务从业人员的缺失。而根据2018年财政部相关数据显示,我国会计行业拥有会计资格证书的人数有将近2000万余人,但是真正拥有初级以上会计职称证书的仅有600万余人,而在《关于加强会计人员诚信建设的指导意见(征求意见稿)》中就已经提出我国取消会计从业资格证书考试,会计从业资格证书的实效性大大降低。而适应大数据时代下的管理会计信息化人才更是紧缺。管理会计信息化的复合型人才是企业财务转变过程中新兴的专业人才,管理会计信息化人才是专业的财务知识和计算机知识综合拥有者,具有极强的专业知识的作为基础,同时对于市场的变化拥有敏锐的嗅觉,在实际的工作中能够应付不同突发事件。这种人才的出现是推动管理会计信息化发展的基础,但是当前社会的上这种人才的缺失也极大阻碍了管理会计信息化的发展。
(四)企业管理会计信息化风险防控不足
在企业管理会计信息化发展的进程中,在充分认可管理会计信息化的价值和意义的同时,也应该清楚的意识到企业管理会计信息化风险防控的重要性。并且管理会计信息化是建立在互联网基础技术上一种管理会计应用模式,所以其势必会因为互联网而存在系统风险,而且在会计人员进行实操的过程中,无论会计人员的综合素质水平如何,其都会面临客观的操作风险。这就意味着企业在应用管理会计信息化系统的同时,应该注重信息化风险的防控,设立风险防控预案。但是目前大部分企业都没有重视管理会计信息化风险防控,只是单纯的应用管理会计信息化系统落实管理会计工作,却不知潜在中给其他的会计工作埋下了风险隐患。虽然近年来并没有曝出严重的会计信息失窃事件,但是在一些企业中,会计信息流失、失真等现象是常有发生的。
四、大数据时代下企业管理会计信息化的策略
(一)强化企业管理会计信息化建设的认知
企业若想持续发展必须认识到当今时代中信息化不可忽视的力量,在企业的管理中,管理会计的出现是财务理论发展的革命性变化,是企业的信息化的一种体现。在互联网+模式的不断丰富过程中,企业财务管理的发展方向已然明了。互联网的快速发展和越来越快的商业模式的更替,要求企业的管理保持同步发展。企业管理者必须提升信息化在企业发展中的重要地位,管理会计的出现让企业家感受到了财务在职能拓展后给企业带来的便利,管理会计信息化是管理会计在大数据背景下的又一重大变革。管理会计信息化的发展符合现代企业发展的需要,企业管理者在竞争日益激烈的市场下,保证企业的发展必须提高企业管理会计信息化的重视程度,建立长远的企业发展规划才能使得企业保持稳定的发展,加强企业对于会计信息化的学习有助于企业长远目标的实现和实施。
(二)加大信息化平台建设的投入力度
在企业的适应时代的发展过程中,大数据所带来的便利已经被许多企业所认可。企业在管理方式上逐步实现信息化。但是目前而言,企业信息化发展平台不够完善,这严重影响了企业的信息化进程,构建完善的平台体系和健全的信息化保障体系仍然任重道远,加大信息化平台的投入力度需要多方面全力以赴共同构建。我国相关政府在企业的信息化平台构建中起到了积极作用,多次通过相关法律法规的颁布要求企业重视信息建设,并且对于企业信息化建设提供了一定优惠政策。而我国信息化较为完善的企业在信息化建设中同样为其他企业提供了宝贵的借鉴经验,企业在内部管理中信息充分流通,信息共享中心的建设是企业信息化的重要标志之一,打破各个部门之间的部门壁垒。
(三)深化高素质复合型人才的培养和引进
管理会计信息化在企业的发展是否顺利,很大程度取决于管理会计信息化人才的发展。我国管理会计信息化的发展时间较短,人才培养体系不完善,社会对于管理会计信息化的认可程度导致管理会计的从业人员明显不足,管理会计信息化上层专业人员补给问题较大。这已经成为制约我国管理会计信息化发展的主要问题之一。深化高素质复合型人才的培养是推过我国经济再次起飞,为企业发展提供稳定环境和优质的土壤重要战略方针。管理会计信息化人才的培养一靠社会的自给自足,二靠对于外来引进。深化高素质复合型人才的培养和引进需要加大管理会计人才的培养体系,对于管理会计高素质人才的吸引需要优厚的待遇,企业管理者在管理层面对于管理会计信息化高素质复合型人才的重视程度,对于管理会计信息化高素质复合型人才的推动同样具有积极影响。
(四)建立管理会计信息化风险防控预案
建立管理会计信息化风险防控预案对于现代企业推动管理会计信息化建设进程来讲至关重要。首先企业应该针对管理会计信息化的系统风险设置多重防火墙,尤其是要设立风险安全防护岗位,司职信息系统的安全管理工作。而针对操作风险,企业应该实施岗位责任制,明确各岗位在管理会计信息系统应用过程中的责任,以确保能够在发生问题时明确对应负责人并快速的发现问题、解决问题。其次企业还应该针对管理会计信息化可能产生的风险制定风险控制预案,要料风险于先,只有这样,才能够真正的做到对风险有所准备,有效的规避或减少风险危害。
五、结论
在世界经济的发展的洪流中信息化已成为一股不可忽视的力量,信息化给经济实体带来的巨大变化的同时也为企业带来新的机会。企业形态的转变是适应大数据时代下的必然发展要求,管理会计信息化解决了传统会计的诸多问题。我国管理会计信息化的发展仍然不够完善,存在企业忽视管理会计信息化建设、企业信息化基础体系更新换代速度过慢、企业管理会计信息化复合型人才储备不足等问题。文本在具体问题分析中提出了解决相关问题的建设性意见。大数据时代下的管理会计信息化是企业转型的重要机遇,也是企业在激烈的竞争中立于不败之地的重要保证。